武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目

武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目国际项目经理资质认证IPMP－C级周海燕、褚以憞、吴焱、曾照亮、孙贵清2008.4.17武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目第一部分项目经理汇报汇报人：周海燕团队成员项目职务姓名考号项目经理周海燕项目成员褚以墩项目成员吴炎项目成员曾照亮项目成员孙贵清武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目案例工作时间表序号工作名称1启动会议2案例时间计划3头脑风暴4团队分工5项目背景目标及组织结构6网络计划等7资源费用管理8其他综合管理9午饭10综合讨论11汇总定稿12交稿,演讲准备12:0013:0014:0015:008:009:0010:0011:00武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目团队分工姓名职务工作责任描述交付成果周海燕项目经理第一部分：工作范围描述、确定项目的目标要求、制订项目工作描述表、负责汇报资料的汇总。项目背景介绍、团队分工、目标确认、项目工作描述褚以墩项目成员第二部分：上级组织机构作出建设、项目团队组织机构形式、陈述理由。公司组织结构、项目组织结构吴炎项目成员第三部分：过程分解、进度实施计划责任矩阵、重大里程碑、WBS、工作关系、甘特图、网络图曾照亮项目成员第四部分：资源、费用计划、进度人力资源计划、费用计划、负荷曲线孙贵清项目成员第五部分：项目综合管理有关信息、冲突、沟通等问题管理、应对及分析武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目团队精神：团结协作加强沟通学以致用走向成功武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目工作目录第一部分项目工作范围描述第二部分项目组织机构介绍第三部分结构分解及进度计划介绍第四部分人力资源及费用介绍第五部分项目综合管理武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目背景武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目武汉轨道交通二号线线路全长约41.6km，设常青花园车辆段、中山北路停车场。其中常青花园车辆段按大、架修合设2列位，定修、临修2列位，月检修线4列位，列车停放线14线28列设计，中山北路停车场列车停放线安6线6列位设计。工程投资5.8亿元。为有效控制投标过程，投标费用为50万元。项目工期较紧：2005年12月资格预审，2006年2月招标，2006年3月宣布中标结果。武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目可交付成果：武汉轨道交通二号线勘察设计投标文件工期目标：2005年12月进行资格预审,2006年2月招标,3月宣布中标结果费用目标：工程投资5.8亿元项目目标项目目标描述表武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目名称武汉轨道交通二号线勘察设计投标文件项目目标2005年12月进行资格预审,2006年2月招标,3月宣布中标结果交付物武汉轨道交通二号线勘察设计投标文件交付物完成准则满足国家、行业有关规范和规定要求,满足招标文件要求工作描述前期准备工作、组建团队、组织规划、资金筹措、建立质量体系所需资源估计人力、财力的需求重大里程碑2005年12月1日开始,2005年12月31日完成前期准备工作,2006年3月15递交标书,2006年3月31日宣布中标结果,2006年4月10日签约项目负责人审核意见：签字：日期：年月日利益相关者分析武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目分类名称对项目的影响统计均值评估结果1评估结果2评估结果3评估结果4评估结果5评估结果6业主招标办5.6056566业主8.2089987相关部门市政府6.4076586建委5.0054565规划部门5.4066555环保部门3.6043434交通部门3.0043323当地居民2.4023223设计单位设计院4.6044564说明：利益相关者分析DELPHI法分析表1.均值数值范围为0-10，0代表最不重要，10代表最重要2.本次利益相关者分析共有X人参与打分，采用匿名制，共获得X分评估结果，以评估结果1-X排序3.分值说明：L-低-3可视为项目的参与方M-中-5可妨碍或促进项目H-高-7可决定项目的成功与否C-关键-9可决定项目上马或终止汇报人：褚以墩第二部分项目组织机构介绍武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目组织管理本项目公司一直采用职能管理形式，主要职能部门生产经营部、总工办、设计室、总经办、有人力资源部、财务部。由于武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目技术复杂、设计范围较广、技术要求高，需要公司各部门通力合作，为此，公司领导决定采用项目管理模式进行管理，公司任命项目经理，并采用强矩阵式组织结构。项目经理在总经理的直接领导下，有充分的权利调动公司所有资源。参加人员在项目经理的领导下，目标责任明确，相互团结协作，保证项目取得成功。武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目团队中各部门职责武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目经理全面负责项目部工作，对人、财、物及团队进行综合管理，并对最终项目的完成负主要责任。生产经营部协助项目经理进行生产经营工作、负责对外经营、签订合同、协助报价、制作商务文件、签订合同；对内安排生产任务、划拨进度款。参与投标。总工办负责项目的质量审查、对投标技术文件的评审。设计室负责项目的投标文件的编制。参与编写招标文件，组织招标会议，参与开标、询标、评标。总经办协助项目经理的日常工作，负责项目日常管理，协调各部门之间的工作及对外部门的活动。人力资源部负责项目人力资源的组织管理、人员调配、绩效评估及激励等。财务部负责项目的资金计划、财务、统计，核算、资金使用规划及项目资金。第三部分结构分解及进度计划介绍汇报人：吴焱武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目主要内容：3.1项目里程碑计划3.2WBS项目分解结构图3.3责任矩阵3.4项目先后关系表3.5项目网络计划3.6项目计划甘特图项目重大里程碑分析针对本项目的目标要求，拟订重大里程碑计划，并制作重大里程碑计划图。