资格后审招投标工具说明书

总20页第1页资格后审招投标工具说明书第一章工具概述一、开发背景指导思想：保障资格后审招标的顺利推行。开发目的：实现资格后审评标中的评标区间确定，进行单价评审及修正。二、使用环境操作系统：windowsxp;内存：1G；硬盘80G+；Excel软件：2003或2007;下载地址：杭州市建设工程招标网三、整体流程总20页第2页获取招标工具生成招标文件上传文件包预算软件下载文件包生成投标文件导出excel评标招标代理投标单位评标专家页1杭州资格后审项目非电子标操作流程开标Excel清单预算软件导出excel导入excel导入招标书导入投标书招标代理：利用招标工具完成1-2招标文件的编制工作以实现在评标时对主要清单项目的评审。招标工具具体完成两项工作，一是载入分部分项工程量清单（表1-2），二是设置主要清单项目；工具打印能保障电子清单与纸质清单的一致性。投标单位：利用投标工具完成分部分项工程量清单报价格式化（表1-2）,为清单综合单价及总报价顺利导入评审工具提供保障。评标专家：借助开评标工具，根据评标办法，评选最优质的标书。第二章招标工具一、招标工具概述招标工具是编制工程量清单的工具。此招标工具仅导入分部分项工程量清单（表1-2）、设置重点清单项目。招标工具对导入的清单按照08清单的要求进行规范，如出现不规范的总20页第3页清单，系统会进行提示，如项目出现编码重复、单位重复、缺失编码、缺失项目名称等。下面就软件的应用流程以及软件概述两个方面对招标工具进行介绍。二、制作流程招标工具操作步骤运行招标工具填写招标信息建立项目结构导入清单设置重点清单标书检查生成电子招标文件压缩打包打印表1-2三、详细操作1：运行工具解压后打开【招标、投标工具】文件夹，运行文件ztbxt.exe，启动后点击左上方【新建】，即可新建工程文件，命名须以工程名称为文件名称。可自己选择容易查找的路径保存。2：填写招标信息填入招标编号、代理公司（招标人）。点击“招标文件”，增加招标文件，将WORD版的招总20页第4页标文件加到招标文件中。3:建立项目结构点击左上【项目结构】，建立整个标段的项目结构，项目结构为三级，点击【增加单位】、【增加专业】进行建立。4：导入数据总20页第5页点击上方的【1、导入数据】，选择导入EXCEL，进入以下界面选择要导入的专业，只有选择对应的专业工程时，【分部分项】才变黑，在弹出的路径中选择对应的EXCEL表格，在列设置中将表格的序号、编号、名称、单位、数量进行一一对应，然后选择分部开始的行（如下图就是第4行），点击【开始导入】，导入完成后工具自动提示导入成功。所有清单导入完成后，点击右下【确定】退出该界面。总20页第6页5：设置重点清单导入完成后在重点清单列的方框里打勾，设置为重点清单。6：标书检查设置重点清单完成后，点击【2、检查标书】进行标书检查。总20页第7页7：生成标书标书检查通过后，点击【3、生成标书】生成标书时提示设置密码，该密码在开评标时会用到，请勿遗忘。8：压缩打包生成标书后，点击【4、压缩打包】，生成招标书打包文件(XX工程.exe)。总20页第8页9：打印报表点击【5、打印输出】，进行报表打印10：上传招标文件将压缩打包后生成的招标文件上传至招标网。（招标文件在【招标、投标工具】文件夹中，为XXXXX.exe文件，XXXXX为工程名称）强烈建议招标人运行招标文件进行检查过以后，再发出。11、答疑处理招标人运行ztbxt.exe打开工程的副本文件总20页第9页打开后，点击【恢复编辑】然后点击【1、导入数据】，导入修改过的专业工程清单总20页第10页导入清单完成后点击【2、检查标书】，确认无误后即可【3、生成标书】生成标书后标书版本号会更新，请记录下新的版本号，告知投标单位总20页第11页然后【4、压缩打包】，打包一份新的电子招标文件。最后，将新生成的【XXXX.招标副本】文件上传至招标网。强烈建议招标人运行招标文件进行检查过以后，再进行发放。四、注意事项1、招标人运行工具后建立项目须以工程名称命名文件名称；2、招标人须建立三级项目结构，第一级为标段名称，第二级为单位工程名称，第三级为专业工程名称；3、招标人导入excel数据时如发现清单中有项目编码、项目名称、单位、数量行时，须在EXCEL中将这些行删掉，重新导入；4、招标人应按照08清单计价规范中规定进行编码，整个标段内不总20页第12页得出现重码，在标书检查时，仍有提示清单编码重复，可在“分部分项”界面点击鼠标右键，在下拉单中选择“重排顺序号”，则整个标段内重排清单顺序码；5、生成标书后，提示输入密码，此密码为评标时辨别工程所用，招标人生成标书所设的密码一定要记牢；6、压缩打包后会在原目录下出现三个文件：一个是上传至招标网用的“XXXXX.exe”的压缩文件，供投标人下载使用，备案时须提交给招标办。