项目管理软件P3培训提纲

1P3培训大纲一、工程项目管理基础1.工程项目本身的基本内容a)建设目的、建设工期、预算投资；b)阶段目标、合同里程碑日期、合同中关于进度计划的条款；c)施工组织设计；d)施工平面布置、施工技术措施、人材机来源及规划；e)施工主要设备的数量及状况；f)主要永久设备及主要材料来源及采购方式；2.网络计划技术的基础知识a)了解起源及发展现状况；b)会用准确的逻辑关系反映项目实施过程；c)理解网络计划时间参数含义；d)识别项目实施过程中的关键路径与关键作业；e)了解现时的广义网络计划技术特点，理解进度、资源与费用间的相互关系；f)了解利用网络计划技术结合目标管理对项目实施动态跟踪与控制的方法。3.计算机方面的基本知识a)熟悉Windows基本操作；b)了解现代项目管理与计算机应用的关系及项目信息化管理的重要与迫切性；c)了解利用工程项目管理软件（P3）实施项目及企业管理的几种方式：只跟踪控制项目的进度；结合工程量与主要资源费用分析的广义进度控制与管理；结合详细资源（工料机）与费用的细致的项目控制与管理；将P3集成到项目管理信息系统（MIS）的方式；基于信息高速公路的跨国、跨地区项目管理。二、网络计划技术及其应用1.网络计划技术1.1起源与发展网络计划技术是二十世纪五十年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术。它克服了利用甘特图编制计划不能反映作业（工序）间相互制约关系的缺点。一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司与斯派里.蓝德公司最早提出了CPM技术（关键路径法）。一九五八年美国海军军械局特种工程处的布兹-艾伦提出了PERT（计划评审法）。在五、六十年代基于不同的应用领域产生了多种称法的网络计划技术，其中CPM与PERT这两种方法影响较广。1.2CPM与PERTa)共同点：作业间关系属肯定型的网络计划技术b)主要不同点CPM在作业时间（工期）上只有一个估计值，而PERT在作业时间（工期）上有三个估计值（最乐观、最可能、最悲观）。c)目前文献上已将CPM和PERT混用，实际上都是CPM概念。1.3网络图的表现形式a)ADM（Arrowdiagrammingmethod）也称AOA，双代号网络，逻辑关系仅有FS（完工—开工）。b)PDM（Precedencediagrammingmethod）也称AOD，单代号网络，支持四种逻辑关系，即FS、FF、SS、SF。c)随着网络计划技术的发展，PDM在国外已完全取代ADM。1.4网络计算方法及得出的主要时间参数2a)网络的计算方法：前推法计算、逆推法计算前推法计算是从项目的开工日期或数据日期（对已开工的项目）开始按照作逻辑关系安排作业的开工完工日期，计算项目的最早完工时间。对于作业前推法计算得出作业的最早日期安排。逆推法计算是从项目的完工日期（或前推法得出的项目最早完工日期）开始根据逻辑关系逆向安排作业开工完工时间，以便得出作业不影响项目完工时间的最晚时间安排。结合两种计算方法可得出网络的其它参数。b)作业的时间参数ES（最早开工）、EF（最早完工）LS（最晚开工）、LF（最晚完工）FF（自由浮时）、TF（总浮时）c)通过计算得出的最长作业链路为工程项目的关键路经，关键路经上的作业为关键作业。P3软件可根据作业的总浮时数值设置关键作业。d)总浮时与自由浮时:1)总浮时是作业的LF与EF之差，是不影响整个工程完工时间作业可机动使用的时间，一旦某作业占用了一些浮时，相关作业的总浮时就减少。2)一般认总浮时为零的作业是关键作业，作业的总浮时小于零工程不能如期完工。3)自由浮时是一道作业不影响其后续作业最早开工，作业可机动使用的时间.自由浮时=后续作业ES-紧前作业EF-111..55网网络络计计划划技技术术的的优优势势与与特特点点a)网络计划模型是一种简明直观、有逻辑关系的工程项目进展模型;b)网络计划能反映工程项目的关键路径及其变化;c)网络计划技术可以实现进度计划的优化;d)网络计划技术可以根据进展对未来作出快速的预测；e)应用网络计划技术可取得显著的经济效果2.