项目管理企业代管

信息通信产业园创新工场项目代管单位谈判投标书盐城东方绿地置业有限公司2012年10月23日第一章项目概况1前言十分感谢济南齐鲁软件园发展中心给予我司参与信息通信产业园创新工场建设工程代管投标的机会，我司在认真阅读招标文件和踏勘施工现场的基础上编制的投标文件，深刻理解本项目代建的特点和要求，对本项目建设全过程为招标人提供的各项管理服务内容、管理措施进行了详细的叙述，对招标文件的各项实质性要求和条件均作出一一响应，请各位专家评委审阅。2项目概况2.1、项目名称：信息通信产业园创新工场项目。2.2、项目建设地点：孙村镇北侧，飞跃大道南侧，春晖路西侧。2.3、项目概况及建设规模：该工程主楼为框剪结构，筏板基础；副楼为框架结构，独立柱基。主楼南北、东西总长均为84.2米；地下一层，层高4.5米，为车库和设备用房；地上八层，一层层高4.5米，二至八层层高3.9米，为仪表器械车间和辅助用房；建筑总高32.25米，室内外高差0.45米；规划建设总建筑面积57116.75㎡，其中地下车库建筑面积6355.05㎡，地上建筑面积50761.7㎡。该项目包括全部建筑的土建及安装、室外给排水、给暖、通讯、高低压用电、围墙、道路硬化、绿化、大门等。2.4、招标内容：项目代建（承担建设单位的所有工作）和工程施工，包括项目前、中、后期手续办理及过程管理（其中招标人已完成前期规划和单体方案及公建配套的设计，并均已通过相关部门的批准）、设计未完工作、其它后续工作、三通一平、房屋建筑、安装及附属工程等施工，至项目经验收合格后交付使用，并按有关规定承担保修责任。第二章代管单位工作范围、指导思想、方法及组织架构本工程的实施采取“项目管理”的模式，由本次中标的项目代建方代表招标人负责项目建设全过程组织管理工作，在项目管理服务期限内招标人授权项目代建单位在代建合同约定的权利义务范围内行使项目建设的代建管理权。1、项目代管工作范围1.1、设计管理及设计优化1.1.1对采购人确定的设计单位进行管理，确保按期保质保量的完成设计任务；1.1.2组织专家团队对设计单位提交的设计成果进行合理优化，在不降低建设标准的前提下，提高建筑物品质；在设计过程中如有任何变更应及时告知采购人，经采购人书面认可同意后方可变更。1.2、建设全过程管理1.2.1、组建项目管理团队，工程主要管理人员一经确定，不得更换，确保工程建设顺利完成；1.2.2、工程质量管理：按照国家相关质量规范要求，工程质量达到中华人民共和国《工程施工质量验收规范》合格标准，使用功能100%达到业主和设计文件要求，争创当地优质工程。1.2.3、工程安全管理：杜绝死亡事故，重伤事故小于0.3%。尽量减少轻伤事故，杜绝火灾事故，杜绝坍塌事故，杜绝重大机械事故。1.2.4、工期管理：确保整个工程工期不超过规定日期，确保在规定日期内全部竣工、移交。、1.2.5、文明施工管理目标：确保获得地方安全文明施工工地。1.2.6、环境保护管理目标：现场扬尘浓度不超过0.3mg/m3；污水排放PH值为6~9，COD低于150mg/L；噪声污染昼间施工不超过75dB,夜间施工不超过55dB,不发生重大环境污染事件及严重扰民事件。1.2.7、投资控制目标：在设计条件和装修标准不发生重大变更的情况下，将工程投资控制在投标工程造价以内。1.2.8、信息管理。按甲方要求做好项目各项文件的信息管理工作；负责本项目管理资料的收集、整理、汇编，并定期（每个月）转报甲方，并在本工程竣工验收后一个月内移交给甲方。2代管单位指导思想、方法及组织架构；2.1、代管单位指导思想2.1.1、重要性原则根据本工程特点，我们将相应组成能力与经验最佳组合的系统化专业建设团队来完成本工程的本项目代建管理任务。我们将优选内部与外部的优秀人才，组成强有力的项目代建管理机构。2.1.2、目标性原则本项目的总体目标包括：项目管理、工程质量、工程进度、投资控制、职业健康安全、环保、项目服务等目标。我们将采用一体化的项目管理方式，以及制度化、程序化的管理手段，设置目标、专业、时间三维管理体系，把握建设过程中各项工作的平衡点，使全部项目建设目标得以实现。2.1.3、阶段性原则本项目实施过程包括：前期各项报审报批阶段、设计与招标阶段、施工方案与实施阶段、系统调试与验收阶段、保驾与保全服务阶段。