项目管理软件P3training

——项目管理与P3软件应用上海普华软件公司1.工程项目本身的基本内容•建设目的、建设工期、预算投资•阶段目标、合同日期、进度管理条款•项目施工组织•施工平面布置、施工技术措施、人材机来源及规划•施工主要设备的状况与需求•主要永久设备及主要材料来源2.网络计划技术的基础知识•了解起源及发展现状•会用准确的逻辑关系反映项目实施过程•理解网络计划时间参数及其含义•识别关键路径与关键作业•了解现时的广义网络计划技术特点理解进度、资源、费用的相互关系•了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法3.计算机方面的基本知识熟悉Windows基本操作项目管理与计算机应用了解工程项目管理软件（P3）应用几种方式只跟踪控制项目进度结合工程量与主要资源费用分析的广义进度控制结合详细资源（工料机）分析的细致的项目控制与管理将P3集成到项目管理信息系统（MIS）的方式基于信息高速公路的跨国、跨地区项目管理1.网络计划技术1.1起源与发展网络计划技术是二十世纪五十年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司与斯派里.蓝德公司提出了CPM技术（关键路经法）一九五八年美国海军军械局特种工程处的布兹-艾伦提出了PERT（计划评审法）1.2CPM与PERT•共同点：作业间关系属肯定型的网络计划技术•主要不同点CPM在作业时间（工期）上只有一个估计值，而PERT在作业时间（工期）上有三个估计值（最乐观、最可能、最悲观）。•目前CPM或PERT都是指关键路径法1.3网络图的表现形式ADM（Arrowdiagrammingmethod）也称AOA，双代号网络，逻辑关系仅有FSPDM（Precedencediagrammingmethod）也称AOD，单代号网络，支持四种逻辑关系即FS、SS、FF、SFPDM在国外已完全取代ADM1.3.1双代号网络图（ADM）20104030506080100开工完工ABBBBBBCDEF*作业反映在箭上，节点起到连接逻辑关系作用，仅支持完工-开工关系，为反映作业间的关系，往往要设置虚作业1.3.2单代号网络（PDM）A开工DBCEF完工B*节点表示作业，节点间带箭头连线代表相互逻辑关系，支持四种逻辑关系，即完工-开工、开工-开工、完工-完工、开工-完工1.4网络计划的计算及参数•计算方法：前推法、逆推法•作业的时间参数ES（最早开工）、EF（最早完工）LS（最晚开工）、LF（最晚完工）FF（自由浮时）、TF（总浮时）•最长路径即为关键路径ABC51015ES1ES1ES11EF5EF25EF10前推法计算最早开始（ES）+工期-1=最早完成Ti=Max{Th+Dh}ESESh前推法得出作业的ES、EF及项目最早完工时间CBE2915ES2ES2ES11EF25EF10逆推法计算最晚开始（LS）=最晚完成（LF）-工期+1LS2LF10TF=0TF=0LF25LS11EF6LS6LF10TF=FF=4A1ES1EF1TF=0LF1LS1Ti=min{Tj-Dj}LFLFj逆推法确定最晚时间D3ES4EF3LS8LS7TF=4,FF=0总浮时与自由浮时•总浮时是作业的LF与EF之差，是不影响整个工期作业可机动的时间，一旦某作业占用了一些浮时，相关作业总浮时就减少•零总浮时作业是关键作业，总浮时小于零说明不能如期完工•自由浮时是一道作业不影响后续作业最早开工，作业可机动使用的时间自由浮时=后续作业ES-紧前作业EF-11.5网络计划技术的优势与特点网络计划模型是一种简明直观、有逻辑关系的工程项目进展模型网络计划能反映工程项目的关键路径及其变化网络计划技术可以实现进度计划的优化网络计划技术可以根据进展对未来作出快速的预测应用网络技术可取得显著的经济效果2.广义网络计划集时间进度、资源和费用管理为一身节点编号可任意可以加载限制条件使得计划更符合实际可以有多个始点、多个终点工序可使用不同的作息时间资源的分配可非线性化可实现基于目标的跟踪控制3.