项目管理7资源管理

项目资源管理2013/12/1911项目资源概述2项目资源需求3项目资源分配本讲主要内容2013/12/192项目资源概述2013/12/193项目资源的分类•根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类：–劳动力成本（人力资源）、材料成本及分包借款等生产成本•根据项目所需要的资源的可得性分类：–可以持续使用的资源、消耗性的资源、双重限制资源（资金）•根据项目进行中所需要资源的特点分类：–没有限制的资源、价格非常昂贵或在整个项目的工期内不可能完全得到的资源2013/12/194项目的资源需求•1、额定能力：在理想的条件下，所获的资源的最大产出量。•2、有效能力：综合考虑活动分配计划编制和进度安排的约束、维修状况、工作环境以及使用的其他资源的条件下，获得的资源的最大产出量。概念设计高级开发详细设计生产结束劳动力需求材料需求工程师非技术工人材料项目的生命周期影响着项目对资源的需求2013/12/195资源对制定项目计划的影响•在编制项目活动的工序时，我们通常假设，各个活动之间的优先关系和项目的预算是项目唯一的约束因素。•项目资源计划的制定主要与综合分析以下两个方面的内容有关：–为适应资源的短缺而设计的变更方案的成本。–使用变更资源的成本。2013/12/196项目资源均衡和资源分配2013/12/197工期约束下的资源均衡问题•资源平衡是在不延长项目要求完工时间的情况下，建立资源均衡利用的进度计划。•资源均衡就是在项目的资源需求图中，为了使各活动的资源需求的波动最小化，对总工时或单时差进行的再次分配。•资源均衡是以比较稳定的资源使用率能够导致比较低的资源成本这一假设为前提。2013/12/198资源均衡的一般操作步骤：•1.计算各个阶段平均的工作日数。•2.以项目各活动按最早开始时间进行时的进度计划和非关键活动为依据，从那些具有最大单时差的活动开始，逐渐推迟某个活动的开始时间。每一次变更后，检查重新形成的资源需求图，使变更后的资源需求逐步接近计算的平均值。挑选资源变动最小的计划最为资源均衡的结果。2013/12/199相关概念•项目活动是指项目过程中实施的工作单元。•活动时间（历时）：–完成项目活动所需要时间或持续时间。•时差(Float)也称为“浮动时间”,表明项目活动或整个项目的机动时间。–时差＝最迟开始时间—最早开始时间–时差为0的活动是关键活动，关键活动的历时决定了项目的总工期。具有很大时差的活动叫松弛活动或非关键活动，时差很小的活动叫准关键活动。2013/12/19101)最早开始时间(EarlyStartDate,ES):根据进度网络逻辑、数据日期以及任何进度制约因素，某计划活动尚未完成部分可能开始的最早时间点。2)最早完成时间(EarlyFinishDate,EF):根据进度网络逻辑、数据日期以及任何进度制约因素，某计划活动尚未完成部分可能完成的最早时间点。最早开始时间和最早完成时间最早开始时间+活动工期=最早完成时间活动工期2013/12/19111)最迟开始时间(LateStartDate,LS):根据进度网络逻辑、项目完成日期及任何施加于计划活动的制约因素，在不违反进度制约因素或延误项目完成日期的条件下允许计划活动最迟开始的时间点。2)最迟完成时间(LateFinishDate,LF):根据进度网络逻辑、项目完成日期及任何施加于计划活动的制约因素，在不违反进度制约因素或延误项目完成日期的条件下允许计划活动最迟完成的时间点。最迟开始时间和最迟完成时间最迟开始时间+活动工期=最迟完成时间活动工期2013/12/1912工期约束下的资源均衡问题•某个项目的资源需求表活动持续时间（周）每周需要的工日（人数*天）需要的总工日A41664B3824C6636D5420E51050F31854G414562013/12/1913活动按最早开始时间进行的进度计划24681012141618gfedcba16864101814周活动工期约束下的资源均衡问题2013/12/1914活动按最早开始时间进行的计划进度资源需求246810121416182468101214161820242628303234资源每周×工日工期约束下的资源均衡问题2013/12/191524681012141618gfedcba16864101814周活动活动按最迟开始时间进行的进度计划工期约束下的资源均衡问题2013/12/1916246810121416182468101214161820242628303234资源每周×工日活动按最迟开始时间进行的计划进度资源需求工期约束下的资源均衡问题2013/12/1917然后，按照资源均衡的一般步骤，从具有最大单时差的活动开始，逐渐推迟某个活动的开始时间，逐步变更，最后挑选资源变动最小的计划作为资源均衡的结果。工期约束下的资源均衡问题2013/12/191824681012141618gfedcba实现资源均衡后的进度计划2013/12/19192468101214161824681012141618202426实现资源均衡后的资源需求2013/12/1920资源约束条件下的资源均衡处理•用较低的资源使用量完成活动：–适用于工期可以延长，用较少的资源就能完成的活动。•分解活动：–适用于可以进行活动分解，并且分解后的各子活动之间的时间间隔相对较短。•调整网络：–当网络只是以开始到结束的逻辑关系为基础时，引入其他类型的逻辑关系有助于对有约束的资源进行管理。•使用可更换的资源：–适用于某些可以更换的资源。最合适的要把费用超支和进度拖延比较，协调考虑。2013/12/1921资源分配的优先原则•常见的优先次序：–具有最小时差的活动–最迟完成时间最少的活动–需要资源量最多或最少的活动–工期较短或较长的活动2013/12/192224681012141618gfedcba周活动资源约束:每周22个工日资源约束2013/12/19232468101214161824681012141618202426每周资源约束为22个工日的资源分布资源约束2013/12/192424681012141618gfedcba周活动资源约束:每周18个工日202224资源约束2013/12/19252468101214161824681012141618202426每周资源约束为18个工日的资源分布2022资源约束2013/12/1926利用约束条件进行项目管理•瓶颈资源受到诸多限制，可能导致项目活动的延期完成。•如果一个项目需要多种资源，那么，瓶颈资源可能会减少昂贵资源或稀缺资源的使用，而增加瓶颈资源相对比较便宜。•在廉价资源不能充分使用的风险下，保证最大限度的使用贵重资源是合理的选择。2013/12/1927平行项目的管理•项目之间存在逻辑关系，会产生技术相关性。–例如，某电子产品生产厂家有两个项目：•①新型微处理器的开发；②笔记本电脑的开发。•项目之间争相使用相同的资源，会产生资源相关性。–工厂的电子工程师可能与两个项目都有关系，项目管理人员必须决定如何分配他的时间。•项目竞争相同的资金或者从某个项目中获得的收入弥补其它几个项目的支出，就存在预算相关性。–唯一有效的方法就是协调好有关的项目。2013/12/1928