在组织机构中也将体现出对各目标的“前期策划、过程执行和检查控制”这三个管理层次。对于各个目标的策划、执行、监控形成即统一而又多层互动的体系。2.1.4、专业化原则本项目的建设，包含建筑、砼结构、钢结构、暖通空调、给排水、强电、电梯、弱电以及幕墙等方面的专业技术。为满足专业化管理的要求，将设立专业部门，形成实施层的核心。2.1.5、协调原则我们将以服务于招标人、使用方为核心开展工作，充分发挥总承包管理体系的综合组织、协调和控制能力，全方位覆盖自主分包、指定分包以及招标人、使用方直接分包在内的管理工作，有效的应对多方需求，加强协调力度，力求使所有项目相关者满意。2.1.6、特殊性原则本工程在管理上有许多特殊性，如：图纸需要深化与专业综合，多分包作业需要加强协调力度，需要对变形量进行计算与监控，需加强对信息流的管理等。我们将项目代建管理的共性与本工程的个性特点相结合，在组织机构设置时将针对其特殊性，在施工的不同阶段设立专项部室，全面解决好本工程的重点难点问题，使招标人、使用方的建设意图得以最科学地实现。2.2、代管单位的工作方法我单位如有幸中标代管信息通信产业园创新工场项目，将严格按照以下规定制度、方法开展工作：2.2.1、工程设计管理会同招标人和使用方共同论证项目的功能设置，并根据功能要求编制项目设计任务书，作为招标人和使用方的机电顾问及装修顾问进行机电与装修工程方案论证，安排概念设计、方案设计、确保工程设计不超出项目成本、工期与技术实施可行性的预期限度。2.2.2、办理各项政府手续报批包括但不限于建设用地规划许可证、国有地土使用证、建设工程规划许可证、投资许可证、建筑工程施工许可证、消防、人防、节水的审批，市政各口方案的审批、市政工程规划许可证，开工证及接用手续等。2.2.3、招标工作管理根据项目合同网络，组织招标代理单位进行各项相关各分项工程的招标工作，包括制定招标工作程序，编制招标文件，推荐投标单位并作资格审查，组织回标、开标、答辩、现场考察，编写评标报告，协助招标人和使用方完成决标。2.2.4、计划管理建设项目的分级计划体制，组织参与项目各方共同编制项目进度总控制计划并予以审定发布，定期检查专业工程及综合计划编制与执行情况并酌情作必要调整。在需要时介入全部计划工作过程的管理。2.2.5、财务管理组合招标人和使用方投入项目的各类资产与资源，建立财产的法律基础，配合进行会计及融资工作，承担为招标人的政府收费及税收顾问工作，根据工程进度计划判断现金需求。第三章项目代管方案1项目代管组织机构、岗位职责及总体工作流程1.1、组织结构：如果把一个建设项目的项目管理作为一个系统,则其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素。根据本项目运作实际情况结合我司项目运作经验，经充分调研，项目管理组织由公司项目管理班子和现场项目管理部组成。公司项目管理班子由公司副总经理（项目总负责人）、前期部经理、财务部经理、预决算部经理、总师办人员及办公室人员组成；现场项目管理部由项目经理、专业管理工程师、造价工程师及资料员组成。1.2、岗位职责1.2.1、项目总负责人岗位职责1.2.1.1、根据项目策划，组织编写并审定项目勘察与设计任务书，内容力求详尽，体现策划意图，贯彻成本控制概念；组织并参与设计方案评审，提出修改意见，完善设计方案；组织监控施工图设计全过程，确保技术上可行，经济上合理。1.2.1.2、根据项目策划，编制并审定项目开发全面工作计划，制订项目开发目标体系，根据各岗位责任，细分目标到部门到人；组织编写并审定各种工程、设备及材料的招标和合同文本，组织招标投标活动的进行，组织谈判，顺利签订合同。1.2.1.3、根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定施工总组织设计，对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切实可行、行之有效的总体设计，并在施工过程中严格控制。1.2.1.4、根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定项目投资估算、投资计划、成本控制指标体系，组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案，监督实施并评估其绩效。