网络计划应用愈来愈广泛•用于各种各样的项目管理•网络计划编的愈来愈细致，一个项目甚至编出几万道作业•涌现出许许多多的项目管理软件•P3是微机上最早的、最实用、最普及的管理软件•也是在国内外普遍认可专业级的管理软件1.1编制前工作及应考虑的问题•工程项目P3软件应用方式•确定采用工程组或工程的管理方式•工程组时，确定子工程编码及计算规则•确定计划编制的最小时间单位•确定项目内容划分及相互关系•项目实施的组织模式，信息编码方案•资源与费用相关资料1.2新建工程步骤•启动P3•选择文件、新建工程（或单击快捷图标）•按提示输入–工程代码（四位字符）、备注*–工程名称*、公司名称*–计划单位、开工、完工时间*–是否加入到工程组启动P3•在Win95下：单击“开始”、程序、选择P3程序组、单击PrimaveraProjectplanner•在Win3.1程序管理器下，选择P3程序组、双击PrimaveraProjectplannerP3初始界面初始3新增工程四位字符或数字小时、天、月、年改变目录选中作为子工程1.3P3的作业类型•任务作业•开始/结束里程碑•开始/结束旗帜•独立式作业*•协作式作业*•串集作业*•WBS作业*1.4输入作业与逻辑关系•在横道图、网络图中输入作业•图形中直接“拖拉”输入关系•利用关系对话框输入关系和延时•在作业表格中输入数据•使用逻辑跟踪•利用作业详情表编辑检查逻辑关系•网络图的缩放及布置在横道图中增加作业和关系利用编辑条双击空白处利用作业表格输入内容：1.作业代码（可自动）2.作业说明3.原定工期4.作业类型5.逻辑关系关系线在网络图中输入作业与关系在横道图中选择显示,单击网络图或按快捷图标,进入网络图,选择插入作业,即可输入新作业。输入内容与横道图中输入相同使用逻辑跟踪检查作业顺序鸟瞰图网络图逻辑跟踪图利用作业详情表1.5进度计算•进度计算确定项目施工网络的各种参数•开口作业-----没有前置或后续的作业•回路-----表示作业间存在循环逻辑，P3将终止进度计算•脱序作业是指实际项目进展中不按原逻辑关系进行的作业1.6进度计算操作方法与数据日期•选择“工具”，单击进度计算或快捷键•单击“进度”快捷图标，按提示确定数据日期等选项，然后单击确定按钮•数据日期，即DataDate，表示P3中安排未完成作业的开始日期2.1用PDM来反映施工过程•四种逻辑关系FS、SS、FF、SF•最常用的为FS关系，SS关系•反映施工关系简明、直观•加上延时（可正也可负）包括了施工过程所有的关系用PDM反映作业关系示例SSLag基槽挖土垫层砖基础SSLagFFFF用ADM反映作业关系示例•由于ADM反映作业塔接和间歇不便，需增设虚作业才能反映作业关系土2垫层3础2土1垫层21367114101425891213土3土4垫层1垫层4础1础4础3第一天的回顾与总结•P3=广义CPM+目标计划+控制•计划的编制前的规划•计划机上编制：横道图下、网络图下•作业类型、不同逻辑关系/延时的输入、检查•计算和计算报告的辅助检查作用•日历是基本作用：反映实际作息时间•限制条件的作用：符合逻辑前提下考虑实际要求•ES/EF，LS/LF，TF，负总浮时的意义3.1横道图•最常用、最直观的表现形式•也称甘特图•加上逻辑关系就成为时标网络图3.2时标网络图3.3纯逻辑网络图3.4自定义视图•栏位的设置与调整•横道及端点的设置与调整•网络图形式的设置与调整•作业组织（横道图、网络图）、汇总•过滤器的设置与使用•视图打印及打印设置4.1工程管理信息编码分类•作业代码•作业代码分类码、作业分类码•WBS编码•资源代码*（带*号在资源费用管理节讲）•费用科目代码*•费用类别代码*•自定义编码*4.2作业代码•总长最长为十个字节•可分成四段，赋予不同的含义•用于主/子工程管理时，第一段为子工程代码SUBP，长度为二个字节•也可理解为节点编号4.3作业分类码、作业代码分类码•分类码的作用反映作业的属性与特征，使作业信息化、特征化•作业分类码的定义–分类码最长四个