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项目名称:惠州市自来水总公司供水管网GIS采购招标编号:HZJJ—2010023号采购招标文件采购人:惠州市自来水总公司招标代理:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司地址:惠州市花边北路盛世清华二楼电话:0752-2689359邮编:516001传真:0752-26893591目录Ⅰ.投标邀请Ⅱ.投标须知Ⅲ.用户需求Ⅳ.采购合同(样本)Ⅴ.评标办法Ⅵ.附件1.投标书2.开标一览表3.投标分项报价表4.技术规格对比表5.商务条款对比表6.法定代表人授权书7.关于资格文件的声明函8.资格文件9.投标人基本情况表10.拟派驻本项目机构管理人员一览表11.售后服务承诺12.中标费承诺书格式13.提交的其他文件一览表2第Ⅰ部分投标邀请3投标邀请惠州市建佳造价咨询事务所有限公司(招标机构)受惠州市自来水总公司(采购人)的委托,就“惠州市自来水总公司供水管网GIS”项目进行国内公开招标,欢迎符合资格的投标人参加密封投标。1.项目名称:惠州市自来水总公司供水管网GIS2.项目编号:HZJJ—2010023号3.招标货物名称、数量及技术要求:见第Ⅲ部分4.交货期:见第Ⅲ部分5.交货及安装地点:见第Ⅲ部分6.招标文件发售时间:2010年6月4日至2010年6月23日上午8:30~12:00和下午14:30~17:30(北京时间,节假日除外),在惠州市建佳造价咨询事务所有限公司购买招标文件。7.招标文件售价:人民币150元,售后不退。8.投标时间:2010年6月24日14时30分至15时00分。(北京时间)9.投标截止及开标时间:2010年6月24日15时00分。(北京时间)10.投标、开标地点:惠州花边北路盛世清华苑二楼(惠州市军分区侧门旁)招标机构名称:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司;地址:惠州市花边北路盛世清华二楼联系人:彭先生/范小姐电话:(0752)2689359传真:(0752)2689359E-mail:hzjianjia@163.com采购人名称:惠州市自来水总公司联系人:郑先生电话:(0752)28079834第Ⅱ部份投标须知5目录1.说明1.1适用范围1.2合格的投标人1.3定义1.4投标的费用2.招标文件2.1招标文件的组成2.2招标文件的澄清2.3招标文件的补充和修改3.投标总则3.1投标文件的编写3.2投标文件的组成3.3投标3.4投标有效期3.5投标保证3.6投标的修改3.7投标的撤回3.8开标、评标和授标3.9评标过程的保密性4.签约及中标费6投标须知1.说明1.1适用范围仅适用于本招标文件第I部分投标邀请中所叙述的招标内容。1.2*合格的投标人1)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2)已在中华人民共和国境内注册,在法律上和财务上独立运作并独立于招标机构和采购人的企业法人,且经营范围必须包括计算机软件开发;3)本项目不接受联合体投标。1.3定义(1)“采购人”指惠州市自来水总公司,本项目的委托单位。(2)“招标公司”指惠州市建佳造价咨询事务所有限公司,本项目的招标代理机构。(3)“投标人”指向招标公司提交投标文件的法人单位。(4)“甲方”指最终使用单位,合同的一方当事人。(5)“乙方”指中标的投标人,合同的一方当事人。(6)“货物”系指乙方按招标文件规定,须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。(7)“安装、服务”系指招标文件规定乙方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的服务。1.4投标的费用无论投标过程的结果如何,投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。2.招标文件2.1招标文件的组成招标文件包括以下部分(1)投标邀请(2)投标须知(3)用户需求(4)采购合同(样本)(5)评标办法7(6)附件2.2招标文件的澄清投标人若对招标文件有疑问,或在现场勘察后有需要招标机构和/或采购人澄清的问题,应将要求澄清的问题以书面文字形式于投标截止时间15天前直接送达或传真通知招标机构。2.3招标文件的补充和修改2.3.1招标公司可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。2.3.2所发出的补充通知将于投标截止时间前发往所有购买招标文件的投标人。该补充通知作为招标文件的一部分。投标人在收到该通知后须予以签收。2.3.3考虑到补充通知的影响,委托单位和招标公司可决定推迟投标截止时间。3.投标总则3.1投标文件的编写3.1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件的规定,及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。3.1.2投标语言和计量单位投标文件和来往函件用中文书写,计量单位应使用国际单位。(除非招标文件中另有规定)3.1.3投标人应按招标范围、货物型号、规格、数量、技术要求、交货期等进行综合报价。3.1.4投标报价的修正(1).投标人应用人民币报价(投标报价表参照附件)。若开标一览表中报价与投标分项报价表不一致,以开标一览表为准;若由单价计算得出的总价与投标总价不一致,以单价计算得出的总价作为投标总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。(2).当投标人的投标报价存在缺项或漏项时,按如下方法处理:a.投标报价有重大缺漏项的按无效投标处理【评定标准:以所有通过符合性审查的其他投标报价中该项的最高价计算,单项缺漏项高于本项目预算金额5%,或累计缺漏项高于本项目预算金额的10%】;b.其他缺漏项情况:投标评审价以所有有效投标中该项最高价补漏,并修正总价,计算价格得分,如获中标则视为该投标人免费提供该项内容;c.缺漏项未被评审委员会察觉而中标的,投标人必须按评审委员会确定的投标价中8标并承担无偿补齐缺漏项的责任。投标人拒绝的,取消其中标资格,并按规定没收投标保证金或按认定其违约没收履约保证金。d.因投标报价缺漏项引起的一切风险和后果均由投标人自行承担。(3).开标信封的投标报价经唱标,并经投标人代表签字确认后,如果发现与投标文件正本的投标报价不一致,以开标时的唱标报价为准。(4).评标委员会依据招标文件认为应该调整的价格。按上述修正错误的方法调整后的投标报价,对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被视为无效投标,其投标保证金将被没收。