某招标项目汇报

2019/9/91第四组案例报告云南大朝山水电站水电设备招标项目汇报–项目经理：丘XX–项目成员：李XX严XX李XX–胡XX谭XX2019/9/92第一部分项目工作范围描述项目背景项目成员分工项目目标项目工作描述表------由丘XX介绍主要内容：2019/9/93项目背景云南大朝山水电站的水电设备需向具有国际资质的投标人进行招投标，招标设备主要为发电机组及其附属设备，设备总采购额约10000万元。现大朝山水电站建设方委托我公司负责该水电设备采购的招投标工作，设备招标项目时间为2002年8月1日至2003年1月31日，项目招标的取费按照国家规定的标准收取。我公司根据要求对此项目成立了云南大朝山水电站水电设备招标项目经理部。2019/9/94项目组成员及工作分工项目团队精神项目组成成员及工作分工2019/9/95项目团队精神团结协作精心策划科学管理追求完美2019/9/96项目组成成员及工作分工学号姓名职务项目团队承担工作1丘XX项目经理工作范围描述、确定项目的目标要求、制定项目工作描述表。17李XX项目成员上级组织结构假设、项目组织结构形式、陈述理由。10严XX项目成员过程分解、进度实施计划。23李XX项目成员资源、费用计划3胡XX项目成员分析生命周周期内人的相关问题。S12谭XX项目成员项目风险分析和控制2019/9/97项目目标–项目目标：–向具有国际资质的水电设备生产厂家进行公开招投标––招标范围：–水电站发电机组及其附属设备––设备招标金额：约10000万元人民币––项目招标时间：–2002年8月1日至2003年1月31日（半年时间）2019/9/98项目工作描述表项目工作描述表项目名称云南大朝山水电站水电设备招标项目项目交付物公开招标选定水电设备生产厂家项目招标范围发电机组及其附属设备假设条件项目已经具备招标条件约束招标工期:2002.8.1-2003.1.31设备采购总费用:约10000万元人民币招投标标准工程建设施工招标投标管理办法签名人2019/9/99第二部分项目组织机构介绍总公司管理组织结构图采用矩阵式组织形式的理由项目组织结构图主要职责描述项目责任分配矩阵------由李XX介绍主要内容：2019/9/910总公司管理组织结构图总公司经理人力资源部职员公关部技术部经济发展部财务部职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目办–强矩阵结构的优点–1.强化项目经理协调管理的权威性。–2.强化项目经理对资源的最大控制权。–3.充分利用总公司的专家人才。–4.最有效的沟通和决策过程。2019/9/911采用矩阵式组织形式的理由–强矩阵结构的优点–1.强化项目经理协调管理的权威性。–2.强化项目经理对资源的最大控制权。–3.充分利用总公司的专家人才。–4.最有效的沟通和决策过程。2019/9/912项目组织结构图项目经理人力资源部职员办公室技术部经济部财务部职员职员职员职员职员职员职员职员职员结构选择的思考1．什么组织形式？矩阵式的组织形式2．为什么？明确职责，减少交叉与总公司职能部门对应2019/9/913主要职责描述人力资源部：负责项目人力资源的招聘、培训、绩效评估及激励等财务部：负责项目财务核算、资金使用规划及项目资金运作经济部：负责填写招标申请书、报批；编制招标文件和标底，发布招标公告，发放招标文件，接受招标文件，审查投标单位资格，参与审查投标单位。技术部：参与编写招标文件，组织招标会议，参与开标、询标、评标。办公室：负责组织招标班子和评标委员会组建，发送中标通知书，参与招标全过程活动2019/9/914项目责任分配矩阵项目责任分配矩阵任务责任者任务编码任务名称项目经理人力资源部财务部经济部技术部办公室1100招标准备PJZFC1110接受委托PJZFC1120招标班子及评委会组建PJZFC1130招标文件编制PJZFC1131招标技术文件编制PJZFC1132商务文件编制PJZFC1140发招标公告PJZFC1200投标准备PJZFC1210资格审查PJZFC1220发放标书PJZFC1221招标文件发放PJZFC1222招标答疑PJZFC1230接受送标PJZFC1300开标评标PJZFC1310开标PJZFC1320询标PJZFC1330评标PJZFC1400决标PJZFC1410定标PJZFC1420签订协议PJZFC注：F负责；C参与；J监督；P批准；Z知会2019/9/915第三部分结构分解及项目计划介绍WBS项目分解结构图项目里程碑计划项目先后关系表项目计划甘特图项目网络计划------由严XX介绍主要内容：2019/9/916WBS项目分解结构图2019/9/917项目里程碑计划2019/9/918项目工作先后关系2019/9/919项目计划甘特图2019/9/920项目网络计划1112023技术文件编制1131813发招标公告1140114资格审查1210217招标答疑1222118接收送标1230119开标1310131114商务文件编制11329131416招标文件发放11221161719131020询标12121310评标定标23131012421310签订协议182021232426262424232321200000000000002120191918181817110017161400141300135221390031001000编号TFLSLFFFEFES工作时间图例：云南大朝山水电站水电设备招标项目单代号网络计划图接受委托111010班子评委组建2019/9/921第四部分资源费用计划介绍人力资源计划------人力资源计划的依据------人力资源计划表------人力资源负荷图费用计划------费用分解表------预算费用负荷图------BCWS费用累积曲线------挣得值曲线------挣得值分析------由李XX介绍主要内容：2019/9/922人力资源