字符，可定义二十个–码值长度最长十个字符，总长不超过六十四•作业代码分类码–即节点编号分段码–可建立四个，最大长度十个字符、SUBP自动产生，长度为两个字符(主/子工程时)4.4WBS编码•将工程按不同层次进行分解•便于将复杂的工程项目进行分级管理•便于在不同层次进行分析、汇总•最多20级、总计48个字符•定义WBS编码–定义结构、指定每级宽度、分隔符–输入代码及说明WBS结构示例右岸基础河床、左岸基础右岸填筑河床、左岸填筑主坝付坝西沟坝挡水建筑泄水建筑发电建筑交通进水塔导流、孔板洞钢管主厂房桥吊水轮机尾水闸门/启闭机发电系统排沙洞设备与金属结构临时建筑小浪底水利枢纽工程进度费用资源项目管理资源、费用、进度间的关系5.1资源与费用管理•目的：分析工程项目资源需求强度分析工程项目资金流量给出工程项目人、材、机的计划要求使进度计划成为全面的项目计划•资源、费用科目的定义与使用•利用资源费用分析工具结合进度计划进行动态分析5.2P3资源与费用科目•可用P3的资源分析来分析用于完成作业所需的真正资源（人材机），也可用它来分析项目中需要管理/统计的数量（如：工程量等）•费用科目用来跟踪/汇总/统计资源和费用，支持簇级分解结构，可根据不同层次和类别进行汇总、制作工程费用报表5.3定义资源与费用科目•一般先定义然后在相应详情表中加载•资源代码唯一，最多八位字符•资源单价、限量、有效期•簇资源、驱控资源•费用科目支持簇级分解，费用分类码表示费用类别–编号最多12个字符、第十二位为费用分类码定义资源前一天的回顾与总结•不同的视图与表现形式的生成与存盘•过滤器的设置及存盘、转载•作业分类码/WBS的作用==》分组、汇总•通过资源来实现量费计划/分析/统计–预算数量与资源单位要对应–单价不同相同资源应视为不同的资源–资源限量用于资源平衡簇资源•按资源大类对资源进行管理，一般用于高层资源计划分析•簇资源示例：资源代码名称DE*设计人员DE1高级工程师DE2工程师DE3助理工程师DE4技术员驱控资源与工期一辆推土机工期10天资源增加一倍，工期缩短为5天某场地平整作业、推土机为驱控资源资源的限量、单价及有效期开工完工时间T1T2T3通常最大单价2单价1限量定义费用科目加载资源与费用资源和成本的分析（一）直方图及曲线资源和成本的分析（二）资源表格024681012141618200102030405060708090100%JUN1997JULAUGSEPOCTNOVMonthsPerson-Hours20167422016742EARLY设计工程师一系列图表供分析用6.1定义与加载日历•目的：为了准确地反映作业和资源实际工作情况，更精确地安排进度计划•工作日历每个工程可定义31种工作日历，总体日历体现了工程总的工作时间，日历1为默认工作日历•资源日历资源日历体现了资源作息时间。•作业可采用不同的日历进行安排•资源日历只有在资源驱控与独立/协作式作业类型下，对进度计算起作用6.2限制条件•限制条件用来反映一些不便于用逻辑关系表示的工程实际要求，以及指定作业平衡方式•限制的种类–最早限制、最晚限制、开始于、期望完成–强制条件、浮时限制、平衡方式7.1计划分析、建立目标主要内容•计划分析•压缩工期、资源平衡•关键路径要进度、非关键路径要资源•多方案比较•建立目标计划•备份/恢复工程7.2进度计划分析•如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者阶段目标不能要求以及资源无法满足进度要求，或者感觉网络计划不理想，都可以通过P3提供的各种手段方便地进行分析比较，解决问题•分析工具：横道图、网络图、进度状态报告、资源直方图/表格、过滤器等7.3进度计划压缩步骤•从关键路径着手•使用过滤器过滤出关键路径•利用逻辑跟踪从最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业，采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不