项目竞标书策划格式

项项目目竞竞标标书书格格式式一．团队介绍1、团队总体简介（由哪些人组成、团队目的）2、团员个人介绍（包括姓名、院系、工作情况及荣誉、现任或曾任职务）3、简单总结，表明竞标决心二．团队分工即在整个活动中每个人所要负责的任务。例如：某某：在本团队中负责统筹，对本次活动进行做整体把握。某某：在本团队中负责联络。包括对评委、嘉宾接待，选手、工作人员安排方面。某某：在本团队中负责后勤保障，工作安排，人员协调方面，监督各组工作进展情况。某某：在本团队中主要负责宣传。包括对赛前赛中宣传效果的评估，海选、复赛、决赛舞台布置等。三．团队竞标宣言：竞标团队的口号，要求简短有力，能代表该团队的核心竞争精神和文化。例如：勇往直前，用行动说话！注意：切勿与活动口号混淆！四．活动介绍:该部分主要讲解该活动的的一些内容，如一些活动的讲解，构思等。需要注意的是内容应该简明扼要，抓住要点，使其看起来简单明了。五．思路阐述：1：介绍团队举办此次活动的主题，过程以及相关可借鉴的数据资料2：介绍特色活动及举办的深刻含义3：介绍团队在活动安排各方面的优势即特色。六．活动亮点每个活动都应该有自己的活动特色，在完整的项目竞标书中，这是不可或缺的。它也没有什么固定的格式要求，最好是分条叙述。在内容和形式上相对而言是比较灵活的。比如在宣传方面、赛程上面、时间安排方面，分别阐述它与众不同的方面，可以具体到一些细节，“那款游戏或抽奖环节调动了在场观众的积极性，加速了高潮的到来”。七，活动背景：（此内容，就阐述此次活动是什么原因，有什么特殊的含义去举办，活动背景指的一般是你想策划活动的客观条件和背景支持。或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的）八.活动目的：（此内容，就阐述此次活动举办人主观的希望达到一种什么样的目的，或者希望通过此次活动来获得什么一个东西。以及这个活动举办的意义是什么）九.活动主题：（通过一句话来展现这次活动，例如去年元旦晚会的活动主题是“校系精品活动展示万千学子共度良宵”）十.活动时间：(1：非一次性举办的活动，项目活动必须列出时间安排表。2：一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。)十一.活动地点：(1：充分考虑各种客观情况，比如教师申请，场地因素，天气状况等。2：还要结合活动形式考虑。)十二.活动口号：(结合活动主题而定，可以是激情澎湃的，可以是温馨的，必须简短有力。)十三.活动举办单位:(可写有主办单位、承办单位和赞助单位，一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位，承办单位即略，然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份，注明组织者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。例如：主办单位福建青年交流服务中心承办单位福建各高校环保类社团赞助单位172校园活动网)十四.参加对象:(注明参加者的姓名、单位，一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员，应该根据具体的活动而不同。例如：福建在校大学生成教部全体师生)十五.邀请嘉宾：(与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员校级及各院系的代表领导等)十六.宣传方案：宣传内容（直截了当的切入宣传的活动主题，适当描述活动的举办目的、特色及期望）宣传方式（由于每项活动或比赛举办的前期和后期有不同的内容和方式，因此宣传方式也应分时期变化）前期：（一般以海报、喷绘、横幅、传单及广播台宣传为主）后期：（除前期宣传方式外，在活动举办前一天进行外场摆点宣传）可选用的多种宣传渠道（除上述几种宣传渠道外）：活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等*注意：宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传责任分工（分宣传小组进行宣传，即小组责任制）校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作，并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。如：各院系宣传部负责各院系的宣传单发放校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的制作校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传武汉工业学院青年志愿者协会)十七.