计划的依据人力资源计划的依据1、工作分解2、工作内容3、进度计划4、定额标准及专家经验2019/9/923人力资源计划表工程师专家1000水电设备招标1100招标准备1110接受委托311120班子评委组建2221130招标文件编制1131招标文件编制5181132标底编制3141140发招公告311200投标准备1210资格审查3321220发放标书1221招标文件发放4111222招标答疑2311230接收送标2111300开标评标1310开标2211320询标2211330评标2621400决标1410定标2111420签订协议1121500项目管理26代码任务名称资源（人）工期（周）2019/9/924人力资源负荷图012345678910135791113151719212325专家工程师2019/9/925代理费用计算计算原则1、本项目招标取费按国家规定的标准计算，规定如下：投资额100万元以下取费为1.5%;100~500万元取费为1.1%;500~1000万元取费为0.8%;1000~5000万元取费为0.5%;5000~10000万元取费为0.25%.累进计费。2、通过计算，招标费用为41.98万元2019/9/926费用分解表工程师专家水电设备招标招标准备接受委托132.252.252.25班子评委组建2224.24.22.10招标文件编制招标技术文件编制85132.4120152.419.05招标商务文件编制43110.290100.225.05发招公告132.251517.2517.25投标准备资格审查2336.32026.313.15发放标书招标文件发放1413.31013.313.30招标答疑1232.41012.412.40接收送标1211.81516.816.80开标评标开标1222.11012.112.10询标1222.11517.117.10评标2266.61016.68.30决标定标1211.81011.811.80签订协议2112.11517.18.55项目管理26小计79.8340419.8周平均费用(千元/周)资源数量(人)任务名称工作量(周)人力费用其它费用总费用工程师：150元/工日专家：300元/工日费用单位:千元2019/9/927费用计划甘特图时间单位：工作周费用单位：千元代号工作名称12345678910111213141516171819202122232425262.252.102.1019.0519.0519.0519.0519.0519.0519.0519.0525.0525.0525.0525.0517.2513.1513.1513.3012.4016.8012.1017.108.308.3011.808.558.55投标准备资格审查发放标书招标文件发放招标文件编制招标技术文件编制招标商务文件编制发招公告水电设备招标招标准备接受委托班子评委组建1000110011101120113011311132114012001210122012211222招标答疑1230接收送标1300开标评标1310开标1320询标1330评标1400决标1410定标1420签订协议1500项目管理2019/9/928费用预算负荷图051015202530354045501357911131517192123252019/9/929项目成本曲线BCWS成本计划累积曲线0501001502002503003504004501357911131517192123252019/9/930挣得值曲线0501001502002503003501234567891011121314BCWSACWPBCWP注：以下采用的数据均为估算数值2019/9/931挣得值分析项目进度和费用控制采用挣得值法进行综合分析控制，采用动态跟监测，每月定期观测的方法观测。充分运用的计算机项目管理软件对项目的进展月报检查实际进度和资金使用月报数据进行分析计算。本次检查时间为：2002年11月6日（第十四周）计算如下：–BCWP=302千元–ACWP=268千元–BCWS=276.3千元–CV=BCWP-ACWP=302-268=34千元–SV=BCWP-BCWS=302-276.3=25.7千元–CV0,节约投资34千元–SV0,进度超前25.7千元–按完成情况估计EAC–EAC=总预算成本×ACWP/BCWP–=419.8X268/302–=372.54千元–节约成本＝419.8—372.54＝47.26千元2019/9/932第五部分人力资源的要求与对策------由胡XX介绍主要内容：主要负责内容：人力资源的要求与对策2019/9/933人力资源的需求与对策云南大朝山水电站水电设备招标项目各阶段对人力资源的要求与对策序号阶段名称与项目管理内容人力资源需求解决办法1概念阶段对项目进行可行性论证需要熟悉水力发电设备招投标工作并熟悉国家相关政策法规.招聘2开发阶段组织好开工前的人、财、物及一切软件准备需要熟悉招投标程序的工程技术人员内聘、短期的适应性培训。3实施阶段保证项目的质量、成本、进度的顺利进行需要评标专家、标书制作人员评标专家：聘请标书制作人员：内聘、培训。4收尾阶段评审、鉴定及项目交付和组织结束工作需要熟悉预决算的人员和财会人员内聘、培训2019/9/934第六部分介绍主要负责内容：–风险分析与评估–风险应对计划------由谭XX介绍主要内容：2019/9/935项目风险管理本项目负责云南大朝山水电站建设水电设备招标工作，在项目实施全过程存在着大量的风险，要求在全过程实施动态的风险管理，利用科学的方法去识别风险、评价风险，并设计、实施有效的方法对控制风险，达到降低项目风险、减少风险损失的目的。2019/9/936项目风险管理依据项目的约束性目标项目的结构分解项目人力资源计划项目费用安排计划项目进度计划项目前期资料以往类似招投标项目2019/9/937情况：接受委托后，在招标申请过程中，发现建