标书填写的要点和技巧

标书写作技巧和要点一、封面与简表二、正文提纲标书的封面繁简不一．有的还附有简表，填写时应仔细阅读标书的填写说明，常常有以下问题值得注意。主要内容：项目课题名称、承担单位、参加单位、选择申报学科、申请者、项目组成人员、科研起止时间等一、封面与简表（一）项目、课题项目:由苦干课题组成，项目类型“包括重大课题，一般性课题，专项课题。课题名称:根据科研选题而定，一般中文字数不超过25字。（二）承担单位参加单位承担单位是该课题的主要负责单位．也就是牵头单位,一般只能是一个；其余单位为参加单位或协作单位.（三）课题负责人本研究的设计者或主要研究人员，必须是实际主持的负责人。一般全国性招标课题．要求负责人具有高级职称．不具备规定职称者，需有两名高级职称的专家推荐。其余我们省级课题要求一般为中级技术职称以上科技人员。（四）研究类型基础研究(含应用基础研究)应用研究发展(或开发)研究)．（五）学科(或领域)标书上的学科是指一级学科，如基础医学、临床医学、口腔医学、公共卫生与预防医学、中医学、中西医结合医学、中药学等。（六）科研起止年限目前我国的各类基金时间周期不长,不超过5年，一般均在2—3年。（七）编号或代码便于主管部门分类和计算机输录。（八）摘要（一般有字数限制）包括：研究方法、内容、目标、科学意义等如：“用……方法（手段）进行……研究，探索/证明……问题，对阐明……机制／揭示……规律有重要意义，为……奠定基础／提供……思路”（一）立题依据和意义，国内外研究概况二、正文部分（二）研究目标（三）研究方案（四）研究基础（五）研究工作条件（六）课题主要研究人员的情况（七）经费预算（一）立题依据、意义和国内外研究概况内容：立题依据、项目的研究意义，国内外研究现状分析，提出项目解决的问题与可达到的目标，并附主要参考文献及出处1、立题依据存在问题：依据不充分撰写方法：着重阐述与本题有关的问题中，已经解决了哪些问题．还有哪些问题没有解决．分析未能解决的原因，在此基础上拟出本课题研究领域中的空白点，确立本课题的着眼点，形成清晰严密、合乎逻辑的假说和设想。在此部分可以把自己的工作基础放在立题依据中2、项目的研究意义存在问题：对科学意义阐述不足或夸大。撰写方法：从疾病入手，简述其特点、危害，目前主要的治疗方法及其存在的问题。简要分析该病发病机理和主要研究热点，引出目前存在的主要问题，也就是本项目要解决的问题，以此为切入点提出假设，阐述如果实现预期目标，对该病甚至相关疾病的预防、治疗具有的理论意义和临床价值。3、国内外研究现状（综述）存在问题：文献复习不够，对国内外现状缺乏真正了解，提出的问题别人已解决---低水平重复。对研究方法不熟悉，简单移植或夸大其作用，缺乏实际应用的可行性---无法实现预期目标。对国内外现状只是简单罗列，缺乏归纳分析，缺乏逻辑性和针对性---总结与表达不够。(撰写方法：要紧紧围绕申请项目的主题。（1）从疾病切入，简要论述国内外研究成果，并引出当前的热点研究方向。（2）从研究方向展开，较详细地分析国内外在本方向的研究进展，引出阐明疾病发病机理或发明新的治疗方法的关键问题所在。（3）围绕关键问题，详细论述国内外以往的研究结果、当前的现状及今后的发展趋势。综合分析后提出目前尚未解决的问题。（4）对拟采用的技术方法进行介绍和分析。成熟的方法要简要介绍，重点阐明可以应用于本研究的依据。新方法要详细介绍其原理，并阐明可以应用于本研究的理论依据和实验依据。（5）提出本项目的研究设想。注意事项注意逻辑性和层次感，并随时点题。文字表达要精雕细琢，避免假大空。参考文献必须提供作者全名、出处。参考文献最好引用近3~5年的文献。要注意参考国内相关专业知名专家的论著。文献回顾不能回避国内外最新研究进展。总之：这段在写作上应简单明了，多采取开门见山的写作手法，在叙述上要公正，充分，论之有据，言之有理，令人信服。