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宿迁市招标投标政府采购竞争性谈判文件项目名称:宿迁高等师范学校校园监控系统采购项目项目编号:SGT[2010]56号宿迁市政府采购中心二○一○年六月目录第一部分竞争性谈判邀请函……………………1第二部分供应商须知……………………………3前附表………………………………………………3一.总则………………………………………………4二.竞争性谈判文件…………………………………4三.竞标文件的编制…………………………………5四.竞标文件的递交…………………………………8五.无效标、废标条款………………………………9六.谈判程序及最终报价…………………………10七.评分标准………………………………………12八.成交及合同签订………………………………14九.质疑与投诉……………………………………15第三部分授予合同………………………………17第四部分技术响应………………………………25第五部分附件……………………………………33第一部分竞争性谈判邀请函各供应商:宿迁市政府采购中心受宿迁市高等师范学校委托,就宿迁高等师范学校校园监控系统采购项目进行竞争性谈判,欢迎合格供应商前来参加谈判。一、项目名称及编号项目名称:宿迁高等师范学校校园监控系统采购项目项目编号:SGT[2010]56号二、项目简要说明为适应校园安防发展的需要,强化校园的安全防范管理,让校园的综合安全管理水平上一个台阶,学校将视频监控布置监控点位,合理布局,要求充分利用校园现有的以及升级改造增加的视频监控设备结合网络资源,建立一个智能化的安防综合管理平台。相关技术参数、硬件要求详见第四部分技术响应。三、供应商资格要求谈判供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定且具备下列条件:(一)竞标人须是企业财务资信状况良好,具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织;(二)竞标人须具有建筑智能化工程专业承包三级资质;(三)取得宿迁市招标投标管理办公室《宿迁市招标投标市场准入资格证》和《宿迁市招标投标市场进场交易证》,具体申报条件和办法请到宿迁市招标投标网“通知公告”栏目中查询,联系人:王模,联系电话:0527-84338707。四、报名信息:(一)报名时间:2010年6月23日—2010年6月29日,8:30—11:30,14:00—17:30。(双休日除外)(二)报名地点:宿迁市招标投标服务中心(市太湖路181号人防大楼裙楼一楼大厅)(三)谈判文件获取方式:网上下载。(四)报名联系人:张元元联系电话:0527-84338702注:供应商须按规定报名登记,参与竞标。报名供应商无故不参与投标的,将记录诚信管理档案,降低信用等级;连续2次或一年内累计达到3次的,将列入不良行为记录并予以公示,限制其参与我市政府采购活动。五、竞标文件接收信息:(一)竞标文件开始接收时间:2010年7月6日14:00(二)竞标文件接收截止时间:2010年7月6日14:30(三)竞标文件接收地点:宿迁市招标投标服务中心三楼开标厅(市太湖路181号人防大楼裙楼三楼)(四)竞标文件接收人:张孟启联系电话:0527-84338703六、谈判时间和地点(一)谈判时间:2010年7月6日14:30(二)谈判地点:宿迁市招标投标服务中心(市太湖路181号人防大楼裙楼三楼)七、本次谈判联系事项采购中心联系人:张孟启联系电话:0527-84338703传真电话:0527-84338702电子信箱:sqztb_zmq@163.com联系地址:宿迁市政府采购中心(市太湖路181号人防大楼裙楼一楼)邮政编码:223800宿迁市高等师范学校联系人:孔老师联系电话:13705248028八、以上邀请函内容如有变动,将在相关网络媒体上另行通知。宿迁市政府采购中心二〇一〇年六月二十三日第二部分供应商须知前附表项目内容1(1)项目名称:宿迁高等师范学校校园监控系统采购项目(2)项目编号:SGT[2010]56号2竞标有效期:竞标人提交竞标文件截止之日起60天。3竞标保证金:(1)金额:柒仟元整;(2)户名:宿迁市招标投标管理办公室;(3)开户行:江苏银行宿迁分行;(4)银行账号:15200188000049808;4竞标文件份数:正本1份,副本2份,报价一览表1份5竞标时须携带资料:竞标人须在规定的时间和地点准时参加竞标,并在竞标文件接收截止时间前提供以下资料:(1)竞标文件;(2)竞标保证金收据原件;(3)法人代表身份证(或被授权人身份证)和专职交易员身份证原件;(4)市场准入证件:《宿迁市招标投标市场准入资格证》和《宿迁市招标投标市场进场交易证》或《宿迁市招标投标市场临时准入资格证》(专职交易员必须现场参与竞标活动)。6市场准入证件办理:竞标人必须申报宿迁市招标投标管理办公室(以下简称市招管办)《宿迁市招标投标市场准入资格证》和《宿迁市招标投标市场进场交易证》或《临时准入资格证》。具体申报条件和办法可到宿迁市招标投标网()“通知公告”栏目中查询。联系人:王模,联系电话:0527-84338707。7成交原则:本项目采用综合评分办法,按综合得分高低顺序推荐成交候选供应商。8中标服务费:成交人应向市招管办提交合同总价4‰的中标服务费。9不管竞标结果如何,竞标人均应自行承担竞标所需一切费用。一、总则(一)采购方式本项目采取竞争性谈判方式采购。(二)合格的供应商1、合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次谈判不接受联合体竞标。2、合格的供应商必须符合谈判文件第一部分《竞争性谈判邀请函》第三条规定,且具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。3、合格的供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规。(三)适用法律本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护。(四)竞争性谈判费用1、竞标供应商应自行承担所有参加谈判有关的费用。2、成交人在签订合同时,应向市招管办缴纳合同总价4‰的中标服务费。(五)谈判文件的约束力供应商一旦报名参加本项目竞标,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、竞争性谈判文件(六)谈判文件构成竞争性谈判邀请函;供应商须知;授予合同;技术响应;附件。