房地产公司管理模式与组织结构设计报告1026372572

房地产开发公司(集团)管理模式与组织结构设计报告—2—注：一位副总经理可以兼管多个部门；而且副总分管的部门结构可以根据实际需要来调整。项目拓展部项目拓展副总项目拓展市场研究企业发展部计划管理战略规划统计管理制度建设行政人事部信息化管理人力资源法律事务行政总务企业文化企管副总经营部规划设计部分区规划产业规划修建性详规控制性详规施工图设计入市交易公共关系报建报批设计副总财务管理部管理会计会计核算税务管理资金管理财务副总内部审计成本管理部成本控制成本分析合同管理招投标技术标准成本副总贯标管理项目管理中心项目监控项目支持项目人员培养项目协调市政工程部投资管理方案制定实施监控贯标管理地产开发副总技术支持项目管理中心工程副总项目支持项目监控项目协调项目人员培养营销副总市场营销部市场研究项目策划品牌推广商业地产部商业策划招商房产经营销售部客户服务部签约部董事会总经理战略投资委员会预算管理委员会审计部技术支持规划设计方案设计概念设计扩初设计—3—房产开发外埠项目公司组织结构项目总经理工程部/经理质量管理安全管理进度管理水暖通配套办公室/主任项目后勤绩效考核人员管理计划管理设计部/经理财务部/经理设计控制设计变更会计核算管理会计项目副总经理税务管理材料管理报批报建成本经理成本控制招投标合同管理项目总工程师销售部/经理销售管理品牌推广客户服务项目策划外埠项目公司在本部授权范围内，处理项目的相关事宜。—4—工程项目部组织结构项目总经理工程部/经理质量管理安全管理进度管理水暖通配套办公室/主任项目后勤绩效考核人员管理计划管理项目总工程师设计部/经理设计控制设计变更材料管理报批报建项目副总经理成本经理成本控制招投标合同管理项目部是具体项目的管理组织机构，面向项目的最终目标。—5—地产开发项目部组织结构项目总经理合约部征地安置部拆迁部青苗补偿征地补偿转非安置企业拆迁民宅拆迁招投标成本控制合同管理项目副总经理市政管理部电气工程水暖工程通信工程道路工程经营部规划设计土地策划大市政投资安置房部销售主管工程主管办公室计划管理人员管理后勤服务绩效管理—6—战略投资委员会的人员构成与组织管理人员构成：-战略投资委员会是决定公司战略、经营计划和重大投资的最高管理机构。-委员会主任由董事长担任，委员会副主任一般由专业线副总担任。成员包括董事会成员及具有相关决策能力的高层管理人员，还可以邀请外部专家参加。人员素质：-战略投资委员会的委员必须透彻理解行业发展大势，了解公司的总体经营状况，能够从行业发展的高度和企业全局的角度来思考问题、解决问题，具有公信力和决策能力。组织管理：-会议的日常办事机构设在企业发展部，企业发展部负责通知各委员召开会议，组织准备相关资料，并做好会议记录。—7—战略投资委员会的职责和议事规则职责：-审议、修订公司的发展战略规划，提出年度经营总目标及经营方针；-审核、论证公司年度投资方案和年度经营计划，向董事会提交报告书；-审查、监督公司年度投资方案和年度经营计划的执行情况；对公司年度投资活动进行最终评价，向董事会提交相应的评估报告；-对下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产等重大问题提出决策建议；-负责对公司投资项目的评审，提出决策建议。-审议公司组织机构优化调整方案，提出相关建议。议事规则：-战略委员会为非常设机构，会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席时，由主任指定副主任或委托其他委员代为履行上述职责。-战略委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。战略委员会做出的决议，必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。战略委员会主任具有一票否决权。—8—预算管理委员会的人员构成与组织管理人员构成-预算管理委员会是实施全面预算管理的最高管理机构，以预算会议的形式审议各项预算事项。-委员会主任由董事长担任，委员会副主任一般由专业线副总担任。预算委员会成员包括董事长、独立董事、经营班子成员。