可适当引用文献数据、学术机构的结论性意见及专家的评价，更有说服力。可以采取先概要介绍本研究领域现已研究到什么程度，发展趋势是什么，目前还有什么问题没有解决，拟在那些方面进行研究，拟达到什么目标，研究成果将产生什么效应。（二）研究目标在此项中应着重说明这一研究课题“最终要解决一个什么样的问题”。为了解决这个问题．在研究中将分作几个步骤，都需要做些什么工作，拟从何处入手．重点研究哪个侧面．主攻方向是什么．达到什么样的预期效果以及考核和衡量的指标等。要目标明确，内容具体．十分消楚地规定出自己的研究任务。研究目标包括阶段目标，最终目标，预期成果形成形式及成果水平，科学价值，社会经济效益及推广应用等内容。1、阶段目标阶段目标包括两层含义：一是将研究周期分解成若干阶段，每一阶段拟达到的目标。二是不同研究任务拟达到的目标。如：按年度列出：研究内容及其阶段目标等。2001.01-2001.06：文献检索，预实验2001.07-2001.12：动物模型的制作2002.01-2002.06:取材，指标检测按不同研究任务拟达到的目标文献检索：确定造模方法等动物模型的制作：造模成功并进行分组治疗2、最终目标最终目标是通过整个课题研究完成后，将达到的目标。3、预期成果形式预期成果形式主要指成果的显现形式，包括研究论文、专著、标准、方案、规范、工艺、药材、新药、材料、器械、仪器设备的样机、正式产品等。•3、预期成果形式••理论成果：建立/丰富/补充/填补......•技术方法：建立/完善…...•专利：可望获得……•论文：国际、国内•人才培养：青年科技骨干、博硕研究生举例：通过本项目的系统研究，有望阐明老年性白内障晶状体上皮细胞变化的分子生物学机制，从晶状体上皮细胞的角度揭示白内障的发病机理，为白内障防治提供理论依据。研究成果以论文和科技进步奖提供。预计在国际、国内期刊上发表论文8-10篇。培养2~3名硕士研究生4、成果水平成果水平是指课题完成后，有充分根据的预期将达到的研究水平。现在一般采用三三级标准，即国际首创、国际领先、国际先进,国内首创、国内领先、国内先进,填补省内空白、省内领先、省内先进。5、科学价值，社会经济效益科学价值主要指对科学进步有什么贡献。社会效益指对防病，治病，保障人民健康的贡献。经济效益指的是直接经济效益，而不是间接经济效益。可以包括新增产值，新增税利，节约能源，节约原材料等。6、推广应用推广应用是指课题完成后，所取得的成果推广应用的计划，包括推广应用的形式，范围，条件。总之：填写这段内容常见的问题：目标概念不明确，目标与选题脱节，目标内容不明确；目标过多无的放矢，目标过大无法实现，预期水平笼统，缺乏根据；忽视学术进步和科学价值的阐述，社会效益空泛，经济效益计算不确切等。（三）研究方案撰写内容：研究内容、拟解决的关键问题；拟采取的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析；1、研究内容：存在问题：内容过多，一个研究周期难以完成；内容分散，不能集中阐明研究目标。撰写要求：内容要适当，确保研究周期内完成；与目标相辅相成，为研究目标服务。篇幅要适度，注意与技术路线区别。2、拟解决的关键问题：存在问题：未能抓住关键问题或抓得不准。撰写要求：找出关键问题，写出解决办法。什么是关键问题？--研究过程中对达预期目标有重要影响的某些研究内容或因素。--为达预期目标所必须掌握的关键技术或研究手段。3、研究方法存在问题：过于简单：在实验方案中只有方法名称而无具体步骤。过于繁杂：大量罗列一些常规的实验方法。撰写要求：以研究项目的需求为前提，尽量采用目前最先进的方法和手段，并将其操作步骤和关键环节体现在技术路线当中。在此项内容中还应说明本项研究统计学设计采用了哪几种数据处理方法及标准，所使用的统计工具及软件名称。4、技术路线存在问题：不清楚，不详细。