项目管理方法介绍(1)

1P3E/c管理方法介绍2主要内容A.项目管理体系B.概/预算控制体系C.实际成本的形成D.计划编制体系E.进度计划输出F.风险分析及预警体系G.资源平衡H.软件配置及应用模式3A、项目管理体系1.项目管理体系示意图2.项目框架EPS3.项目WBS4.项目工序5.企业OBS4A1项目管理体系示意图5A2项目框架EPSEPS确立了企业项目管理的范围；可以是梯级结构，最多达20级；如图所示：6A3项目WBSWBS编码是每一个项目所包含作业的结构框架,它是在项目的工作范围内对项目的工作进行分解，形成一个个唯一的、方便施工也管理的工作包。这些工作包有时可以作为招标的工作范围，这在P3的软件下，就是子工程只有具体项目打开时，WBS才被显示，否则不显示；并且为了保证所有项目中的WBS编码唯一，每个项目的WBS一般自动以项目编码开头，这个首编码也称为父节点；WBS节点是一个大的作业范围，可以定义它们的一些属性，包括日期、费用、资金等；7A3项目WBSWBS也没有对资源、计算规则、项目设置及汇总规则进行规定，更没有可以调用其独自的WBS站点，这些是项目的特征；WBS是项目的进一步细化，顺序是EPS－PROJECT－WBS；WBS有其独有的特性，即：WBS里程碑、步骤及权重、蠃得值、工作产品及文档，这规定了这一工作包的成果，并具体化，是P3E的一大得要特点。8A4项目工序对于一道作业或是工序，根据进行进度编排时采用的日历将作业分为任务类型和独立型。任务作业_:采用统一的作业日历来编排，不考虑完成该作业时投入各资源的工作日历；也就是说，工期实施时开始与完工时间只按作业的时间来排，不考虑资源的作息时间，所有资源均是为本序这一任务按时完成为目的。独立式作业：采用完成工序时的资源的作息时间来编排计划，也就是说，该作业统筹后的开工与完工时间，取决于投入资源的时间安排，有资源就干，没时间就停，作业的尚需工期取它们的最大值，不是一个任务，也就是说以人为本。9A4项目工序配合作业：并不参与进度计算，它的开始与完成时间由它依赖的作业决定，由完成时间与开始时间算出它的工期，管理类的作业是典型的配合作业。在工期计算上，有点象P3的WBS作业,不能有期望完成时间；10A5企业OBS确立企业管理机机构的框架范围建立企业的管理机构框架＿＿OBS将与OBS与EPS进行关联，组成企业的项目管理体系；每一个项目或是EPS节点必须有一个OBS结点来管理。也就是说，在企业项目范围内，所有的项目或是项目组均必须有唯一一个部门去管理。11A5企业OBS与EPS的关系12B概/预算控制体系自上而下的静态投资估算自下而上的动态投资控制企业范围内的投资分析与报表13B1自上而下的静态投资估算静态概/预算分配方法；支出计划----资金使用资金流曲线；资金来源----概/预算资金到位情况；如下图所示：静态投资估算只到WBS一级，即：EPS-PROJECT-WBS14B2自下而上的动态投资控制确定每一道工序投入的人、机料；自动计算出该工序的人工费、机械费、及其它费用，组成该工序的预算；根据进度情况，现场盘点实际完成费用及尚需费用；软件从最底层的工序开始，自下而上自动汇总出整个项目管理体系各部分的相关费用，包括：实际人工费、机械费、其它费用；尚需人工费、机械费、其它费用；如图所示：15B3企业范围投资分析与报表16C实际成本形成实际成本：人、机、料的投入资源与其它费用的概念；角色的概念资源、角色与OBS的关系17C1实际成本成本：指完成一项目或作业所需投入的人力、财力与物力，在我国现在的概算体系中，称为人工费、机械费、材料费。实际成本只有具体的作业或是工序才能发生；按成本的特性，将作业的成本分成资源与其它费用两大类；资源又再分为人工资源与非人工资源两大类。18C2资源与其它费用的概念；19C3角色的概念角色是对一组资源工作能力的描述；角色主要用于项目计划阶段，此时不能确定作业具体需要的资源，只能一个技术描述来表达；角色也用于权限的设定资源、角色均是对作业而言的。每一个作业有且只有一个主要的人工资源，它负责整个作业的协调与实施。20C4资源、角色与OBS的关系21D计划编制方法计划单位；作业与工期类型；逻辑关系具体步骤22D1计划单位P3e/c只在用户设置中，定义计划单位的显示格式，软件可在小时、天、周、季、年间自动换算，软件的计算精度到0.01分钟；工期计划单位最小为小时，但在定义标准工作时间时，可以以半小时为单位。软件在管理设置中，由人工设定每天、周、季、年的工作小时数，这个数值是软件费用计算的基础。比如：我们定义了每天是8个小时，某工程师日工资是50元，它需要20个工日，那么这个工程师的预算费用就是20/8X50=125,与该工程师资源加载时尚需单位时间的用量无关。23D2作业与工期类型；作业类型定义了进度编排时，资源采用作息时间＿日历的方式，这直接决定了进度计算后每一道工序的开始与结束时间的生成及整个项目的完成时间。