1.2.1.5、根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定，制定报建计划，提出报建要求，协调报建设计出图，控制报建进度与成本。1.2.1.6、监控现场管理，严格流程管理、技术管理、材料质量管理、施工质量管理、经济签证管理、资料管理、进度控制及成本控制，督促检查并评估其绩效。1.2.1.7、全面组织协调工作，协调各单位、各部门、各标段、各工种、各专业关系，保证工程施工的顺利进行；组织各级验收与交楼，保证项目开发的圆满完成。1.2.2、现场项目经理岗位职责1.2.2.1、切实执行公司开发建设计划，尽全力确保实现预期目标。1.2.2.2、严格执行与各单位签订的合同条款。1.2.2.3、编制项目施工总组织设计，从施工用水、电、场地、进度、质量、投资、安全等方面进行全面系统考虑并加以实施。1.2.2.4、组织好开工前的各项准备工作，做好与政府、主管部门关系协调工作。1.2.2.5、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底。1.2.2.6、参与审核施工方的施工组织设计，并加以督促落实。1.2.2.7、检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理。1.2.2.8、督促施工进度，为施工进度顺利进行创造条件，收集各类统计报表。1.2.2.9、组织参与有关工程的工作会议。1.2.2.10、控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况执行合同条款。1.2.2.11、复核材料、成品、半成品、设备质量证件出厂证明，监督送检，确保材料设备的进场合格。1.2.2.12、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作。1.2.2.13、协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系；1.2.2.14、衔接并配合物业交接工作，做好相关售后维修与服务工作。1.2.3、技术负责人岗位职责1.2.3.1、在总经理的领导下，分管项目的有关技术管理工作。1.2.3.2、参与投资项目策划，抓好总图规划，方案布置，组织初步设计及评审，配合报建、审批工作。1.2.3.3、按审批要求组织施工图设计和审查工作。深入设计现场，监控设计质量，使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资，降低工程成本。1.2.3.4、组织编写施工组织设计，审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。1.2.3.5、参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的考察和认证。1.2.3.6、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结构安全和使用功能；组织工程质量检查，地基基础、主体和工程竣工验收、资料整理归档工作；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的工作协调工作。1.2.4、前期部经理岗位职责1.2.4.1、贯彻执行国家、济南市有关规划设计的规章制度，组织制定公司有关前期工作规章制度，经批准后，贯彻执行。1.2.4.2、监督控制领取建设工程规划许可证前全部与政府相关部门包括土管局、发改委、建委、人防、规划局等的各种手续工作及时间安排。1.2.4.3、监督与土地方协调工作及拆迁手续的办理。1.2.4.4、制定工程前期工作计划并组织实施。1.2.4.5、审核工程前期各项费用支出，并对前期工作质量负责。1.2.4.6、组织工程前期人员完成所规定的工作，协调与其他部门之间的工作。1.2.5、财务部经理岗位职责1.2.5.1、领导公司财务工作，根据公司发展战略和业务