广义网络计划a)集时间进度、资源和费用管理为一身；b)节点编号可任意；c)可以加载限制条件使得计划更符合实际；d)可以有多个始点、多个终点；e)工序可使用不同的作息时间；f)资源的分配可非线性化；g)可实现基于目标计划的跟踪控制。3.网络计划应用愈来愈广泛a)用于各种各样的项目管理；b)网络计划编的愈来愈细致，一个项目甚至编出几万道作业；c)涌现出许许多多的项目管理软件；d)P3是微机上最早的、最实用、最普及的项目管理软件，也是在国内外普遍认可专业级的管理软件；三、工程项目计划编制1.工程项目计划编制初步1.1着手编制前的工作及应考虑的问题a)工程项目应用P3软件的方式b)根据工程规模与工程管理模式确定采用工程组或工程进行管理；c)在工程组模式时，确定子工程设别码，以及进度计算规则；d)计划编制的最小时间单位；e)工程项目的作业内容及作业间的工序关系与组织关系；f)项目实施的组织模式与信息化管理编码方案；g)资源与费用相关资料1.2建立一个新工程步骤3a)在P3程序组中，单击PrimaveraProjectplanner，启动P3b)选择文件、新建工程（或单击快捷图标）c)按提示输入：工程代码（四位字符）、备注*、工程名称*、公司名称*、计划单位、开工时间、完工时间*,确定是否将新建工程加入到工程组中，若作为子工程，应输入两位字符作为子工程识别码。注:带*可不输或以后再输入d）单击确认按钮，即可在新的界面中输入项目作业内容与逻辑关系等作业数据。1.3P3的作业类型a)任务作业b)开始/结束里程碑c)开始/结束旗帜d)独立式作业*e)协作式作业*f)串集作业*g)WBS作业*注:带*号在后面述说，最常用的类型为a、b1.4输入作业与逻辑关系a)在横道图、网络图中输入作业b)图形中直接“拖拉”输入关系c)利用关系对话框关系和延时d)在作业表格中输入数据e)使用逻辑跟踪f)利用作业详情表编辑检查逻辑关系g)网络图的缩放及布置1.5进度计算与数据日期输入作业与逻辑关系后即可进行进度计算，让P3给作业作出时间安排及计算网络时间参数，确定工程的关键路径与关键作业。进度计算时的数据日期对于工程未开工则与工程开工日期一致，对于已开工的工程则为安排未完成作业的开始时间。在工具菜单中单击进度计算或相应快捷图标或快捷键，在对话框中输入数据日期即可进行进度计算。a)开口作业-----没有前置或后续的作业b)回路-----表示作业间存在循环逻辑，P3将终止进度计算并列出回路c）脱序作业是指实际工程进展中不按原作业逻辑关系进行的作业2．如何用逻辑关系描述施工过程2.1用PDM来反映施工过程a)四种逻辑关系FS、SS、FF、SFb)最常用的为FS关系，SS关系c)反映施工关系简明、直观d)加上延时（可正也可负）包括了施工过程所有的关系3．进度计划的表现形式3.1横道图a)最常用、最直观的表现形式b)也称甘特图c)加上逻辑关系就成为时标网络图3.2自定义视图a)栏位的设置与调整b)横道及端点的设置与调整c)网络图形式的设置与调整d)作业组织（横道图、网络图）、汇总e)过滤器的设置与使用f)视图打印及打印设置4四、工程进度计划信息化管理4.1信息编码分类a)作业代码b)作业代码分类码、作业分类码c)WBS编码d)资源代码*（带*号在资源费用管理部分讲）e)费用科目代码*f)费用类别代码*g)自定义编码*4.2作业代码a)总长最长为十个字节b)可分成四段，赋予不同的含义c)在工程组管理时，第一段为子工程代码SUBP，长度为二个字节d)也可理解为节点编号4.3作业分类码、作业代码分类码a)分类码的作用-反映作业的属性与特征，使作业信息化、特征化b)作业分类码的定义-分类码名称最长四个字符，可定义二十个-码值长度最长十个字符，总长不超过六十四字符c)作业代码分类码-即节点编号分段码-可将作业代码分成四段进行有意义的管理，在工程组下第一个作业代码分类码SUBP自动产生，长度为两个字符4.4WBS编码a)将工程按工程结构特征进行层次化分解b)便于将复杂的工程项目进行分级管理c)便于在不同层次进行分析、汇总d)最多20级、总计48个字符e)定义WBS编码-定义结构、指定每级宽度、分隔符-输入代码及说明*可以在作业表格与作业详情表中给作业加载编码，也可通过作业栏位加载相关编码。