记账凭证摘要的填写技巧

记账凭证摘要的填写技巧记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计账簿的质量，进而影响会计查询、统计汇总工作。记账凭证摘要的总体填写要求是：简明扼要，突出中心，详略得当，说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好：有的不合语法；有的词不达意，甚至“牛头不对马嘴”；有的不够简洁；有的过于简单，意思不明了。为便于会计查询，减少给看账者或查账者错觉；为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话，因而存在句型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型，在财务软件中进行账务“模糊”查询时，只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句，当年及往年所有相关业务就都显示出来，所需数据一目了然，充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要，适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形式如下：（1）、某某购**材料、设备、无形资产。（2）、某某报**费用，如王五报展览费。（3）、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。（4）、某某借款做什么，如王五借款出差。2、“谓语+宾语”句型的摘要，适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务，这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常见的摘要形式如下：（1）、现金类：①、提现（做什么），如提现备用、提现备发工资。②、发放某月工资。③、存款（存现金）。④、预提借款利息或计算应付利息。⑤、从**银行取得借款，还**银行借款。（2）、支付类：①、支付（预付）**款项、货款，开出商业汇票还款、购料。②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等。③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。④、支付**费用、股利或利润，归还**公司**款。⑤、向某基金会、某组织捐款。（3）、收款类，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商业汇票，收到投资、设备。（4）、计提类：①、计提折旧，计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——“五险一金”。②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费。④、计提（冲销、调整）坏账准备，计提**减值（跌价）准备。⑤、计提法定（任意）盈余公积。（5）、摊销无形资产、摊销长期待摊费用。（6）、某月向**公司采购收料汇总，汇总某月**车间领料单，某月向**公司销售汇总，让售某设备、某项无形资产。（7）、结转或分配直接材料、直接人工、制造费用、辅助生产费用，计算并结转入库产品、已销商品成本，某月期间损益结转。（8）、盈余公积（资本公积）转增资本，分配利润。二、提高摘要质量应考虑的因素1、摘要中需要反映必要的数字（时间或数量定语）。如果是每月都要如期发生的经济业务，则应在摘要中注明时间，这样不仅能有效防止会计分录发生重复、遗漏，而且便于账务查询。（1）、交某月水费、电费、电话费、“五险一金”。（2）、计提某月职工福利费、职工教育费附加、工会经费、“五险一金”；代扣某月“五险一金”（水电费等）；交某月**税。（3）、收、付工程款的摘要要注明月份或季度。（4）、购买重要资产的记账凭证摘要，要注明资产的数量。2、“银行存款”科目的摘要即要清楚地反映款项的进出，又要便于对账和查账。因此，摘要须具备两个方面的内容：结算款项的对象及业务内容；结算的方式和结算凭证的号码，以便于银行存款账同银行对账单核对。如开出转账（现金）支票号为0573#支付前欠天龙公司货款，摘要为：转（现）支0573#付天龙货款。3、摘要的字数应以一行为限，不能过于简单，要“简”而“明”。如赵永平借购料款5000元，此笔业务的摘要为：赵永平借购料款或赵永平借款购料，而不能为“赵永平借款”，更不能为“借款”。4、复合分录记账凭证应分别经济业务填写摘要。同一张记账凭证反映不同经济业务（一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷），则每项经济业务都应准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。如：李斌借3000元去武汉开产品展销会，回来报账时，差旅费开支1000元、展位费开支1500元、退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别填写：周斌报差旅费、周斌报展位费、周斌还借款。如使用笼统的一个摘要“周斌报差旅费”，则会计账簿中的“销售费用”明细账户对应“周斌报差旅费”的摘要，这会给以后的对账、查账等一系列会计工作带来不便。三、更正错账摘要的填写要求。更正错账也是会计人员可能会办理的业务。根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现科目错误、用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销*月*日*号凭证”。对只有金额存在错误的会计凭证，在编制调整数字差额的凭证时摘要为“调整*月*日*号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“*月*日”前务必加上“*年”字样。值得注意的是：在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改记账凭证的摘要下面手工注明“该凭证在*月*日*号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被更正完毕。总之，记账凭证摘要的填写虽不能像会计科目那样有严格、规范的标准，但作为会计人员，应努力提高自已对会计业务事项的表达和概括能力，力求使记账凭证的摘要标准化、规范化。