深圳市社保及公积金办理操作指引-人力资源

员工社保及公积金办理操作指引2员工缴纳社保新增或停保需提交资料及时间规定员工社保跨省或省内转移规定员工个人社保信息变更申请规定非深户员工住院或生育费用报销规定其他补充说明12345一、社会保险办理指引-目录首次在深参保•员工本人身份证正反面复印件一份。•员工本人数码照相回执。(回执须填写姓名、身份证号码）已在深参过保•员工本人社保卡正反面复印件一份。•已在深圳参过保的员工，我司不再为其办理社保卡。停保•员工不需要提供资料，公司经办人根据员工离职日期申报停保。3二、社会保险办理指引-新增、停保1、员工缴纳社保新增、停保需提交资料及时间规定提供资料4二、社会保险办理指引-新增、停保1、员工缴纳社保新增、停保需提交资料及时间规定新入职员工首次办理社保卡1、公司社保经办人按员工提交的身份证复印件/社保数码照回执网上申请制卡；2、在规定时间内将申请资料整理后提交社保局进行制卡。遗失补办社保卡1、员工到财务管理部缴交补办社保卡工本费20元；2、将交费收据及身份证复印件/社保数码照回执提交人力资源部；3、公司社保经办人网上申请制卡并提交资料需社保局进行制卡。领取社保卡1、自申请之日起一个月后，由人力资源部社保经办人至社保局领取员工社保卡。5二、社会保险办理指引-转保2、员工社保跨省或省内转移规定离职•员工离职后，本人社保需转移的，由员工本人自行处理转保工作，人力资源部不协助办理相关手续，只按规定出具离职/退保证明。（公司只作停缴停保处理）跨城市调职•因公司/个人原因经公司审批通过跨城市调职的员工，需将在深圳购买的社保转移至新工作城市的，按照规定提交相关资料，人力资源部统一协助办理。6二、社会保险办理指引-转保跨省转保需提交资料：员工本人身份证原件及正反面复印件一份；员工本人社保卡原件及复印件一份；委托人出具的委托书原件（需本人签名+按指模）；《深圳市参保人员基本养老/基本医疗保险转出申请表》A4标准规格打印；如社保卡原件遗失无法提供，需提供一张一寸彩色相片。广东省内转保需提交资料：在跨省转保需提交的资料基础上增加：转入地社保机构接收函原件。7二、社会保险办理指引-转保符合转入申请条件：现年龄未达到国家法定退休年龄且在深圳就业；按规定在深圳参加养老保险且已缴费的人员。将其他城市社保转入深圳需提交资料：员工本人身份证原件及正反面复印件一份；员工本人社保卡原件及复印件一份；委托人出具的委托书原件（需本人签名+按指模）；《深圳市参保人员基本养老保险关系转入申请表》A4标准规格打印。省内异地社保机构出具的《基本养老保险转移参保凭证》原件；8二、社会保险办理指引-变更信息3、员工个人社保信息变更申请规定需提交资料户籍信息变更非深户深户•提供员工本人新身份证原件及正反面复印件一份；•户口本原件及户口登记卡本人页复印件一份。身份证号码、姓名变更•公安部门证明原件及复印件（加盖单位公章）（证明内需注明原姓名/身份证号与现姓名/身份证号之间的关系）；（如更改的姓名在户口本内有注明是曾用名可不用提供此件）•员工本人身份证原件及正反面复印件一份；•户口本原件及户口登记卡本人页复印件一份；•员工本人社保卡及复印件一份；•委托人出具的委托书原件（需本人签名+按指模）。9二、社会保险办理指引-费用报销4、非深户员工住院或生育费用报销规定住院费用报销所需资料•员工本人身份证、社保卡原件及复印件各一份；•原始有效发票、疾病诊断证明书/出院小结、住院病历（至少包括以下内容：（1）入院记录，（2）出院记录，（3）长期和临时医嘱记录，（4）若有手术还需提供手术记录、病理报告），以上资料均需有加盖医院公章且印章清晰；•员工本人深圳市银行卡/存折复印件（限中，农，工，建行）；•单位证明（加盖公章），即证明员工为本单位员工且有休假记录；•委托人出具的委托书原件（需本人签名+按指模）。生育费用报销所需资料•员工本人身份证、社保卡原件及复印件各一份；•原始有效发票、疾病诊断证明书/出院小结、住院病历（至少包括以下内容：（1）入院记录，（2）出院记录，（3）长期和临时医嘱记录，（4）顺产提供分娩记录：剖宫产提供手术记录，（5）若有病理检查的还需提供病理报告，以上资料均需有加盖医院公章且印章清晰；•结婚证/子女出生医学证明（验原件/收复印件）及深圳市计划生育证明原件；•员工本人深圳市银行卡/存折复印件（限中，农，工，建行）；•单位证明（加盖公章），即证明员工为本单位员工且有休假记录；•委托人出具的委托书原件（需本人签名+按指模）。