公司规章制度合法合规性风险提示

公司规章制度合法合规性风险提示致湖北省楚建易网络科技有限公司：基于公司制度拟定及公布实施的需要，为保证公司制度合法合规，做出以下提示：提示目的：我国《劳动法》第二十五条规定，劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。该条款为公司解除劳动合同的主要的法律依据，但在司法实践中，许多公司尽管颁布了相应的规章制度并依此解除与员工的劳动合同，也可能会有劳动仲裁败诉的风险。本提示主要从公司制度拟定及颁布过程中需要注意的风险点出发，做出梳理，以供参考。风险提示：1、规章制度内容应合法且合理。2、制度拟定程序应经过必要的民主程序。公司可以采用的方式有：1）召开员工大会或员工代表大会协商讨论并表决，并对会议情况做必要的记录，保留会议签到表、会议照片、表决记录、会议记录等；2）以公司邮箱发送规章制度征求意见稿，并规定相应的反馈截止时间。员工应邮件回复确认同意。3、制度审批应经过公司内部审批流程，经逐级签字、加盖公章后公布执行。4、制度公式应采取有效途径，无论采取何种途径，均应制作制度学习确认表由员工本人签字确认。公司可以采用的方式有：1）网络公示，如通过OA系统、电子邮件等向员工公示。2）公示栏公示，通过公司公示栏张贴向员工公示。3）制作员工手册或公司制度汇编公示。4）培训公示，并留下培训记录、签到表等。5、为有利公司后续举证，公司各项制度应有唯一的内部编号，且可根据修改更新的日期编制版本号。注意事项：上述方法中，公司可以采取几种方法同时进行的模式。为维护公司合法权益，留存相应书面证据。以上内容，仅供领导参考。风控部郝淑如2018年8月21日