用单元填充可一次给多项作业加载有关编码。*P3的各类编码建议使用西文，编码说明或标题可用中文。五、资源与费用的管理5.1资源与费用管理a)目的：分析工程项目资源需求强度；分析工程项目资金流量给出工程项目的动态人、材、机的计划要求使进度计划成为全面的项目计划，更加切实可行b)定义资源词典、费用科目，给作业增加资源与费用c)利用资源直方图/表格进行分析5.2P3资源与费用科目a)可用P3的资源分析来分析完成作业所需的真正资源（人材机），也可用它来分析工程项目中需要管理/统计的数量（如：工程量等）b)费用科目用来跟踪/汇总/统计资源和费用，支持簇级分解结构，可根据不同层次和类别进行汇总、制作工程费用报表5.3定义资源与费用科目一般先定义资源然后用资源详情表给作业增加资源。资源代码唯一，最多八位字符。5资源限量：通常量是指正常情况下资源的数量，最大量是指通过努力能准备到的资源数量。可根据不同的时段设置不同的资源限量。资源单价也可根据不同时段设置不同的价格。资源单价的时段与资源限量时段无关。有效期的日期是指时段的划分点，第一个时段为工程开工至第一个有效期日期。资源驱控是指作业的工期由作业的资源用量确定，一般可在资源加载时确定。定义费用科目与费用加载：费用科目编号最多12个字符、第十二位为费用分类码，费用科目支持簇级分解。如果要给作业增加除资源费用外的费用，可在费用详情表中选取一个科目增加费用。簇资源：按资源大类对资源进行管理，簇资源一般用于高层资源计划分析。簇资源示例：资源代码名称DE*设计人员DE1高级工程师DE2工程师DE3助理工程师DE4技术员5.4资源和费用的分析资源直方图/表格及曲线的含义与制作。六、进度计划的细化6.1定义与加载日历a)目的：为了准确地反映作业和资源实际工作情况，更精确地安排进度计划b)定义工作日历每个工程可定义31种工作日历，总体日历反映工程总的工期慨况，在总体日历上规定的非工作时间，其余日历均应遵守。日历1为默认的作业日历，基本情况工程新建时确立。每个日历可有自己特定的非工作时间。c)定义资源日历资源日历相对于资源，数量没有限制。不同的日历对进度计划是有影响的。只有独立式作业与协作式作业在进度计算时，会考虑资源日历中资源非工作时间对进度计划的影响。6.2限制条件a)限制条件用来反映一些不便于用逻辑关系表示的作业实际要求，以及指定平衡方式等。b)限制的种类-最早限制、最晚限制、开始于、期望完成-强制条件、浮时限制、平衡方式七、计划分析及建立目标7.1计划分析、建立目标的主要内容a)计划分析b)压缩工期、资源平衡c)关键路径要进度、非关键路径要资源d)多方案比较e)建立目标计划f)备份/恢复工程7.2进度计划分析a)如果最新计算出的工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者中间的一些里程碑点不能满足要求，或者资源无法满足进度要求，或者感觉网络计划不理想，我们都可以通过P3提供的各种手段方便地进行分析比较，解决问题b)分析工具：横道图、网络图、进度状态报告、资源直方图/表格、过滤器等7.3进度计划压缩步骤6a)从关键路径着手b)使用过滤器过滤出关键路径c)利用逻辑跟踪从工程最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业，采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期d)压缩完后重新计算、重新分析，新的关键路径并不一定与原来相同7.4资源平衡a)如发现严重的资源冲突，可用资源平衡b)平衡以消耗浮时为代价，可同时按不同优先级进行多项资源平衡c)平衡的结果要利用自定义数据项保留d)平衡的种类很多，最常用的是有时间限制的顺向平衡e)如