武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目重大里程碑事件武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目123456789101112131415161718192021222324252627282930投标开始前期准备结束递交标书中标结果签约12月1234里程碑计划2006年2005年05年12月1日日06年1月31日06年4月10日06年3月15日06年3月31日项目分解（WBS）原则项目结构分解能把项目分解开来，可以明确表达各子项的关系和不同的工作内容，且每个子项都有一定的整体性和独立性，方便进行成果评价和责任分析。项目结构分解也是进行项目进度计划控制的基础。我们制定了本项目的结构分解（WBS）图如下：武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目责任分配矩阵分析q上述每项工作都指定了责任部门，明确其在项目中所承担的责任。q责任分配矩阵见下图：武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目责任分配矩阵(OBS)武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目经理人力部财务部生产经营部总工办总经办设计分院111资格预审合同评审CCCFC112资格预审SCF113现场考察及收集资料SCCF121研究招标文件CF122编制技术文件初稿CCF123技术文件评审CCF131研究招标文件FCC132编制商务文件初稿CFC133商务文件评审CFCC141沟通CCFCC142报价SCCC143多媒体CCF144出版CCF151开标与评标CF152履约保函CFF153签订合同F项目管理FCCCCCCF--负责C--参加S--审批编号工作名称责任者（单位）武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目项目进度计划编制说明本进度计划是根据项目时间要求、项目特点和本单位人力资源情况编制的。总工期26个单位（5天/单位）；为使资源使用合理、高效，根据本单位以往编制投标文件的经验，本计划利用网络优化技术按倒排工期法编制；每项工作的持续时间按以往类似项目的经验，并结合本项目各阶段的工期要求综合确定。具有可靠性、科学性；由于计划工期与要求工期相同，所以在投标过程中必须加强对进度的监控，以确保计划工期的实现。进度监控重点是对关键线路上的工作进行监控，常用的方法是定期检查，对于延缓的工作要随时对所投入的资源进行调整（增加人员、加班、工序搭接）。项目各工作先后关系及执行时间表武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目序号编码工作名称工期紧前工作搭接关系1111资格预审合同评审1-2112资格预审91113113现场考察及收集资料21124121研究招标文件11135122编制技术文件初稿51216123技术文件评审2122SS47131研究招标文件11138132编制商务文件初稿61319133商务文件评审2132SS410141沟通611311142报价1123,13312143多媒体1123,13313144出版114214151开标与评标314415152履约保函115116153签订合同1152武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目甘特图武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目12345678910111213141516171819202122232425261111资格预审合同评审2112资格预审3113现场考察及收集资料4121研究招标文件5122编制技术文件初稿6123技术文件评审7131研究招标文件8132编制商务文件初稿9133商务文件评审10141沟通11142报价12143多媒体13144出版14151开标与评标15152履约保函16153签订合同17项目管理编号工作名称5天编码021关键路径非关键路径第四部分人力资源及费用介绍汇报人：曾照亮武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目人力及费用等资源分解说明依据：WBS、资源需求计划、资源价格、工作延续时间等；方法：通过甘特图将各单项工作费用至上下计算得出。资源价格：工程师为1500元/5天，项目经理为2000元/5天，一般管理人员为1800元/5天。交付物：人力资源分配表和人力资源负荷图和各种费用累计曲线武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目序号编号工作名称资源名称工作量（5天）资源数量（人）持续时间（5天）1111资格预审合同评审工程师3312112资格预审工程师36493113现场考察及收集资料工程师6324121研究招标文件工程师2215122编制技术文件初稿工程师30656123技术文件评审工程师4227131研究招标文件工程师2218132编制商务文件初稿工程师12269133商务文件评审工程师21210141沟通工程师122611142报价工程师22112143多媒体工程师11113144出版工程师22114151开标与评标工程师62315152履约保函工程师11116153签订合同工程师111项目经理26126管理人员26213工程师：1500元/5天管理人员：1800元/5天项目经理：2000元/5天人力资源计划表17160项目管理武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目时间/5天1234567891011121314151617181920212223242526工程师人数3444444444336101010101152322211管理人数22222222222222222222222222总人数5666666666558121212121374544433人力资源负荷图：人力资源负荷图0246810121234567891011121314151617181920212223242526工程师管理人员武汉轨道交通二号线勘察设计投标项目费用分解表：序号编号工作名称资源名称资源费用（元/5天）资源数量（人）持续时间（5天）人力资源费用（千元）固定费用（千元）总费用（千元）5天平均费用（千元）1111资格预审合同评审工程师1500314.515.55.52112资格预审工程师1500495420748.23113现场考察及收集资料工程师1500329808944.54121研究招标文件工程师1500213144.05122编制技术文件初稿工程师150065452479.46123技术文件评审工程师1500226173.57131研究招标文件工