项目的进度计划与控制

项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制WangWangWangWangWangWangWangWangYuanYueYuanYueYuanYueYuanYueYuanYueYuanYueYuanYueYuanYue中国海洋大学中国海洋大学主讲内容主讲内容��项目进度管理概述项目进度管理概述��活动定义活动定义��活动排序活动排序��活动持续时间估计活动持续时间估计��项目进度计划制定项目进度计划制定��项目进度控制项目进度控制2.12.12.12.12.12.12.12.1项目进度管理概述项目进度管理概述��项目进度管理又叫做项目时间管理或项目项目进度管理又叫做项目时间管理或项目工期管理工期管理。。��项目时间管理项目时间管理就是要采用一定的方法对项就是要采用一定的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并在项目的时间期限内合理地安排估计，并在项目的时间期限内合理地安排和控制活动的开始和结束时间和控制活动的开始和结束时间。。��项目有严格的时间期限要求，项目有严格的时间期限要求，基本进度计基本进度计划划要说明哪些活动要说明哪些活动((((((((工作工作))))))))必须于何时完成以必须于何时完成以及完成每一项工作所需要的时间和人数。及完成每一项工作所需要的时间和人数。项目时间管理在理论上可概括为四个主要过程：项目时间管理在理论上可概括为四个主要过程：��活动定义：活动定义：确定为完成各种项目可交付成确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的各项具体活动。果所必须进行的各项具体活动。��活动排序：活动排序：确定各活动之间的依赖关系，确定各活动之间的依赖关系，并形成文档。并形成文档。��活动持续时间估计：活动持续时间估计：估算完成单项活动所估算完成单项活动所需要的时间长度需要的时间长度。。��项目进度计划制定：项目进度计划制定：在分析活动顺序、活在分析活动顺序、活动持续时间和资源需求的基础上编制项目动持续时间和资源需求的基础上编制项目进度计划进度计划。。2.22.22.22.22.22.22.22.2活动定义活动定义��活动定义就是对工作分解结构中规定的可活动定义就是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档的过程。体活动进行定义，并形成文档的过程。��活动通常具有预计的时间、预计的成本和活动通常具有预计的时间、预计的成本和预计的资源需求，而且通常可细分成单个预计的资源需求，而且通常可细分成单个任务。任务。��简单地说，活动就是需要消耗一定时间的简单地说，活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作一项明确的工作。。2.2.12.2.12.2.12.2.12.2.12.2.12.2.12.2.1活动定义过程活动定义过程输入：�工作分解结构�范围说明�历史信息�约束条件�假定工具和技术：�活动分解技术�模板法输出：�活动清单�详细依据�更新工作分解结构一、一、活动定义的输入活动定义的输入1.1.1.1.1.1.1.1.工作分解结构（工作分解结构（WBSWBSWBSWBSWBSWBSWBSWBS））工作分解结构是活动定义的最基本的依据，在工工作分解结构是活动定义的最基本的依据，在工作分解结构的基础上，通过运用项目活动分解的作分解结构的基础上，通过运用项目活动分解的方法，可进一步将工作分解为更小的、更容易控方法，可进一步将工作分解为更小的、更容易控制的具体活动，从而获得实现项目目标所需要完制的具体活动，从而获得实现项目目标所需要完成的所有活动。成的所有活动。2.2.2.2.2.2.2.2.项目范围说明项目范围说明项目范围说明是活动定义的另一基本依据，因为项目范围说明是活动定义的另一基本依据，因为在活动定义期间必须明确考虑项目范围说明中列在活动定义期间必须明确考虑项目范围说明中列入的项目合理性说明和项目目标说明。入的项目合理性说明和项目目标说明。3.3.3.3.3.3.3.3.历史信息历史信息历史信息既包括项目前期工作所收集和积累的各种历史信息既包括项目前期工作所收集和积累的各种信息，也包括项目组织或其它组织过去开展类似项信息，也包括项目组织或其它组织过去开展类似项目的各种历史信息。这些信息对活动定义具有重要目的各种历史信息。这些信息对活动定义具有重要的指导和参考作用。的指导和参考作用。4.4.4.4.4.4.4.4.约束条件约束条件任何项目活动也都会有一定的限制条件和限制因素任何项目活动也都会有一定的限制条件和限制因素,,,,,,,,这些条件和因素是正确定义项目活动必须考虑的。这些条件和因素是正确定义项目活动必须考虑的。5.5.5.5.5.5.5.5.假定假定开展项目管理的过程中常常要作出一些假定以便给开展项目管理的过程中常常要作出一些假定以便给出前提条件，假定在项目管理中被当作是真实的、出前提条件，假定在项目管理中被当作是真实的、现实的或确定的因素来使用，项目管理队伍要经常现实的或确定的因素来使用，项目管理队伍要经常确定、归档和验证所用的假设。项目的假定具有一确定、归档和验证所用的假设。项目的假定具有一定的不确定性，会给项目带来一定程度的风险。定的不确定性，会给项目带来一定程度的风险。二、二、活动定义的工具和技术活动定义的工具和技术1.1.1.1.1.1.1.1.活动分解技术活动分解技术活动分解技术是在项目工作分解结构的基础上，将活动分解技术是在项目工作分解结构的基础上，将项目工作按照一定的层次结构逐步分解为更小的、项目工作按照一定的层次结构逐步分解为更小的、更具体的和更容易控制的许多具体的项目活动，从更具体的和更容易控制的许多具体的项目活动，从而找出完成项目目标所需的所有活动的技术。