项目十 从业 计划与总结

2010-5-18行政公文写作7-12010-5-18行政公文写作7-2S1:写作任务•已进入大学学习一年了，相信同学们体会都很多，请思考大学未来的两年时间内，我们将如何很好地利用，我将做什么？•按座次每6同学一组：A组制定计划•B组拟写总结2010-5-18行政公文写作7-3S2:自学•阅读课本相关内容5分钟2010-5-18行政公文写作7-4计划计划的概念计划的特点计划的类型计划的结构文章式计划的写法计划范例分析计划的写作要求计划病例评析S3:讲解2010-5-18行政公文写作7-5计划的概念计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。计划的形式计划我们常见的“计划”、“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划的范畴。返回2010-5-18行政公文写作7-6•〖修改〗1、将“计划”改为“规划”。•2、将“规划”改为“计划”。•3、将“规划”改为“计划”。•4、将“计划”改为“方案”。修改以下计划的标题1.××县国民经济和社会发展五年计划2.一九九九年至二○○○年工农业余教育事业规划草案3.××大学二○○○年招生工作规划4.××公司关于第一季度销售计划2010-5-18行政公文写作7-7计划的特点1、针对性计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律、法规，针对本系统、本部门的实际情况制定的，目的明确，具有指导意义。2、预见性计划是在行动之前制定的，它不仅对将来一段时间内所要达到的目标做出预测，同时还有对实现这一目标所要做的工作、方法和步骤做出详尽和可行的安排与部署，使这一目标得以顺利及时地完成。计划返回2010-5-18行政公文写作7-8计划的类型按工作范围分有综合性计划和专题性计划两种是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。按完成时限的长短和具体的作用分三大类时间较长，主要起导向作用的是规划类；时间较短，具体设计各项工作的是计划类；时间更短，确定如何具体操作的是安排类。计划综合性计划专题性计划指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划，它包括当年该省政府工作的许多主要方面；返回2010-5-18行政公文写作7-9计划的结构计划的结构大致有两种：2、表格式计划1、文章式即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文，这种形式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性的工作计划。文章式计划的结构包括标题、正文、尾部。即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。在实际应用中，也有将文章式和表格式结合在一起的结构：即在分条列项编写中插入一些表格的说明，是计划详尽而清楚。返回2010-5-18行政公文写作7-10文章式计划的写法1、标题的写法如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。计划（1）单位名称+时间+事由+文种（2）时间+事由+文种（3）单位名称+事由+文种（4）事由+文种《XX公司2003年工作计划》《2003年工会工作要点》《XX公司员工培训计划》《业务考核计划》返回2010-5-18行政公文写作7-112、正文的写法文章式计划的写法正文一般包括前言、主体和结尾。计划前言主体结尾返回2010-5-18行政公文写作7-12文章式计划的写法这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答“为什么”的问题。“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2003年团的思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动（《XX公司纪念“五四”活动安排》）。计划2、正文的写法（1）前言返回2010-5-18行政公文写作7-13文章式计划的写法（2）主体计划2、正文的写法目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质量上的要求，即“做什么”的问题。措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、“何时完成”的问题。其他事项及应注意的问题。它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚计划的三要素：即目标、措施、步骤。返回2010-5-18行政公文写作7-14文章式计划的写法（3）结尾计划2、正文的写法可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。返回2010-5-18行政公文写作7-15文章式计划的写法3、尾部的写法成文日期写计划通过或批准的日期。计划落款成文日期落款写明制定计划的单位名称，标题中已标明单位名称的，这里可以不写；有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置在正文下一行左空2字写起。返回2010-5-18行政公文写作7-16计划范例分析赴深圳参观活动安排日期参观人员事项备注X月X日早上8点—10点本单位X类人员XX企业先听x领导讲话同日下午参观深圳市貌X月X日早上8点—10点XXX企业与该企业xxx事先接头………………………………………………………………计划返回2010-5-18行政公文写作7-17[简析]这是一篇表格式计划，事情比较简单，使用表格式表述，清楚明白，而且节省许多连贯、过渡性的文字。计划范例分析计划返回2010-5-18行政公文写作7-18计划范例分析返回兴华集团公司关于二ΟΟ×年度总结表彰大会方案二ΟΟ×年度是兴华集团公司事业蓬勃发展的一年，公司取得的每一点进步和成功，都离不开全体员工的辛勤劳动和无私奉献。为增强企业凝聚力，表彰先进，树立楷模，激励员工奋发上进，现制订二ΟΟ×年度总结表彰大会方案如下：一、会议名称：××集团公司二ΟΟ×年度总结表彰大会二、会议主题：总结工作、表彰先进、展望未来三、会议主持人：×××、××四、会议时间：二ΟΟ×年×月×日五、会议地点：××××六、出席人员：集团公司主要领导李××、陈××、王×，以及其他所有员工，合计约××人七、制定评优具体标准及内容。