项目十三 使用Excel制作成绩分析表

项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务一】数据录入1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务一】录入数据该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩1【操作二】计算各科的成绩2【操作三】计算分档人数3项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩【步骤解析】(1)单击F4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:E4)”，并按回车键。(2)单击G4单元格，输入公式“=SUM(C4:E4)”，并按回车键。(3)单击F4单元格，拖动填充柄到F15单元格。(4)单击G4单元格，拖动填充柄到G15单元格。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩【知识链接】Excel2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。(1)LEFT函数LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel2002中，一个汉字当作一个字符处理。(2)RIGHT函数RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。(3)IF函数IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作二】计算各科的成绩【步骤解析】“平均分”、“最高分”、“最低分”分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”来计算，由于各科的“平均分”、“最高分”、“最低分”计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作二】计算各科的成绩【步骤解析】(1)单击C18单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键。(2)单击C19单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”，再按回车键。(3)单击C20单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”，再按回车键。(4)单击C18单元格，拖动填充柄到F17单元格。(5)单击C19单元格，拖动填充柄到F17单元格。(6)单击C20单元格，拖动填充柄到F17单元格。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作三】计算分档人数【步骤解析】在一门课程（例如数学）中，优秀的人数为成绩大于等于90分的人数，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”来统计，良好的人数应为成绩大于等于80分的人数再减去成绩大于等于90分的人数，依此类推。由于各科的“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”人数的计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作二】计算分档人数【步骤解析】(1)单击C21单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”，再按回车键。(2)单击C22单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”=80”)-COUNTIF(C4:C15,”=90”)”，再按回车键。(3)单击C23单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”=70”)-COUNTIF(C4:C15,”=80”)”，再按回车键。(4)单击C24单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”=60”)-COUNTIF(C4:C15,”=70”)”，再按回车键。(5)单击C25单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”60”)”，再按回车键。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务二】输入公式【操作二】计算分档人数【步骤解析】(6)单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格。(7)单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格。(8)单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。(9)单击C24单元格，拖动填充柄到F24单元格。(10)单击C25单元格，拖动填充柄到F25单元格。项目十一使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式1【操作二】设置数字格式2【操作三】设置表格边框3项目十一使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【基础知识】条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。选定要条件格式化的单元格或单元格区域，单击【开始】选项卡的【样式】逻辑组中【条件格式化】按钮，从打开的菜单中选择【突出显示单元格规则】命令，在从打开的子菜单中选择【其他规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【基础知识】项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【步骤解析】(1)选择C4～E15的单元格区域。(2)单击【开始】选项卡的【样式】逻辑组中【条件格式化】按钮，从打开的菜单中选择【突出显示单元格规则】命令，在从打开的子菜单中选择【其他规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。(3)在【新建格式规则】对话框的第1个下拉列表框中，选择“单元格值”。(4)在【新建格式规则】对话框的第2个下拉列表框中，选择“小于”。(5)在【新建格式规则】对话框的第2个下拉列表框右边的文本框中输入“60”。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【步骤解析】(6)单击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框。(7)在【设置单元格格式】对话框中，在【字形】列表框中选择“倾斜”。(8)在【设置单元格格式】对话框中，在【颜色】下拉列表框中选择红色。(9)在【单元格格式】对话框中，单击按钮，返回【新建格式规则】对话框。(10)在【新建格式规则】对话框中，单击按钮，完成“不及格”条件格式的设置。(11)用步骤(2)～(10)的方法，设置“优秀”条件格式。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【步骤解析】(12)选择F4～G15单元格区域。(13)单击【数字】逻辑组右下角的按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，再在【分类】列表框中选择【数值】。(14)在【数字】选项卡中，在【小数位数】数值框中输入“2”，单击【确定】按钮。(15)用步骤(13)～(14)的方法，设置C18～F20单元格区域中数字的小数为2位。项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务三】设置表格【操作三】设置表格边框此任务要为上下两个表格加上表格线。此任务相对简单，并且以前的项目中多次设置过，这里不再步骤解析。