会场布置：(会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置，如某某节目需要在特定的时间上某种道具等，这就需要会场的布置不与其发生冲突，同时会场现场也十分的赏心悦目。)十八.活动流程：(活动流程主要由活动起始各项事项的顺序，前期准备，活动内容，人员安排等，分小点细写。需注意的是，每点尽量写详细。)十九.前期准备(前期准备包括：1宣传准备、2活动道具准备、3人员编配准备、4会场布置准备、5突发情况准备等1宣传准备:根据宣传方案确定要准备的东西，以下是主要宣传方式的准备。广播台声音宣传：录音带，提前与广播台负责人协商横幅、海报、宣传板宣传：宣传部或外购的宣传横幅、宣传板、喷绘等外场宣传：帐篷、桌椅、音响、宣传人员、宣传单等网络宣传：利用校园网或其他网站，提前一相关人员协商等2活动道具准备：包括活动中的道具、备用物品以及奖品。根据具体活动而定，需提前准备好。3人员编排准备：在活动开始前将工作人员安排到位，确保事事有人做，人人有事做。工作人员可分成若干工作组（详见工作人员安排），具体安排因具体活动而定4会场布置准备：活动现场根据现场实际情况以及活动要求因做相应的布置，该准备包括，装饰物品的购买、布置人员的安排、布置效果指示图或计划书5突发情况准备：在各个环节中的突发情况都应该考虑到，包括宣传、布置、活动进行、结束等。（详见应急方案）)二十.工作组职责(负责整个活动的进行与实施，对各活动小组组长有直接领导权，应对整个活动过程中出现的问题。工作组一般有如下分类：监控组、催场组、会场布置组、道具组、节目组、音灯组、物品保管组、抢妆组、统分组、宣传组、话筒组、秩序维护组、前后联络组、气氛组、机动组职责如下监控组：负责总体协调宣传以及活动各阶段各组具体责任分工，确定各组职责的落实。与礼仪、邀请嘉宾、行政机构等进行沟通与交流。协调各组间的工作，确保在每阶段工作开展前与各组沟通到位，监督到位。催场组：保证参赛选手按时到达现场，保证比赛的连贯性。在活动时要协调好选手出场。舞台布置组：负责整个过程舞台的设计与布置，保证舞台的美观大方。道具组：负责整个活动过程中道具的使用和归还。决赛时保证道具出场的迅速及准确性、安全性。节目组：负责收集节目名称和负责人的姓名和联系方式，以及整个海选和决赛节目进行顺序、节目单的设计和打印，对选手和嘉宾节目给出一定的意见，让整个比赛做的更好。音灯组：精心设计或根据演员要求安排灯光，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。初期筹备电线、电脑、高质量音响、话筒设备，预先对晚会全过程进行音乐收集、拷贝，播放时间段、设计流程并配合节目组进行彩排。物保组：负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。抢妆组：负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。统分组：统计好每位选手的分数，确保分数的准确性，与评委和主持人进行有效交流，及时决出得奖者。宣传组:通过外联部和商家联系设计并制作横幅、幕布、入场券、喷绘，整个活动中的宣传工作。电子组：负责活动PPT制作，使活动有声有色，形式多样。话筒组：负责为演员和主持人提供话筒，确保准确度和安全性。秩序维护组：引导进场、退场，负责现场的舞台秩序维护工作。机动组：协助其他组的工作弥补其他组别的工作人员的不足，突发状况的处理以及卫生状况的维护。气氛组：在整个活动过程中，负责每一阶段的气氛，发放荧光棒、哨子等，让活动效果更佳。前后联系组：在活动时，负责前后台的沟通工作，使领导能及时地知晓突发状况并做出决策。并做好演员，嘉宾的联系工作。)二十一.工作人员安排(根据活动需要，工作人员的情况具体安排工作。每个组指定一个组长，若干成员。组长对成员有指挥调配的权利。把工作人员安排绘制成表格，简单明了。表格形式自定，但应包括组别、姓名、联系方式（长短号）等)二十二.可行性分析：（从以下几点1、为什么要组织学生会内部联谊？2、本团队有什么能力能将此次内部联谊活动搞好？3、以什么能保证此次活动能办得成功？）二十二.应急预案：（1、在活动当天可能遇到下雨天气，应该怎么办？2、如果活动没衔接上，该怎么办？3、如果某个活动出了小状况，应该怎样解决？4、应注意哪些活动不能进行（可能造成安全事故））二十三.经费预算：(每个小活动可能要用到的经费加起来，最后汇总，最好以表格的形式一一列出，尽量详细到每个物品。)注意：以上内容为“项目竞标书”格式的十几个基本要点，其要点后（括号内）的内容为写竞标书基本要点所对应的基本的一些形式（此竞标书的格式只是比策划书的格式条目多了前面的六点关于“团队”的一些内容）。此次作业不需上交，只是发下去给你们参考学习，为下个学期的一系列活动做好准备。