项目管理采购管理

项目管理—采购管理(海量营销管理培训资料下载)2内容采购概念采购计划招标计划招标供应商选择合同管理合同收尾(海量营销管理培训资料下载)3采购概念采购定义从外部获得产品或服务采购中的角色买方甲方、委托人、被提供人卖方乙方、供应商、承包商(海量营销管理培训资料下载)4采购概念采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则(海量营销管理培训资料下载)5采购计划输入1.范围说明2.产品描述3.采购资源4.市场条件5.相关计划6.约束7.假设工具与技术1.自制-外购分析2.专家判断3.合同类型选择输出1.采购管理计划2.工作说明书(海量营销管理培训资料下载)6采购计划采购计划内容1.采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；2.所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；3.所采购的每一种产品间彼此的联系；4.全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；5.每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；6.对整个采购工作协调管理(海量营销管理培训资料下载)7采购计划自制-外购分析自制：make,指在组织内部进行某一项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购(海量营销管理培训资料下载)8采购计划x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0转折点法(海量营销管理培训资料下载)9采购计划自制-外购分析（续）在采购计划编制阶段做出自制-外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等(海量营销管理培训资料下载)10采购计划订货提前期库存量（千克）300200R＝1001234时间（用）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）(海量营销管理培训资料下载)11采购计划保险储备400300R＝200B＝1000123时间（月）d=10d10d10存量（件）(海量营销管理培训资料下载)12招标计划输入1.采购管理计划2.工作说明书3.其它计划工具与技术1.标准格式2.专家判断输出1.采购文档2.评价标准3.工作说明书更新(海量营销管理培训资料下载)13招标输入1.采购文档2.合格供应商列表工具与技术1.招标说明会2.广告输出1.建议书(海量营销管理培训资料下载)14招标招标概念招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过招标人的择优选择，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程。(海量营销管理培训资料下载)15招标招标类型公开竞争性招标有限竞争性招标询价采购直接签定合同(海量营销管理培训资料下载)16招标公开招标的特征平等性竞争性开放性(海量营销管理培训资料下载)17招标公开招标的一般流程招标准备阶段投标准备阶段开标评标阶段决策签约阶段(海量营销管理培训资料下载)18招标公开招标的详细流程组建招标班子编制招标文件和标底发布招标公告投标者资格预审文件答疑开标、询标、评标决标、授标、签约(海量营销管理培训资料下载)19招标组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件，退还投标保证金(海量营销管理培训资料下载)20招标招投标文件类型投标邀请书（IFB）邀请潜在的供应商投标的文件询价邀请书（RFQ）用于征求潜在卖方报价或标书的文件建议邀请书（RFP）邀请供应商提供方案的文件(海量营销管理培训资料下载)21招标RFP评价标准的制定例如：技术手段30%管理方法30%历史绩效20%价格因素20%(海量营销管理培训资料下载)22供应商选择输入1.建议书2.评价标准3.组织策略工具与技术1.合同谈判2.加权方法3.检查方法4.独立估计输出1.合同(海量营销管理培训资料下载)23供应商选择谈判概念达成协议之前，澄清差异达成一致的过程谈判目标（买方）公平合理的价格使合同在规定的时间和绩效限度内履行保证合同中具有关于合同如何履行的条款谈判目标（卖方）获利市场份额安全需求(海量营销管理培训资料下载)24供应商选择谈判五阶段草案试探草议价格收尾达成协议(海量营销管理培训资料下载)25供应商选择谈判战术最终期限吃惊有限的权力不露面的人公平合理战略延迟撤退既成事实(海量营销管理培训资料下载)26供应商选择供应商选择的一般步骤1.评估投标者的建议书2.选定投标者3.合同谈判4.签定合同(海量营销管理培训资料下载)27供应商管理供应商建议书评价建议1建议2建议3标准权重分级评分分级评分分级评分技术手段30％管理方法30％历史绩效20％价格20％总分数100％(海量营销管理培训资料下载)28供应商管理供应商选择标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分30241328(海量营销管理培训资料下载)29合同管理输入1.合同2.工作结果3.变更请求4.发票工具与技术1.合同变更控制系统2.绩效报告3.支付系统输出1.通讯2.合同变更3.支付请求(海量营销管理培训资料下载)30合同管理合同合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离(海量营销管理培训资料下载)31合同管理合同要素有行为能力的各方出价接受目的合法性(海量营销管理培训资料下载)32合同管理合同分类按照签约各方关系工程总承包合同工程分包合同货物购销合同转包合同劳务合同劳务分包合同联合承包合同(海量营销管理培训资料下载)33合同管理合同分类按照合同计价方式分类固定价和总价合同单价合同成本加酬金合同(海量营销管理培训资料下载)34合同管理成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同实际备注估计成本(EstimatedCost)100000110000费(10%)1000011000假定事先规定的费用是实际成本的10%总价110000(estimated)（估计价）121000（actualprice）（实际价）(海量营销管理培训资料下载)35合同管理成本加固定费合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同实际备注估计成本100000110000费(10%)1000010000实际费费用是以估计成本10%为基础的固定费。总价110000(estimated)（估计价）120000（actualprice）（实际价）(海量营销管理培训资料下载)36合同管理成本加奖励合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同实际(Actual)备注第一种情况第二种情况估计成本10000080000120000费用是以估计成本的。10%为基础的固定费用。奖励以估计值为基础。在第二种情况下，实际成本高于估计值20000。（风险）分担额是(－20000)或(－3000)的15％费用(10%)100001000010000分担比率(SharingRatio)85:153000-3000总价93000127000你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。(海量营销管理培训资料下载)37合同管理固定总价加奖励费合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同实际备注第一种情况第二种情况目标成本(TargetCost)10000080000130000最高价是买方能够支付的最大金额。在第二种情况下，卖方可能遭受损失（负利润）目标利润(TargetProfit)10000100000分担比率(SharingRatio)70:3060000最高价(CeilingPrice)120000120000总价(TotalPrice)96000120000利润16000－10000(海量营销管理培训资料下载)38合同管理合同的组织集中订立分散订立(海量营销管理培训资料下载)39合同管理集中订立合同(CentralizedContracting)分散订立合同(DecentralizedContracting)公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订立过程负责各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程。适用于项目化组织。优点优点更加经济。易于控制所有合同订立工作。高度专业化的全同订立过程。经过几个项目之后，可以形成固定化的订单。合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定。项目经理拥有更大的控制权。合同订立人员对项目具体需求更加熟悉。针对不同项目需求，更具体灵活性与适用性。缺点缺点如果几个项目马上需要订合同，则合同办公室可能成为瓶颈。不太关注项目的具体要求。更大的成本。合同工作的重复性。没有标准合同订立政策。(海量营销管理培训资料下载)40合同管理合同违约责任具备以下条件可以追究违约责任有不履行合同的行为有不履行合同的过错有不履行合同造成损失的事实(海量营销管理培训资料下载)41合同管理合同的变更和解除变更的含义通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为解除的含义指消灭既存的合同效力的法律行为(海量营销管理培训资料下载)42合同管理合同的变更和解除条件符合下述条件之一当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益由于不同抗力致使项目合同的全部义务不能履行由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同，且在被允许推迟履行的合理期限内仍