办公室后勤采购总结

精品文档可编缉使用办公室后勤采购总结第一篇范文：办公室后勤物资采购流程办公室后勤物资采购流程为配合公司财务制度及物品申请购买制度，规范办公室物资采购流程，特制定办公室物资采购制度。一、采购审批权限。1.采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元（含XX元）以上的由董事长最终审批。2.采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元以下的由总经理最终审批。3.日常物品采购由总经理最终审批。二、采购申请、审批流程。1、首先由采购申请人写壹份采购申请报告（报告格式附后）交由所在部门主管审批。2、采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元（含XX元）以上的采购申请人在部门主管审批后交由财务中心主任审批、备案。采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元以下的和日常物品采购，部门主管审批后交由财务中心主任签字备案。3、以上程序完成后，采购申请人将报告交由总经理助理转交给总经理审批。总经理审批完成后需要由董事长审批的再交由董事长助理转交由董事长审批。精品文档可编缉使用4、采购申请报告由总经理、董事长最终审批后，总经理助理或者董事长助理通知采购申请人领回报告再转交给人事行政中心经理，行政部经理审核审批程序是否完成，程序完成的由行政经理交由采购员采购。没有完成审批程序的行政经理有权拒绝安排采购。5、采购员采购回物品后，首先进行入库登记备案，再由采购申请人签字领出。6、采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元（含XX元）以上和日常物品采购一次性超过XX元的由XX人员陪同一起结算转账。7、采购物品金额超过采购员常备金额的，由采购员写申请报告按照以上程序逐级审批，然后去财务部领取。8、采购人员完成采购后填写报销单，将物品发票和完成审批的报告（采购申请人报告和常备金申请报告）一起去财务部报销入账。第二篇范文：办公室后勤物资采购流程初稿办公室后勤物资采购流程为配合公司财务制度及物品申请购买制度，规范办公室物资采购流程，特制定办公室物资采购制度。一、采购审批权限。1.采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）以上的由总经理最终审批。2.采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的由行政主管最终审批。精品文档可编缉使用3.日常物品采购由行政主管最终审批。二、采购申请、审批流程。1、首先由采购申请人写壹份采购申请报告（报告格式附后）交由行政主管审批。2、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）以上的采购申请人在部门主管审批后交由行政主管审批、备案。采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的和日常物品采购，审批后交由行政主管签字备案。3、以上程序完成后，采购申请人将报告交由行政主管转交给总经理审批。4、采购回物品后，转交行政主管，首先进行入库登记备案，再由采购申请人签字领出。6、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）以上和日常物品采购一次性超过壹万元的由财务中心人员陪同一起结算转账。6、采购物品金额超过采购员常备金额的，由采购员写申请报告按照以上程序逐级审批，然后去财务中心领取。7、采购人员完成采购后填写报销单，将物品发票和完成审批的报告（采购申请人报告和常备金申请报告）一起去财务中心报销入账。负责人：那松第三篇范文：后勤采购年底总结负责采购的后勤，是一个公司十分重要的岗位，到了年底，总结精品文档可编缉使用一年来的工作，就是一件大事。下面是后勤采购年底总结，为大家提供参考。又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司，给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！感恩的心，感谢命运，让我认识xx，花开花落，我一样会珍惜！感恩的心，感谢xx，让她伴我一生，让我做坚强的自己。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个总结：众所周知，采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节。所以，我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过几年的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。同时，也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距，了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚。不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购，坚持以诚信作为工作和行为的基础，规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象。不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识，在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说，作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打精品文档可编缉使用个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，过去的一年，我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的，因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！在采购过程中，我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真的很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策——是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则。