投标报名规范

投标报名规范一、投标报名及招标文件购买1、投标人依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。3、报名方式分为：现场报名、打电话报名或资质文件传真发邮箱报名（详见各招标文件具体要求）。注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行网银转账。（一般是公司账户转账）二、投标保证金的缴纳2.1详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期。2.2投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。2.3保证金汇款回单必须按招标文件要求加盖公章密封。2.4不按规定提交保证金的有废标可能。三、投标书制作3.1一定要严格按照招标文件的格式要求进行。3.2对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。3.3资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。3.4投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人医疗器械生产许可证复印件投标人医疗器械产品注册证投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明（社保中心打印）投标人无行贿犯罪记录证明（由人民检察院开具）投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件3.5投标文件一般格式（1）封皮（标明项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期、投标文件及正副本字样）（2）目录（标书编制完成后引用目录即可）（3）报价表（表明产品名称、型号规格、单位数量、报价、交货期、生产厂家、币种、税率等）（4）技术参数表（根据每次投标产品的不同进行详细编制，最好附产品图片，做一个详细的产品介绍）（注意：标*号的条款必须满足或优于招标要求，否则有废标可能）（5）偏离表（技术、商务偏离表，无偏离写无即可）（6）公司介绍（公司简介和公司的资质证书、荣誉证书、生产许可证、产品证书，检验报告、质量认证等等可以证实公司实力的资料）（7）历史业绩（在其他国内外单位供货的证明列清单，或者附销售证明（合同或者发票）报关单等）（8）法人代表授权书（附法人代表和代理人身份证）（9）代理人近期社会保险缴纳证明（去社保中心打印）（10）投标人无行贿犯罪记录证明（由人民检察院开具）（11）投标人近期财务报告（大的项目一般附审计报告）（12）投标人质量及售后服务承诺书（一般要填写售后服务联系电话）注：以上资料需加盖单位公章，需要法人和代理人签字的一定要签字）四、投标文件的检查工作4.1采取交叉审核的方法，有不同人进行标书检查工作，防止定势检查，主要是价格的核对和技术参数、招标要求资质、错别字的核对。4.2再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。五、投标文件的签字盖章5.1对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。5.2签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人（委托人一般要求是本单位的员工）。5.3对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。招标文件规定复印件（及副本）也需要加盖红章。六、投标文件的复印、装订及密封6.1仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。6.2投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。6.3投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为装订条装订（活页）、胶装（招标文件要求胶装的一定要胶装，否则有废标的可能）。6.4投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋及密封条。6.5投标文件的最终封口。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。6.6根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。七、开标前的准备工作7.1在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。7.2投标时是否需要带资质原件、单位公章、样品、宣传册以备查。7.3确认投标文件递交方式（一般分为网上递交解密和现场提交资料，必须注意开标时间，需提前至少半小时到达现场提交资料，迟到视为废标）八、开标后的整理、跟进工作8.1公司信息、文件资料整理归档，常用的建立纸质资料夹。（一般留底一份投标文件方便以后查阅比对）8.2中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。8.3投标结果登记，每个地区分别登记，建立一个投标登记文件夹（包括投标价格、报价单位、中标价等以备以后查阅）