见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》2010-5-18行政公文写作7-19•八、准备表演节目•1节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主，以表现兴华公司的日常工作、生活为题材，反映兴华公司的发展历程，以体现兴华员工的精神面貌为宗旨。•2节目数量：××。•3审核时间：×年×月×日至×日。•九、会议工作组•1秘书组。负责会议进行过程中与会人员的发言提示，控制娱乐节目的时间及顺序。负责部门：总经办。•2资料组。制发会议通知、请柬和邀请函，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备。负责部门：总经办。•2010-5-18行政公文写作7-20•3组织组。•（1）负责会前评优工作，获奖人员奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部。•（2）负责与会人员座位编排、签到，引领与会人员入席，维持会议秩序。负责部门：总经办。•（3）组织与安排文化娱乐活动。负责部门：人力资源部。•（4）负责会后会场所有设备的清理、收回。负责部门：总经办。•4宣传组。负责会场的背景布置以及音响效果、灯光，会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部。•5后勤组。•（1）负责各奖项锦旗、证书的制作。负责部门：企划部。•（2）负责会场中间信息的传递、茶水等工作。负责部门：××部。•（3）负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部。•6保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议场所的安全。负责部门：保卫组。•兴华集团公司办公室•二○○×年一月十六日2010-5-18行政公文写作7-21计划范例分析1.本方案标题采用了公文式写法。前言交代了制订计划的背景、目的，语言简洁明了。主体部分采用了条款式结构，各部门分工明确，任务具体、细致，一目了然计划[简析]返回2010-5-18行政公文写作7-22计划的写作要求制定计划必须注意以下几点要求：1、注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以此作为制订计划的指导思想。2、注意从本部门的实际情况出发，不把任务指标定得过高或过低计划的目的、任务、指标、措施、步骤要制定得具体明确，切实可行，以便于落实和监督检查；3、详略得当，语言简明，条理清楚。计划返回2010-5-18行政公文写作7-23计划病例评析XX公司第四季度工作计划今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本季度工作搞好，作下列计划：1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的工作计划。4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。2003年9月计划返回2010-5-18行政公文写作7-24总结总结的概念总结的特点总结的类型总结的结构总结的写法总结范例分析总结的写作要求总结病例评析返回2010-5-18行政公文写作7-25总结的概念总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。总结类文书最常用的名称是总结，有时还称为小结、回顾、体会、经验、做法等。总结返回2010-5-18行政公文写作7-26总结的特点总结经验性：从内容上说，总结是对于以往工作的回顾分析，从时态上说，它是完成时态。自述性：总结多数是本单位的人写作，常以第一人称行文，即使请他人代笔，也需要以经历者的自述为基础。理论性：只有用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教训，才能使总结上升到新的高度，才能对今后的工作发挥指导作用。返回2010-5-18行政公文写作7-27总结的类型按内容分，有学习总结、工作总结等；按范围分，有单位总结、个人总结等；按时间分有年度总结、季度总结等；按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。总结返回2010-5-18行政公文写作7-28总结的类型1、综合性总结综合性总结也叫全面工作总结，是一个单位或一个部门对某一时期各方面工作进行的全面性的总结，如阶段工作总结、年终工作总结等。2、专题性总结专题性总结也叫单项工作总结，是一个单位或一个部门对某项工作所作的专门性的工作总结。通常用来总结先进经验。如销售工作总结、财务管理经验介绍等。总结返回2010-5-18行政公文写作7-29总结的结构总结标题尾部正文返回2010-5-18行政公文写作7-30总结的写法（1）公文式标题：即单位名称+时间+事由+文种。如《XX市政府2003年度工作总结》、《XX厂2003年销售工作总结》等，综合性总结常用这种标题。（2）非公文式标题：此类标题比较灵活，有的以总结的主要观点为题，如《科技兴厂是扭亏增盈的头等大事》；有的以设问方式作标题，如《我厂是怎样进行优化组合的》；有的还可以双标题，正题突出主要思想观点，副题补充说明总结的内容和范围，如《加强安全教育，健全安全制度——XX厂开展安全生产教育活动的总结》。专题性总结常这样写。总结以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题，文后不另署名，只写日期，也有的把日期写在标题下；非公文式标题署名和日期放于文后；以领导名义写的总结，常在标题下署名。1、标题的写法返回2010-5-18行政公文写作7-31总结的写法总结正文的结构包括前言、主体和结尾。从内容上说，总结都体现了这样一个认识事物的过程：工作回顾—－找出经验或教训—－指导未来工作。总结2、正文的写法返回2010-5-18行政公文写作7-32总结的写法总结的结构式归纳前言+主体+结尾总结2、正文的写法①横式结构②纵式结构③纵横式结构返回2010-5-18行政公文写作7-33总结的写法概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩。可以是概述式，概述工作的基本情况或基本成效；可以是结论式，将工作经验的结论先写明；可以是提示式，对总结的内容先作提示，点明总结的范围。总结2、正