撰写要求：清晰、详细、注意逻辑性。撰写方法：–以时间顺序为主线设计技术路线–以研究内容为主线设计技术路线–分大小标题，突出逻辑关系。–详细地写清楚每个具体步骤。5、可行性分析技术上的可行性现有的工作基础：如发表的文章、仪器设备等技术难点：技术路线是否清楚承担课题人的学术水平协作单位的技术力量时间上的可行性财力、物力的可行性（设备、人力）1、选取什么标准的研究对象2、观察哪些内容3、通过什么方法和指标进行观察4、对实验数据如何统计处理5、将采取的技术路线或工艺流程6、重点解决的科学和技术问题，7、将要达到的技术考核指标等（四）研究基础1、申请者水平和专长，以往研究积累；2、课题组主要成员的学历、研究工作简历、已发表与本课题有关的主要论著和成果；3、已经具备的实验条件，尚缺少的实验条件和拟解决的途径此段写作应实事求是，按已有工作基础及预实验内容分段叙述，要真实数据、具体结论，如已经鉴定过的成果登记号、发表论文的题目，若是临床小结也要表明观察例数、疗效的具体数据，而不能冠以“效果满意”或“显著疗效”空洞词语。用具体事实介绍研究者从事同类研究的经验和成绩。（五）研究工作条件人员条件：包括课题组人员的数量和质量(必须注意组成人员的结构合理，按本课题研究内容所涉及的专业要配齐，专业水平和年龄构成上要有层次，切忌为职称（同一课组中有多名高级职称专家挂名)，现有技术水平(特别是课题组负责人及其主要成员．在本课题研究方向上已做过哪些工作，取得哪些进度和成果．达到了什么水平)和能投入该项研究的时间。物质条件：包括必须基本具备的仪器设备，关键的试剂药品和合格的实验动物(需注明来源、品系和等级)等。研究工作条件：所需主要仪器、设备、试剂及实验室是否已经落实，无关的不要写。落实方式有本单位已有、能够租赁到或通过协作解决均可。需购置者应慎重，一般项目不支持属固定资产、贵重的仪器设备。如果不具备基本工作条件，完全依靠国家投资，那很难中标。（六）课题主要研究人员情况课题负责人学术水平和参加人员分工1、课题负责人的介绍包括：本学科的学术地位、近年内承担的课题、获得的科研成果、发表的科研论著、在本学科学术团体担任的职务。2、课题参加人员的填写要注意科研工作量和参加人员知识结构的比例。重点学科建设类基金要体现出人才的培养计划。此段在标书填写中也容易出现问题1、如年龄超过规定要求，招标指南规定基本项目负责人不超过60周岁，青年基金项目负责人不能超过35周岁，并且课题组成员中青年人应占主体（超过三分之二），这类错误往往在形式审查中就被淘汰。2、在研究人员中照顾人情关系不按贡献排序，行政管理者占了位子，真正研究人员成了少数，这样的课题评审时容易被摒弃。3、还有课题组各单位分工不明确，中标后容易引起纠纷，应当明确各组成单位具体承担的任务名称及数量，考核标准和具体技术负责人，责、权、利分明，便于完成任务和监督检查，保证课题顺利进行。（七）经费预算要求按科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费、协作费、项目组织实施费填报。不同基金的资助强度不一，要按照规定的额度范围申请经费会议资料费和管理费，购置药品、试剂、实验动物、拨款计划应列出年度计划，一次性拨款的机会并不多。此段内容容易出现的问题是：1、申请资助经费额度过高，必须符合其资助强度。2、经费预算要确切、严谨、合理，如实验室改装、大型设备购置所占比例过大；劳务费预算过大等3、详细了解基金资助的具体内容。4、申请单位要保证科研基金的匹配，特别是基金不予资助的内容，而科研又需要的部分，如大型设备、大型仪器等，应在单位匹配资金中解决。总之，在认真阅读招标指南的前提下，正确选题和建立假说、严谨设计和选择观察指标是填写好标书的基础，用规范的体例和恰当的文字把它科学准确地表述出来也同样重要，需要认真学习和反复实践才能熟练掌握。