项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

甘特图（Ganttchart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2.在G列与H列制作已完工和未完工天数,其中：G2的公式为:=IF(C$16=E2,D2,IF(C$16C2,C$16-C2,0)),复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16=C2,D2,IF(C$16E2,E2-C$16+1,0)),复制从H2到H143.继续加数据，B16到C18为手工输入。D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。至于为什么需要做这部分数据，后文有述。目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。4.开始作图。首先同时选择B1到C14和G1到H14两个区域。注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。5.然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图”中的“堆积条形图”，然后直接点完成。6.如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。7.拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。8.在图表区上按鼠标右键--图表区格式--在字体页选字号为9--去除自动缩放前的钩选--确定9.绘图区域内，选中蓝色的数据系列--右键--数据系列格式10.在图案页上--边框处选择无--内部处,选择无--然后，选择选项页11.在选项页面上--“分类间距处”输入10--确定12.选中X轴--鼠标右键--选坐标轴格式13.在刻度页上--最小值设成40725,最大值设成40776,主要刻度单位设成2--选择数字页--日期处选择短日期(如图)14.在绘图区上按鼠标右键--绘图区格式--区域下选一个浅色做绘较区背景(如图)--确定15.选择网格线--鼠标右键--网格线格式--选择灰色25%--确定16.在图表区上按鼠标右键--选择数据源--窗口上的“系列“处点添加按钮,添加出系列4--确定17.在绘图区选中,系列4的数据系列--鼠标右键--图表类型--XY散点图--散点图--完成18.在绘图区选中系列4--鼠标右键--数据源--X值(X)处选择C16--确定19.此刻图表上会生成副X轴,副Y轴20.选中副X轴--鼠标右键--坐标轴格式--在刻度页上--最小值设成40725,最大值设成40776,主要刻度单位设成2--确定21.选中副Y轴--鼠标右键--坐标轴格式--在刻度页上--最小值设成0,最大值设成1--确定22.以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致,完成后如下图所示23.选择中系列4--鼠标右键--数据系列格式--误差线Y--负偏差--自定义-处输入1--选择数据标志页--钩选X值--确定24.选中刚刚加入的误差线--鼠标右键--误差线格式--图案页上颜色选红,粗细选倒数第二粗,刻度线标志选右侧第二个--确定25.完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.选中绘图区已完工系列(紫色那只)--鼠标右键--数据系列格式--数据标志--钩选“类别名称”--确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志--鼠标右键--数据标志格式--对齐--标签位置--数据标签内--确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27.选中主Y轴--鼠标右键--在图案页上,全部选中无（如下图所示位置）--在刻度页上,钩选分类次序反转--确定28.同理分别选中副Y轴,副X轴--鼠标右键--坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无--确定--清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29.最后,稍稍美化一下数据系列的填充颜色,在图表选项里，给图表加个标题.完成效果如下:30.至此，整个甘特图制作过程结束。此时，如果更改C17今日日期为2011-8-10,图表会成下面这个样子。.