项目计划与进度控制1

ProjectSchedulePlanningandControlling项目计划与进度控制西安石油大学经管学院李俊亭Xi’anShiYouUniversitySchoolofE&M电子邮箱：[e-mail]@163.comOverviewofPMknowledgeareasProjectlifecycle:4stageOverlapprocessesgroupsProjecttimeMgtoverviewReference1.Bible.Asystemapproachetoplanning,schedulingandcontrolling(9e)2.IPMA.PMBOK(PMBodyofKnowledge-Guide)20083.PMRC.C-PMBOK&C-ICB4.ICB(IPMACompetenceBaseline)5.APM.PRINCE2Reference6.IPMAIPMP7.PMIPMP8.FIDIC李跃宇《项目时间管理》机械工业出版社2008.1“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目”PaulGrace基本内容Contents1.项目时间管理概述2.项目活动定义3.项目活动排序4.项目活动时间估算5.项目进度计划编制6.项目进度计划控制学习目标ObjectiveExplainthebasicprocessfordevelopingprojectschedulesDescribehowvarioustoolsandtechniqueshelpprojectmanagersperformactivitydefinition,activitysequencing,activitydurationestimating,scheduledevelopment,andschedulecontrolUseaGanttchartforscheduleplanningandtrackingscheduleinformationConstructaprojectnetworkdiagramandunderstanditsimportancefordeterminingoverallprojectcompletiondatesUnderstandandusecriticalpathanalysisDescribeseveraltechniquesforshorteningprojectschedulesDiscussrealitychecksandpeopleissuesinvolvedinprojectschedulemanagementandcontrolDescribehowsoftwarecanassistinprojecttimemanagement项目管理概述项目项目管理项目时间管理项目阶段和生命周期项目的定义项目（Project）——为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤——在一定资源约束下，为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力——有独立完整生命周期、独立的交付物项目应具有如下特性项目的目标性项目的短暂性项目的可预测性项目的约束性项目的动态性项目与日常运作的区别需要计划、实施和控制管理过程受制于有限的资源资源情况都是由人来实施实施者相同点稳定性多变性资源需求效率和有效性以目标为导向考核指标职能部门项目组织实施组织常规性独特性特性重复性一次性持续性确定型风险型管理方法相对无限的有限的时间部门经理项目经理责任人常规的特殊的实施目的不同点日常运作(Operations)项目（Project）名称比较“企业项目管理的概念”成功项目具有的条件时间质量成本1.在规定目标时间内完成所有任务2.项目成本小于原资源预算3.项目的质量符合说明书的目标质量项目管理的定义项目管理（ProjectManagement）——指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程——“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望”——美国项目管理学会《PMBOKTM指南》项目管理的关键要素项目时间管理项目时间管理（ProjectTimeManagement）是指围绕时间或进度来对项目及其所拥有的资源，运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制，最终获得项目目标交付物的系统管理方法。时间的特性1.供给无弹性——时间的供给量是固定不变的，无法对时间开源2.无法蓄积——时间都要按一定的速率消耗，无法对时间节流3.无法取代——任何活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动的基本资源4.无法失而复得——时间一旦丧失，无法挽回项目时间管理(ProjectTimeManagement)地位：项目时间管理——是整个项目管理中进度管理和控制最为重要的组成部分；在项目时间、质量和成本三约束中，首要目标是时间，其次是质量，然后才是成本。项目时间管理的主要过程1.活动定义（activitydefinition）——确定为完成项目各种可交付物所必须进行的各项具体活动2.活动排序（activitysequencing）——确定各活动之间的依赖关系，并形成文档3.活动持续时间估计（activitydurationestimating）——估算完成单项活动所需要的时间长度项目时间管理的主要过程4.进度计划制定（scheduledevelopment）——在分析活动顺序、活动持续时间和资源需求的基础上，编制项目进度计划5.进度计划控制（schedulecontrolling）——控制项目进度计划的变化，以保证项目按时完工项目时间管理的主要过程以上过程既重迭和相互影响，同时又与外界的过程交互影响在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次1.活动定义2.活动排序3.活动历时估算4.进度编制5.进度控制时间管理项目阶段和项目生命周期为便于项目更好的管理控制及与实施组织的作业更好的连接，一般都把每个项目过程分成几个项目阶段（Phase）项目的所有阶段一般被称为项目生命周期（LifeCycle）项目阶段的特点项目阶段以完成一个或多个中间产品（deliverable，可交付物）为标志，如可行性研究，详细设计或工作原型（prototype）交付物以及相应的项目阶段，一般是连续的逻辑设计的一部分，以保证对项目产品的正确定义项目阶段的特点一个项目阶段结束的标志——审查关键的可交付物（中间产品）和项目的性能：（1）确定项目是否应该继续到下一阶段（2）有效地检测和改正错误项目阶段末的审查常被称为阶段出口（phaseexit）、阶段门（stagegates）或杀点（killpoint）项目生命周期的特点1.变迁行动（Transitionalactions）2.快速跟踪（Fasttracking）3.项目生命周期描述（Projectlifecycledescriptions）项目阶段和项目生命周期由于项目有不确定因素存在，导致约70％的差错产生在前期阶段，其中约80％发现在后期阶段典型项目生命周期防务采办典型项目生命周期建筑典型项目生命周期软件开发项目管理软件PrimaveraProjectPlanner3.0forwindows属于高档工程项目计划管理软件基于甘特图项目进度安排跟踪控制项目进度结合工程量与主要资源费用分析的广义进度控制结合详细资源分析的细致的项目控制与管理MicrosoftProject2003forwindows项目时间管理案例1.PLC可编程序控制器开发项目2.新房家装项目项目时间管理案例2.新房家装项目ProjectTimeManagementQuestions?西安石油大学经管学院李俊亭Xi’anShiYouUniversitySchoolofE&M电子邮箱：[e-mail]@163.com项目时间管理ProjectTimeManagementThankyou!Xi’anShiyouUniversity,SchoolofE&M