投标资料资格预审培训

招标采购资格审核培训招标采购部2010-9-22资格预审要点资格预审要求投标人基本情况表供方基本信息和供方考察审批表近三年公司业绩表格（针对性）财务情况分析表合同类典型案例2一、资格预审要求11.企业营业执照（需要通过每年3月—6月年检）2.资质证书（资质证书许可范围）3.安全生产许可证（需要每3年年检,施工类的必须有）4.税务登记证（需要通过每3年的年检）5.组织机构代码证（每5年年检,市区级的每年检）6.企业信用手册（有效期内）7.近三年财务状况分析表（附财务审计报告）[09、08、07]3一、资格预审要求28.ISO三大类证书（或有）9.3A证书（或有）10.其他相关证书11.企业获的各类获奖证书（或有）12.类似工程合同复印件（2个项目）13.根据项目情况提供待考察项目（要有针对性）14.授权委托书（必须有联系人名片、职务、电话、身份证复印件、社保和养老证明、必须是公司间唯一对接人）15.其他(企业彩页、企业简介）4二、投标人基本情况表•企业名称主体对应投标单位主体•注册地址和实际地址的关系•成立时间（每一阶段的名称变更）•授权法人代表和授权委托人的关系•公司人员总数及整体素质•营业状况和资金（固定资金、流动资金）•年最大业务能力5三、供方基本信息和考察审批表•基本信息企业性质、资产情况、质量安全体系、银行资信、组织架构、人员组成、生产设备、联络人和联络方式（公司老总和授权委托人的均要有）•产品和服务品牌、原料、生产能力、参考价格、供货周期和区域、质量标准服务内容、技术力量、信誉、服务配合•公司业绩近2年的业绩、与知名地产合作业绩、与我司合作业绩6四、近3年业绩表格•已完成项目•在建项目•在华东区域项目（主要苏州、无锡、常州）项目名称、开发公司名称、具体承包方式、产品类别、合同金额、质量标准、完成时间•提供业绩要有针对性7五、财务情况分析•已完成项目•在建项目•在华东区域项目（主要苏州、无锡、常州）项目名称、开发公司名称、承包方式、产品类别、合同金额、质量标准、完成时间•提供业绩要有针对性8六、合同审查•签定合同双方•签定内容的范围•知名地产战略合作协议•提供业绩要有针对性•查验原件（或网络、市场、其他渠道证实）•签约主体和盖章复核9七、典型案例•惠州海格电气有限公司存在问题：•经过对“惠州海格电气有限公司”投标资格预审资料的审核，发现该公司所谓的无锡办事处是不具备盖章资格的（但实际上资料上均加盖了“海格电气有限公司”）。•网站上没有“惠州海格电气有限公司”电话，只有全国各地分公司和办事处电话，唯一的网站上的“海格中国商务中心”和上海分公司为同一地址同一电话。而且电话接听人员说这里不是商务中心。其后，相关人员解释因为商务总监家在上海，所以网站这样介绍。•该公司相关人员说商务中心实际在深圳，但是网站上深圳也是分公司。•该公司提供的财务报表和复印件以及合同文件上均有“惠州海格电气有限公司”公章和合同章，但我司无法查询和确认该公司总部和商务中心的位置。•现已经要求该公司在2小时以内提供“惠州海格电气有限公司”总部盖章的投标资格审核文件扫描文件一套，否则将不纳入本次推荐。10七、案例分析•综合看以上“惠州海格电气有限公司”问题，今后需要注意：•投标单位主体和人员身份的核实（通过谈话、社会、网站、实际考察等综合分析）•资格文件的名称全面对比是否对应（营业执照等和名片、印章、资料、网站综合分析）•授权委托书的真实性（以上典型的自己授权自己）•投标单位和参与投标人员的诚心度（以上典型的擅自刻制并使用印章）•即使品牌产品满足要求，但没有核实真实性，或者参与人员的诚信度不高，为慎重起见，暂不推荐，待查名原因，确认无误后方可考虑参与投标。•采购人员在今后的投标资格审核时，多方面分析投标主体，防止出现类似现象。•采购人员需要考虑到一切设想到的可能存在的风险，并有相应的应对措施。11八、其他相关资料财务报表体系•反映资产状况–资产负债表、现金流量表•反映损益状况–损益表•反映损耗状况–成本与费用类报表•反映控制状况–预算与分析类报表•三大活动•三大报表经营资产负债表投资现金流量表融资损益表12资产=负债+权益流动资产+长期资产=流动负债+长期负债+资本+保留盈余+当年利润资产负债表损益表13表结构资产负债表2000年12月31日单位：万元流动资产流动负债货币资金短期借款短期投资应付帐款应收帐款其他应付款坏帐准备预提费用其他应收款长期负债存货长期借款待摊费用长期应付款长期投资应付债券固定资产所有者权益--累计折旧实收资本无形资产资本公积递延资产盈余公积未分配利润合计合计资产负债表资产行次金额负债和所有者权益行次金额流动资产短期负债长期投资长期负债固定资产负债合计无形资产实收资本其他资产资本公积盈余公积未分配利润所有者权益合计资产总计负债与所有者权益总计14资本公积的内容1．资本（或股本）溢价。资本溢价是指投资者缴付企业的出资额大于其在企业注册资本中所拥有份额的数额。股本溢价是指股份有限公司溢价发行股票时实际收到的款项超过股票面值总额的数额。2．接受捐赠非现金资产准备。是指企业因接受非现金资产捐赠而增加的资本公积。接受捐赠资产是外部单位或个人赠与企业的资产。3．股权投资准备。是指企业对被投资单位的长期股权投资采用权益法核算时，因被投资单位接受捐赠等原因增加资本公积，从而导致投资企业按其持股比例或投资比例计算而增加的资本公积。4．拨款转入。是指企业收到国家拨入的专门用于技术改造、技术研究等的拨款项目完成后，按规定转入资本公积的部分。15资本公积的内容5．外币资本折算差额。是指企业接受外币资本投资因所采用的汇率不同而产生的资本折算差额时，在收到外币资本日的市场汇率与投资合同或协议约定的外币折算汇率不一致的情况下，按收到外币资本日的市场汇率折算为资产入账的价值，与按照约定汇率折算为实收资本入账的价值的差额。6．关联交易差价。是指上市公司与关联方之间显失公允的关联交易所形成的差价。7．其他资本公积。是指除上述各项资本公积以外所形成的资本公积，以及从资本公积各准备项目转入的金额。16相关参考文件资产负债表2000年12月31日单位：万元流动资产流动负债货币资金短期借款短期投资应付帐款应收帐款其他应付款坏帐准备预提费用其他应收款长期负债存货长期借款待摊费用长期应付款长期投资应付债券固定资产所有者权益--累计折旧实收资本无形资产资本公积递延资产盈余公积未分配利润合计合计如何看财务报表海格电气资料17执行的的过程目标：配合成本定位，按照定位寻找性价比最高的产品。策略：战略集中采购和项目联合采购，通过品牌产品打造品牌特色。执行：无条件执行，从执行中认识对和错，在执行中不断提升，同步学会执行艺术。总结：分析问题，找出问题，不断提升。18谢谢大家！多学习、多沟通、多比较19