竞标人获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件页数和附件数量,如发现有缺漏,请及时与采购中心联系补全。如果竞标人不按上述要求操作而造成不良后果,采购中心不承担责任。(七)谈判文件的澄清任何要求对谈判文件澄清的竞标人,均应在2010年6月29日17:30之前按公告中的通讯地址,以书面形式(如信函、传真等)通知采购中心,采购中心对规定时间内收到的澄清要求以书面形式予以答复,答复不包括问题的来源。(八)谈判文件的修改1、在竞标文件接收截止日期前,无论出于何种原因,采购中心均可以更正公告或补充文件的形式对谈判文件进行修改。2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有已报名供应商,并对竞标供应商具有约束力。供应商收到修改文件后,应于1个工作日内回复采购中心,逾期不回的,视同已收。3、为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究,采购中心有权推迟竞标文件接收截止日期和谈判时间,并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。4、采购中心发出的所有补充、修改和变更文件均作为谈判文件的组成部分,与谈判文件具有同等法律效力。三、竞标文件的编制(九)竞标文件的编制要求竞标人应仔细阅读“谈判文件”的所有内容,按“谈判文件”的要求编制“竞标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其竞标对“谈判文件”作出实质性响应。否则,可能被拒绝。(十)竞标文件构成1、资格、资质证明文件(1)竞标企业法人营业执照、税务登记证复印件;(2)法定代表人或其授权代理人签署的竞标函(附件一);(3)法人代表证明或法定代表人授权委托书(附件二);(4)建筑智能化工程专业承包三级资质证书复印件(加盖单位公章);(5)竞标人认为适宜的其他资质证明资料。如:企业获得的相关证书、荣誉等。2、报价文件(1)报价一览表(附件三)(另需单独密封装订一份);(2)明细报价表(含安装调试等全部费用)(附件四)。3、技术文件(1)项目整体实施方案、计划进度和验收方案;(2)货物设备清单(以表格形式列明所投全部设备及配件清单);(3)货物详细技术资料(包括实物样图、结构图、相关检测报告、规格说明等);(4)货物主要部件辅材明细表(列出易损件及主要配件保障情况及价格)(附件五);(5)竞标单位项目管理及技术人员一览表(附件六);(6)质量保证及详细售后服务方案;(7)技术响应偏差表(附件七)。4、商务文件(1)企业法人的基本户开户许可证复印证;(2)类似项目业绩一览表及业绩合同和验收文件复印件(附件八);(3)商务偏差表(附件九)。5、竞标人认为有必要提供的其它材料。注:以上材料须加盖单位公章,竞标人需将竞标文件按上述顺序装订成册。(十一)竞标文件格式竞标人需按照上述竞标文件构成顺序编制竞标文件,并按谈判文件中提供的格式填写竞标函、授权委托书、报价一览表等材料。(十二)竞标报价1、本项目报价为分次报价,竞标供应商竞标文件中的报价作为第一次报价,不公开;以最终报价作为评审价。2、采购中心不接受备选的投标方案或有选择的报价,只允许有一个报价。竞标报价应包括:设备本身价格、配件、辅材、运输、装卸、人工费用、安装施工费、设备损耗、税费、4‰中标服务费及项目实施过程中涉及到的一切费用。3、报价注意事项:(1)价格一律以人民币计算,以元为单位标准;(2)竞标人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素,一旦评标结束最终成交,总价将包定,不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是成交人的报价让利行为,损失自负。(十三)竞标保证金1、竞标人需提交人民币柒仟元整的竞标保证金(必须在竞标文件接收截止时间前到帐,银行帐号见前附表),并作为竞标组成部分之一。2、竞标保证金需以银行进帐回单形式(提供复印件的需加盖单位公章或财务章)或现金提交至市招管办财务室,财务室审核确认到帐后开具收据并进行登记。★竞标人凭此收据原件参加谈判活动,咨询电话:0527-84338700。3、对于未按要求提交竞标保证金的,将被视为非响应性竞标而予以拒绝。4、未成交人的竞标保证金将在成交通知书签发后5个工作日内退还。办理竞标保证金退回手续:(1)市招管办开具的缴纳竞标保证金的收据原件或竞标单位开具的收到退回竞标保证金的收款收据;(2)竞标标单位的开户行和银行帐号(在附件一中标明),因竞标人提供的开户行和银行账号信息不准确或错误导致保证金不能及时退付或退付出现问题和纠纷的,由竞标人承担责任。5、成交人的竞标保证金,在成交人按规定签订合同并交纳中标服务费后自动转为履约保证金。6、下列任何情况发生时,竞标保证金将被没收:⑴竞标人在竞标截止期后至竞标有效期内撤回其竞标文件的。⑵成交人未在规定期限内及时签订项目合同的。(十四)竞标有效期1、竞标有效期为谈判文件规定的竞标人提交竞标文件截止之日起60天。2、在特殊情况下,采购中心于原竞标有效期满之前,可向竞标人提出延长竞标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等),竞标人可以拒绝采购中心的这一要求而放弃竞标,竞标保证金应尽快退回,同意延长的竞标人既不能要求也不允许修改其竞标文件。第十三条有关竞标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。(十五)竞标文件份数和签署1、竞标人应严格按照供应商须知的要求准备竞标文件,每份竞标文件封面显著处必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准,竞标文件包括:正本一份,副本二份,报价一览表一份。2、竞标文件的正本和副本均需打印,必须由竞标人法人代表或其授权代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”(附件二)附在竞标文件中。3、除竞标人对错处做必要修改外,竞标文件不得行间插字、涂改或增删,必要的修改处必须有竞标单位法
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