人员素质-预算管理委员会的委员必须深入了解公司的总体发展战略、年度战略目标和整体经营状况，具备相应的决策能力。组织管理-预算工作组是具体负责预算工作的常设机构，在预算委员会直接领导下具体负责全面预算管理文件编撰、预算指标的测定、预算的汇总编制、最终预算任务的下达、预算过程的监督和结果的评价等全局性组织工作和汇总编制工作。-预算工作组设组长一名，由财务副总担任，成员应由公司财务部、企业发展部和成本管理部等部门负责组织编制公司预算的人员组成。—9—预算管理委员会的职责和议事规则职责：-审议、确定公司年度预算目标、预算编制方针和预算程序，报董事会批准；-审定公司预算工作组提交的总预算和各部门年度预算，经董事长签批后下达正式预算；-批准预算工作组审议提交的预算调整、修正方案；-协调、裁定公司预算重大冲突；-对预算运行状况实施整体监控；-审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法和方案，提出建议，上报董事会。议事规则：-预算委员会为非常设机构，会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席，由主任指定副主任代为履行上述职责；-预算委员会定期召开经营分析会，听取预算工作组、各预算控制部门汇报，关注差异，审定调整方案，表决有关事宜；-预算委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。预算委员会做出的决议，必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。预算委员会主任具有一票否决权。—10—质量技术委员会的人员构成与组织管理人员构成-质量技术委员会是公司规划设计方案和工程技术最高决策机构。-委员会主任由总经理担任，委员会副主任由主任指定。由公司具有质量技术决策能力的副总为成员，还可以邀请外部专家参与（委员会总人数5-7人）人员素质-质量技术委员会成员须具备一定的技术经验和技术能力，具备公信力。组织管理-会议的日常办事机构为设计管理部和工程管理部。-设计管理部负责通知各委员进行规划设计方案评审、施工图评审、重大技术变更审核等，并准备相关资料，做好会议记录。-工程管理部负责通知各委员进行质量管理体系评审及新材料、新工艺、新技术评审，并准备相关资料，做好会议记录。—11—质量技术委员会的职责和议事规则职责：-组织贯彻技术、质量方面的政策、法规及标准，建立和完善公司的技术与质量管理体系，组织制定相关的规章制度并监督实施；-对公司的技术、质量管理体系和有关规章制度进行评审并提出改进建议；-审查开发项目的重大技术方案并提出改进建议；-审定新技术、新工艺、新材料应用方案并提出改进建议；-规划设计方案评审，并提出改进建议；-施工图纸会审，竣工图的会审并提出改进建议；-重大技术变更会审并提出建议；-重大技术事故论证并给出裁定建议；-完成总经理交办的其他相关事项。议事规则：-会议在公司有项目方案评审、重大技术变更及公司有技术研发等重大质量技术事项需要决策时召开，时间视需要而定。-会议应提前一定时间（如：三天）通知质量技术委员会成员，并由设计管理部或工程管理部提交会议议题；-会议必须对每个方案提出明确的建议，由设计管理部或工程管理部负责汇总各委员意见，并由质量技术委员会主任同意后提交总经理批准。—12—行政人事部职责（一）人力资源规划与制度建设-负责制定人力资源战略规划和人员配置计划；-负责岗位的设计、评价和改善工作，及时组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作；-负责制定人力资源管理政策、制度及流程，并根据需要及时予以修订。人力资源开发-负责组织协调对员工培训管理工作；-负责建立员工职业生涯档案，进行员工的职业生涯规划和管理。薪酬管理-负责薪资体系的建立和管理，制定公司薪酬、奖金、福利标准；-负责编制和执行工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整；-负责具体的薪资计算及发放工作。绩效考核管理-负责拟定员工绩效考核的指标和制度，定期组织绩效考核；-负责对进行考核结果分析反馈。