当然，还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声：谢谢！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。截止年底，共计降低成本、节约费用达xx万元。别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要精品文档可编缉使用的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证，从而每月都能减免一些不必要的税收。xx年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。几年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性，对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌从一而终。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的。不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招，不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本，我们并没有比竞争对手的成本优势。因此，创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。精品文档可编缉使用当前的我们虽然具备了一定的采购专业知识与技能，但是脱离了实践的磨练与验证，得出的结论与成果都是不成熟的，犹如井底之蛙，永远只能看到头顶上的天，更无远大目标可言。学无止境，年轻就是资本，现在的我们不单单需要理论知识的充电，我们还需要不断地亲身实践，通过动手拆分与安装设备来了解零部件的用途或者产品的构成，通过到车间现场进行生产、装配操作来熟悉产品的加工原理与核心功能，通过亲自见证产品的运行状态与实际性能来了解我公司产品核心技术的内涵与意义，这些经历不仅能为我们后期的采购环节提供广阔的借鉴与参考平台，还会让我们更深刻地融入到企业文化的精髓之中。正所谓，路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，我坚信，只要我们肯学、肯动手、肯动脑，我们将会在这里收获丰厚的工作果实与人生体会。第四篇范文：后勤管理办公室物资采购管理办后勤管理办公室材料物资采购管理办法第一条为有效控制后勤服务经费支出，确保采购物品质量，提高工作效率，提升服务水平，调动广大员工积极性。根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规定，结合后勤管理办公室具体情况，特制定本办法。第二条采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等形式。精品文档可编缉使用（一）公开招标采购，是指由具有相应职权的学校有关部门或招标代理机构代表学校公开发布采购信息，邀请不特定的企业法人或者其他组织参加投标，并按照规定的程序择优选定供货商的采购方式。（二）邀请招标采购，是指由代表学校以投标邀请书的方式邀请有限的企业法人或者其他组织参加投标的采购方式。（三）竞争性谈判，是指由代表公司分别与若干供应商进行商务谈判，按照规定程序择优选定供应商的采购方式。（四）询价采购，是指根据大量的市场调查，通过对不同的供货单位提供的商品或服务进行综合比较，就可以从中择优选择的采购方式。（五）单一来源采购，指直接向购置计划指定的特定供货商进行采购的方式。第三条单价1万元以上的贵重设备或批量总值在5万元以上的大宗物资优先采取公开招标或邀请招标的方式采购。若通过招标后没有供应商投标或没有合格标的，可采用竞争性谈判的方式采购；单价1万元以内的单体设备或批量总值在5万元以下的大宗物资采购，因时间要求紧急或要求非标定制的，可采取竞争性谈判、询价采购或单一来源采购的方式。第四条采购工作管理与监督1/3各单位根据实际需要和合理备用数量对拟采购物资提前填写采购申请单（附后），批报后由物资采购管理办公室组织实施。5000元以下精品文档可编缉使用物资采购须经主管主任签字后实施，5000元以上物资采购须经主管主任、主任共同签字后实施。第五条采购工作在后勤主任、副主任的领导下由物资采购管理办公室实施，并接受校审计、纪检监察、财务等部门及群众的监督，不受非正常的限制和人为的干扰。第六条物资采购尽量采自源头和生产厂家，以降低进货价格。一般情况下参加招标或竞争谈判的供货单位不得少于三家。在集中采购过程中首先要保证质量，在保证质量的前提下，尽量降低进价、节约经费。第七条采购合同签订前应经过主管主任、主任签字认可。第八条所有采购物资一律先入库，由库管员认可签字，并建全入库和领用手续，定期与物资采购管理办公室进行出、入库与结存数量核对。第九条采购工作过程应详细记录在案。一项采购工作结束后，应将采购计划、供货方报价单、招标书、投标书、招标纪要及合同书、验收单等有关材料一并存档备查。第十条购货合同一经签订，必须严格履行。发生纠纷时，供需双方应及时协商解决，协商不成的，由后勤管理办公室负责人及时向国家规定的合同管理机关申请调解或仲裁，以保护学校的合法权益。第十一条后勤管理办公室领导及财务人员应定期检查采购工作情况，及时了解各使用部门对采购工作的意见和建议，使采购工作更加完善。精品文档可编缉使用第十二条物资采购管理科具体负责采购工作，要认真遵守物资采购供应工作的有关规章制度，自觉接受后勤管理办公室领导、校审计、监察、财务等部门的监督检查。有下列违纪违规行为的，公司将依照有关规定，给予有关负责人相应的党纪、政纪处分；构成犯罪的将移交司法机关依法追究其法律责任。（一）不按规定程序进行招标或业务谈判，自作主张徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的。2/3（二）与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付款的。（三）不认真履行职责，工作失职，购进的货物以次充好、价高质次或假冒伪劣的。（四）在采购工作过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或各种好处费而不上交的。（五）挥霍浪费或挪用、贪污采购货款的。（六）采购过程拒绝监督，对违纪