而找出完成项目目标所需的所有活动的技术。2.2.2.2.2.2.2.2.模板法模板法已完成的类似项目的活动清单或其一部分往往可以已完成的类似项目的活动清单或其一部分往往可以作为一个新项目的活动清单的模板，通过对模板所作为一个新项目的活动清单的模板，通过对模板所包含的活动进行增减或修改就可以得到新项目的活包含的活动进行增减或修改就可以得到新项目的活动清单。动清单。三、三、活动定义的输出活动定义的输出1.1.1.1.1.1.1.1.活动清单活动清单最主要的输出结果。最主要的输出结果。内容：项目所需进行的所有活动。内容：项目所需进行的所有活动。活动清单与工作分解结构的关系：活动清单是对工活动清单与工作分解结构的关系：活动清单是对工作分解结构的细化和扩展，活动清单列出的是比工作分解结构的细化和扩展，活动清单列出的是比工作分解结构更为详细的、具体的项目活动。作分解结构更为详细的、具体的项目活动。2.2.2.2.2.2.2.2.详细依据详细依据项目活动清单的确定需要一系列的依据，这些依据项目活动清单的确定需要一系列的依据，这些依据包括所有的假定和所识别的各种约束条件，其数量包括所有的假定和所识别的各种约束条件，其数量随应用领域的不同而有所变化。随应用领域的不同而有所变化。3.3.3.3.3.3.3.3.更新的工作分解结构更新的工作分解结构在利用工作分解结构识别项目需要进行的活在利用工作分解结构识别项目需要进行的活动时，项目管理人员可能会发现原有工作分动时，项目管理人员可能会发现原有工作分解结构有遗漏、错误或不妥的地方，这时需解结构有遗漏、错误或不妥的地方，这时需要对原有工作分解结构进行修订和更新，因要对原有工作分解结构进行修订和更新，因此更新的工作分解结构是活动定义的一个可此更新的工作分解结构是活动定义的一个可能的输出结果。能的输出结果。2.2.22.2.22.2.22.2.22.2.22.2.22.2.22.2.2活动分解技术活动分解技术��工作分解技术工作分解技术是将项目分解为有内在联系的若干工是将项目分解为有内在联系的若干工作包的技术，这里工作包是实现项目目标所要完成作包的技术，这里工作包是实现项目目标所要完成的相关工作活动的集合；而的相关工作活动的集合；而活动分解技术活动分解技术则是在工则是在工作分解结构的基础上，将实现工作包的具体活动分作分解结构的基础上，将实现工作包的具体活动分解的技术。解的技术。��下图是一个城镇节日庆祝活动的工作分解结构，它下图是一个城镇节日庆祝活动的工作分解结构，它的最底层都是工作包，例：报刊广告、海报、入场的最底层都是工作包，例：报刊广告、海报、入场券都是工作包。为了使项目目标得以实现，需要确券都是工作包。为了使项目目标得以实现，需要确定每个工作包中的所有的详细活动。定每个工作包中的所有的详细活动。��对于工作包对于工作包““““““““摊位摊位””””””””可以明确下面可以明确下面88888888项详细活动：设项详细活动：设计货摊、确定材料、购买材料、组建货摊、油漆货计货摊、确定材料、购买材料、组建货摊、油漆货摊、拆除货摊、将货摊移至节日地点重新安装、拆摊、拆除货摊、将货摊移至节日地点重新安装、拆卸货摊并送回仓库卸货摊并送回仓库。。2.32.32.32.32.32.32.32.3活动排序活动排序2.3.12.3.12.3.12.3.12.3.12.3.12.3.12.3.1活动排序过程活动排序过程输入：�活动清单�产品描述�依赖关系�约束条件和假设�里程碑工具和技术：�前导图法�箭线图法�条件图法�网络模板输出：�项目网络图�更新后的活动清单一、一、活动排序的输入活动排序的输入1.1.1.1.1.1.1.1.活动清单活动清单是活动排序的主要输入，也是活动排序的基础是活动排序的主要输入，也是活动排序的基础。。2.2.2.2.2.2.2.2.产品描述产品描述项目产品描述是有关项目将要创造的产品或服务项目产品描述是有关项目将要创造的产品或服务的特性的文档。产品的特性会直接影响项目活动的特性的文档。产品的特性会直接影响项目活动的顺序，通过对项目产品特性的分析可以帮助确的顺序，通过对项目产品特性的分析可以帮助确定项目活动的顺序，因此在活动排序中需要输入定项目活动的顺序，因此在活动排序中需要输入产品描述产品描述。。3.3.3.3.3.3.3.3.活动之间的逻辑关系活动之间的逻辑关系��概念概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是能执行，这就是工作的先后依赖关系工作的先后依赖关系。。��分类分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的间本身存在的、无法改变的逻辑关系逻辑关系；另一种是人；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系组织关系。。��原则原则：：逻辑关系组织关系设计生产生产A产品生产B产品4.4.4.4.4.4.4.4.项目的约束条件与假设条件项目的约束条件与假设条件项目的约束条件是项目所面临的资源等方面的限制项目的约束条件是项目所面临的资源等方面的限制因素，这些因素对活动排序具有一定的限制和影响。因素，这些因素对活动排序具有一定的限制和影响。例如，在没有资源限制的条件下，两个活动可以同例如，在没有资源限制的条件下，两个活动可以同时开展，但是在有资源限制的条件下，这两个活动时开展，但是在有资源限制的条件下，这两个活动就只能够依次进行。就只能够依次进行。项目的假设条件是对于开展项目活动所涉及的一些项目的假设条件是对于开展项目活动所涉及的一些不确定条件的假设，这种假设条件也会直接影响项不确定条件的假设，这种假设条件也会直接影响项目活动的排序目活动的排序。。5.5.5.5.5.5.5.5.里程碑里程碑里程碑事件需作为活动排序的一部分，以确保满足里程碑事件需作为活动排序的一部分，以确