原始收费发票收据发生之日起六个月内报销有效10二、社会保险办理指引-其他说明有关社保办理其他规定补充说明员工在本公司正常购买的社保，在离职后只可做续缴、停缴、转移，不可进行退保取现。有关社会保险相关业务办理，仅针对我司在职员工，离职员工我司一律不协助办理相关事项，如有任何问题，请在离职前及时与人力资源部负责人联系处理。员工本人不得随意变更个人社保信息，不得随意将个人社保信息转移至其他单位，否则因此造成的一切后果由员工本人承担。员工需办理的各项社保手续，请严格按照以上标准执行。同事对个人社保有任何疑问，可致电社保局咨询，统一服务电话为：12333；网上服务地址为：（深圳市社会保险基金管理局）。11一、有关公积金办理指引-目录员工公积金帐户设立、封存需提交资料及时间规定员工公积金提取有关规定公积金卡办理、遗失补办规定其他补充说明12二、有关公积金办理指引-新增、封存1、公积金账户设立新增、封存需提交资料及时间规定首次在深设立帐户•员工本人身份证正反面复印件一份；•经办人根据员工信息申请公积金帐户设立；•帐户设立需提前7个工作日申请，否则为下月生效。已在深设立帐户•员工本人公积金卡正反面复印件一份；•经办人根据员工信息申请公积金转移启封。帐户封存•员工不需要提供资料，公司经办人根据员工离职日期申报帐户封存。13二、有关公积金办理指引-提取2、公积金账户金额提取需提交资料及时间规定符合提取条件1、缴存累计满12个月后，每年度可申请提取一次，上一年度或连续几年没有提取的，可累计提取；每次提取额度不超过申请时段员工住房公积金应缴存总额的30%；2、户籍迁出本市；退休；3、职工本人或者家庭成员患重大疾病患重大疾病家庭成员信息；4、个人住房贷款只能用于员工购买、建造、翻建、大修普通自住房；5、个人住房消费可用于付房租、还月供、付物业费、装修费等。申请人需提供资料1、《深圳市住房公积金住房消费提取申请表》一份；2、员工本人身份证原件；3、员工本人住房公积金联名卡原件；4、住房贷款合同和抵押合同原件及复印件一份（如无法提供原件的，只需提供上述材料的复印件，但须加盖贷款银行印章）；5、委托其他人办理的，须提交受托人身份证原件及复印件一份，并同时提交经公证机关公证的授权委托书原件。办理提取流程1、网上预约申请并准备资料；2、按要求准备齐相关资料，到各住房公积金业务银行网点柜台办理；3、申请提取业务当场办结，资金到账以入账时间为准；4、正常办理时间为：周一至周五上午9:00—12:00，下午14:00—17:00（法定节假日除外）；5、员工个人自行办理。14二、有关公积金办理指引-公积金卡办理3、公积金卡办理、遗失补办规定申办公积金卡（新入职）每月18日前，经办人进行网上申请，公积金中心根据公司申报资料制卡并分派至协办银行。备注：每一个职员在深圳只可设立一个公积金帐户，如新入职员工在上一家单位有购买公积金，但企业未给予办理公积金卡的，员工需自行到公司对应银行的办理点进行挂失补办公积金卡，或联系上一家单位申办并取卡。只有第一次为员工申办帐户设立的企业才有权限代申请办理公积金卡。目前我司公积金归集银行办点为：电子商务部深周海山分公司的同事在招商银行（沙头角支行）办理，其他（深周、帝鑫、绍福、昆明双福等）同事的公积金卡均在中国银行（沙头角保税区支行）办理。领取公积金卡正常自申请日起25个工作日后可领卡，如遇上法定节假日，则顺延。每月办理一次。遗失、补办住房公积金卡员工本人携带身份证原件到住房公积金卡开户银行柜台办理挂失、补办手续。由员工自行办理。有关公积金办理其他规定补充说明员工在本公司正常购买的公积金，在离职后按规定可做提取、转移至其他在深圳单位，目前公积金不支持跨城市转移手续办理。员工个人公积金卡应妥善保管，在领取后应及时到对应银行柜台办理激活并更改密码。员工本人不得随意变更个人公积金缴交信息，不得随意将个人公积金信息转移至其他单位，否则因此造成的一切后果由员工本人承担。员工需办理的各项公积金业务手续，请严格按照公司及公积金管理中心规定标准执行。同事对个人公积金有任何疑问，可致电公积金管理中心咨询，统一服务电话为：86366999；网上服务地址为：（深圳市住房公积金管理中心）。15二、有关公积金办理指引-其他说明THEENDThanks