招聘/解聘-负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；-负责建立创新性的用人机制，改善人力资源状况。角色：支持服务、上传下达、督察督办—13—行政人事部职责（二）人事工作-负责受理劳动争议并协调处理劳资关系，办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失业等社会保险工作；-负责人事档案的管理工作。企业文化建设与传播-拟订企业文化建设方案，并推动实施；-编辑、出版对外宣传资料，如《万年基业》杂志、《企业简介》等；-编辑、出版公司内部期刊；公文管理-负责公司各种文件包括公文、电报、内刊、信函等的收发、分检、登记、传阅、督办和归档；-负责全公司综合性的工作报告、总结、通知和决议的起草；-负责公司各类档案管理工作，做好文件、函件、资料的签发、传递、立卷、归档及打印工作；-负责制定公司档案管理制度，并监督、检查各部门执行情况；-负责制定公司保密工作制度并组织实施。—14—行政人事部职责（三）会议管理-负责组织总经理主持的各类会议，撰写会议决议或会议纪要；-负责会议决议事项的落实和反馈工作；-负责公司大会议室借用工作，协调、安排各部门会议时间。后勤服务-负责公司的交通安全管理工作；-负责公司车辆的维修保养和车辆使用安排；-负责办公设备、办公用品和娱乐设备的购置、发放和管理。法律事务工作-负责公司非范本合同的起草和归档管理；-负责公司合同的法律审核，参与合同谈判工作；-负责处理公司诉讼纠纷，协助处理公司的非诉讼纠纷；-负责项目的法律风险分析；-收集整理与公司相关行业的法律、法规、政策；-负责公司法律知识培训。—15—行政人事部职责（四）信息化工作-负责公司信息化规划和工程建设；-负责计算机硬件及网络基础设施的建设、更新和维护；-负责办公软件系统的开发、推广、使用和维护；-负责计算机配件、耗材的管理；-负责计算机机房的日常管理。其它行政事务-负责公司印章、法定代表人印章、介绍信的管理；-负责公司重要证件的年检、换证；-完成领导交办的其它事项。—16—行政人事部岗位设置部门经理招聘培训薪酬与员工关系考核与员工发展档案管理行政助理信息化专员司机前台编辑副经理法律事务主编总经理秘书基本编制：14人，不含司机（司机人数待定）—17—企业发展部职责（一）战略管理-对于国家和地方政府出台的产业政策进行搜集和研究；-对于标杆企业的发展动态进行跟踪和研究，建立健全行业信息数据库；-对于新业务的进入战略和商业模式进行研究，提出建议；-编制公司中长期发展战略；-对公司战略实施进展定期进行监控，对发展偏差进行分析并提出调整建议。经营分析-按月度编制经营状况分析报告；-组织召开公司月度与季度经营活动分析会。-组织召开外埠公司管理层述职报告会。计划管理-根据发展战略，组织编制公司本部及外埠公司年度经营目标和业务计划；-审核、汇总公司各部门、各项目部及外埠公司的季度和月度经营计划；-对公司本部和外埠公司的年度经营目标和经营计划的执行情况进行监督，对发展偏差进行分析并提出改进建议；-负责制定各部门、项目部及外埠公司的经济责任目标；-负责对各部门、项目部及外埠公司的目标和考核指标完成情况进行监督和确认。角色：支持服务、全局监控—18—企业发展部职责（二）投资管理–根据公司的整体发展战略，制定公司对外投资战略、投资方向、投资计划等经营策略，为公司领导提供投资决策建议；–负责公司今后可能涉及的并购、合资、合作、上市等资本运营做可行性分析，提出方案建议，评估风险。统计管理-组织和指导各部门、项目部、子公司做好经营统计工作；-编制、报送公司内外的各种统计报表；-负责公司经营信息的汇总与统计分析。制度与流程管理-组织各部门建立健全公司经营管理体系；-组织各部门建立健全跨区域母子公司管理体系；-对公司的制度与流程执行情况进行监控；-汇总公司关于组织、制度、流程的合理化建议，并组织完善；-对公司的组织结构、管理制度和主要流程定期进行评估，提出调整建议。—19—企业发展部岗位设置部门经理计划管理战略研究制度管理统计管理基本编制：5人—20—财务管理部职责（一）财务政策研究-收集整理国家、地方的金融、财务、会计等方面的法律法规，分析研究这些法律法规对公司业务可能产生的影响并提出应对策略建议。财务制度建设-编制、完善公司各项财务