一个是用于开标时的“XXXXXX.招标书”的文件，供开标现场使用，开标时招标人须带上，并记住密码。一个是用于修改招标文件的“XXXXXX.招标副本”文件，有答疑时，运行招标副本，按照说明中的答疑操作步骤操作即可。7、招标文件中应载明，投标人必须获取格式化的电子招标文件（表1-2）、投标工具压缩包，并通过工具导出工程量清单（表1-2）。8、招标人答疑时如果出现工程量清单调整，可打开此工程的招标副本，点击“恢复编辑”，重新导入EXCEL清单，重新生成招标书，查看此时的版本号，答疑后的版本号须在招标答疑中说明，重新生成的压缩包须提交招标办上网。9、开标时，招标人必须带上电子版招标文件（“XXXXXX.招标书”）和招标书密码。五、常见问题解答总20页第13页1、导入excel时报错，怎么办？答：查看问题清单名称描述中是否有“”等，如果有“”可将“”去掉，然后重新导入一次即可。2、导完excel发现清单不完整，怎么处理？答：查看导入的excel是否有多个sheet，如果同一专业工程在excel里被分为多个sheet时，将多个sheet合并成同一个sheet。第三章投标工具一、投标工具概述投标工具是提供投标人对分部分项工程量清单报价进行格式化的工具，系统自带检查功能，可对五统一（编码、名称、单位、工程量、项目特征）、报价为零项目等进行检查，格式化通过后能确保开标时导入评标工具。二、制作流程投标工具操作步骤运行压缩文件导出清单导入报价填写投标信息标书检查生成电子投标书打印表1-2另存投标文件三、详细操作1：运行招标文件运行招标文件（XXXXX.exe文件，XXXXX为工程名称）总20页第14页点击安装，进行自解压，然后打开解压后的文件夹，运行ztbxt.exe2：导出清单点击【1、导入导出】，选择导出EXCEL清单总20页第15页3：导入报价点击【1、导入导出】，选择导入EXCEL总20页第16页4：填写投标信息填写投标总价与投标单位信息。5：标书检查总20页第17页6：生成投标书7：打印输出8：另存投标文件投标人在确认数据无误后，将整个文件夹刻录至光盘或复制至U盘提供在纸质标书中。总20页第18页10、答疑处理投标人在招标网上下载【XXXX.招标副本】电子答疑文件运行ztbxt.exe，进入编辑界面，点击左上【文件】下的【打开招标补遗】，如果为灰色，则点击【恢复编辑】后再进行操作。选择招标网上下载的【XXXX.招标副本】，点击确定完成更新，完成须查看版本号是否与答疑说明的版本号一致。检查更新后标书版本号是否与招标人告知的一样，确认无误后，点击【1、导入导出】，选择导出EXCEL清单总20页第19页注：最后导入投标数据，一定要更新为最新版本号的招标文件，否则开标将无法导入。四、注意事项1、投标人做投标书时，所用清单（表1-2）必须是在下载的文件中解压导出的清单；2、投标人在输入总报价时须注意工具中是以元为单位，切勿输错；3、在有答疑更新的情况下，一定要注意投标书的版本号，版本号的位置在界面的正下方；4、生成投标书后，会在原目录下生成“****.投标书”的文件，投标人投标时必须将此文件拷到U盘或者光盘中，供开标现场使用。总20页第20页五、问题解答1、导入excel时报错怎么办？答：导入excel报错可能有两个原因：可能是没有正确对应列，解决方法是正确对应列；可能问题的清单名称描述中出现双引号等，解决方法是将该清单中的双引号去掉。2、导完excel后，发现有部分报价没被导入？答：可能的原因为：A、计价软件套价的时候出现漏项，解决方法是在计价软件中套价，然后重新导入excel，如果漏项很少，可直接在工具上填报。B、清单的编码、名称、单位、数量和招标数据不一致，解决方法，找到不一致的地方修改，重新导入或直接在工具中填报。C、一个excel清单中出现多个sheet时，此时须要合并成一个sheet，然后重新导入。备注：招投标工具在使用过程中出现疑问，可以电话询问：杭州市招标办：571-850853930571-85085391