工期类型是表示一道工序开始后，工期、资源数量与成本之间的相互制约关系：尚需资源数量＝尚需工期X单位时间用量其中：尚需工期＝完成时日期－当前数据日期完成时的日期根据作业类型决定日历，由进度计算算出。24D2作业类型25D2工期类型26D2作业与工期类型的关系27D3逻辑关系它的逻辑关系类型与P3相同；在作业详情表格中，与P3不同，如图28D4具体步骤___数据库设定数据库的使用模式；设定用户及权限设定管理类别(可选)设定当前用户的相关参数；29D4具体步骤___企业建立企业的项目管理体系建立OBS----角色---资源(可选)；建立EPS;将EPS与OBS进行关联，组成企业的项目管理体系;建立企业的主要日历建立企业的主要编码(可选)，包括资源、项目、作业、费用等。30D4具体步骤___项目选定EPS节点，建立项目；定义项目WBS；定义项目产品及文档结构PBS(可选)；定义项目的设备材料消耗结构(可后加)定义目标结构(可后加)增加项目增加作业指定作业的资源或角色31E进度计划输出自定义视图，打印预览；生成Htm文本生成项目的静态Web站点；报表输出P3E/c自带多种通用报表；报表向导；报表生成器PV，PA，PR的联合应用。32F风险分析及预警体系风险分析及预警体系示意图项目的风险等级；风险分析方法；临界值应用方法；问题的使用；跟踪视图33F1风险分析及预警体系示意图34F2项目的风险等级首先将风险分为非常高、高、中、低、非常低五类；在企业范围内，也就是EPS---Projects,人工估计每一项目或是EPS节点的风险等级；通过分类汇总，概要分析企业的风险状况。这种风险只到项目一级，是一个概要风险。35F3项目的风险等级__示意图36F4风险分析方法__概念；基于WBS及作业级的风险分析；基本概念：通过对一定计划范围内人、机、料投入风险的估计，由软件自动分析出这一估计风险对费用、进度日期及浮时的影响比例。并做出应对措施，达到防范风险的目的。它是对肯定型网络计划的一个补充；37F4风险分析方法_范围确定风险分析范围应用到WBS：该WBS节点包含的企业；应用到资源：这些作业中指定资源的人、机、料分析。38F4风险分析方法_范围确定风险分析范围影响日期：该日期之后的计划作业为风险分析的日期范围；受影响的作业：由WBS及影响日期决定的作业数量，作业为风险分析的范围，由应用到资源决定的这些作业资源的分析对象。39F4确定风险估计值当前表示:当前风险分析范围内对就资源的人、机、料的统计值；影响表示：当前风险估计值概率：指该估计值发生的可能性；风险损失期望值：可能的损失。40F4风险分析结果41F4风险分析相关的法则数量风险计算：软件将损失期望值除以作业数，得出每一个作业的平均风险损失数量值；一个作业有多个人工或是非人工资源时，将该作业的风险损失数按每一资源的尚需数量加权分配，得出每一资源的风险损失数量，从而汇总算出每一个作业的风险损失费用，并将其累计，与当前的尚需费用的总和，得出资源费用风险值；其它费用风险计：直接的风险损失费用估算，而不是数量估算，可以直接相比，得出费用的风险值。42F5临界值应用方法临界值的概念临界值，即根据项目数据库中的一些重要参数，如开工日期、预算差值等，给出极限状态，由软件自动查出相关的作业或是WBS，进行跟踪与临控。它的临界参数是软件内定的，不能增加与修改。临界值的范围定义：通过监控到哪个WBS、监控等级来定义临界值的范围。责任人不是确定临界值的范围的，它是定义此临界值及由此生成的问题的责任人的。43F5临界值应用方法极限的定义：下限与上限之间是正常的范围，超出这个期间就是超限，所涉及的WBS或是作业就需纳入临控范围。这一点很重要。比如：自由浮时，下限为2天，上限为5天，是指当一个作业或WBS的自由浮时小于等于2天或是大于等于5天时，就纳入该临界值定义的范围之内44F6问题的使用问题是指项目建设中，由于某种原因发生或可能要发生的一些工程实际事件或变化。这可以由人工直接生成，也可以由软件通过具有预警功能的临界值生成问题涉及的范围：指此问题涉及的工作范围，通过应用到WBS、应用到作业和应用到资源来定义这一问题具体涉及的WBS等级、作业及资源；临界值参数、下限、上限、实际值，主要用于临界值生成的问题的极限参数，当手工生成时，意义不大，当然，你也可以根据问题的名称给出极限临界值45F7跟踪视图A.跟踪视图：根据当前问题或是监界值的条件及情况新定义的视图，目的是更具体的分析与跟踪这些问题或是临界值的情况。B.风险、问题、临界值构成了P3EC的预警系统，它们的关系参见F1风险分析及预警体系示意图46G资源平衡A.P3EC的资源平衡与P3略有不同，它比P3要简单；B.先看P3的资源平衡过程，如图所示：47G资源平衡示意图48G资源平衡与P3的区别A.确定平衡范围时，不再有过滤器B.平滑方式设定可由手工进行；C.作业不再能分解、压缩及拉伸；D.只有前推法资源平衡；E.P3EC的优点：操作过程比较简单可行；平衡后的数据可以进行分析，P3不行，一换视图就没了；考虑了资源在多项目间的分配；49H软件配置及应用模式