3.1.5若投标人所投货物零部件或制作材料的原产地为中华人民共和国以外地区,投标人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。一切境外及进口事宜与本项目无关,中标人不得以本项目中标通知书办理进口批文。3.1.6投标人应确保,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。3.2*投标文件的组成投标人提交的投标文件应至少包括以下部分:1)投标书(格式见附件1);2)开标一览表(格式见附件2);3)投标分项报价表(格式见附件3);4)技术规格对比表(格式见附件4);5)商务条款对比表(格式见附件5);6)法定代表人授权书(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交格式见附件(格式见附件6);7)关于资格文件的声明函(格式见附件7);8)资格文件(格式见附件8);9)投标人基本情况表(格式见附件9);10)拟派驻本项目机构管理人员一览表(格式见附件10);11)售后服务承诺(格式见附件11);12)中标费承诺书格式(格式见附件12);13)投标保证金*缺以上任一项的投标将被视为无效投标。93.3投标3.3.1投标人投标时提交的全部材料都必须密封,具体包括:⑴投标文件印刷文档1份正本、5份副本。并在每一份投标文件上明确注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本不符,以正本为准。⑵投标文件的正本必需按招标文件要求的顺序、分类编写(要求详细标注文件的目录和页码等)、打印并装订成册,并由投标人法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。⑶对投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在投标文件改动处旁边签字确认才有效。⑷开标信封(内放开标一览表复印件和投标保证金复印件);3.3.2投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求建议做任何改动,应在投标中清楚地注明。投标人投标的内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于甲方,投标人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。3.3.3投标人应按附件的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。3.3.4所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点,任何迟于投标截止时间的投标将被拒绝。3.3.5所有投标文件必须装入密封的信封或封套,并在封口上加盖投标人的公章。无密封的投标文件将被拒绝。投标文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:正本或副本;招标公司名称及地址;投标地点及时间;招标编号;项目名称;投标人名称及地址;3.3.6招标公司对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.7招标公司对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.8招标公司不接受电报、电话、电子邮件、传真投标。103.4投标有效期3.4.1从投标截止日起,投标有效期为90天。在特殊情况下,招标公司可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。3.5投标保证金3.5.1投标人应向招标公司提交人民币玖仟陆佰元的投标保证金。3.5.2投标保证金应为人民币,可以选择下列方式中任何一种,在投标时与开标一览表复印件装入同一单独信封密封提交:(a)、从投标人帐户将投标保证金转入或汇入以下帐户:开户银行:建行惠州市麦地支行开户名称:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司帐号:44001718136053002953(b)、以现金形式将投标保证金交到惠州市建佳造价咨询事务所有限公司财务部门采取第一种形式的,投标人应在进帐单或汇款单合适的地方注明该款项用途(即为何项目的投标保证金)。采用以上任一方式交纳保证金后,投标人都必须在开标前到惠州市建佳造价咨询事务所有限公司财务部门开具投标保证金收据,并在开标时出示投标保证金收据原件备查。为方便及尽快在项目评审结果公示结束后将投标人所提交的投标保证金返还给投标人,请以银行转帐形式提交保证金的投标人在递交投标文件的同时提供其提交保证金时的银行名称、帐户、联系人和电话等资料一同放在开标一览表的信封内。3.5.3投标保证金包括下列条件:(1)如果投标人中标,投标保证金将保持全部的约束力,直到中标人与甲方签订了合同并向招标公司缴交了中标费。(2)如果投标人在投标截止时间后撤回其投标;或被通知签约后拒绝签约;或未能执行缴交中标费的规定,则招标公司有权没收投标保证金。3.5.4未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。中标人的投标保证金在中标人缴交中标费并与甲方签订了合同后5个工作日内无息退还。中标人办理退保证金手续时须递交本项目的供货合同给招标公司。113.6投标的修改在投标截止时间前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知招标公司,投标截止后不得修改其投标。3.7投标的撤回在投标截止时间前投标人可以撤标、但在投标截止后不允许撤标。3.8开标、评标和授标3.8.1招标公司将在投标邀请中规定的时间和地点组织公开开标。3.8.2招标公司组织和主持开标会,投标人代表在开标签到表签到。3.8.3开标时,招标公司将当众宣读投标人名称、投标内容、投标价格、投标保证金,以及招标公司认为合适的其他内容。招标公司将做开标记录,开标记录包括在开标时宣读的全部内容,并由投标人签字确认。3.8.4任何迟到或撤回的投标文件将被原封退回投标人。3.8.5评委会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。3.8.6评委会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。3.8.7实质上没有响
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