应用文的写法

应用文的写法第一部分：应用文写作格式应用文格式样本一、请假条：格式要求：“请假条”居中，顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例如：请假条李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。家长：王小民4月10日二、留言条：例如：留言条黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。您的学生张虹9月9日三、借条、收条和领条：格式要求：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例如：借条今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。初三（1）班图书馆管理员赵玲1月5日四、写通知：格式要求：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。通知3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。少先队大队部3月1日五、写启事：（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。五（3）班班委会12月8日（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。寻物启事昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。五（3）班赵群12月17日六、写信：信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分空两格写“此致”（或祝、祝愿），换行顶格写敬礼（或祝愿语）。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。亲爱的舅舅：您好！……（正文略）。此致（或祝、祝愿）（敬礼）身体健康！您的外甥平平6月10日七、写感谢信：感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日八、海报海报的写作格式和内容海报一般由标题、正文和落款三部分组成。(一)标题海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。(二)正文海报的正文要求写清楚以下一些内容：第一，活动的目的和意义。第二，活动的主要项目、时间、地点等。第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。(三)落款要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。九、申请书：（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。（5）日期。十、倡议书：（1）发出倡议的根据，目的，原因（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。（5）日期。篇二：应用文该怎么写应用文写作————房惠民第一讲：计划一、计划的概念和作用1、计划：是指党政机关、社会团体、企事业单位等，以及个人，对一定时期内的全局工作或某项活动，作出预想性部署或安排的一种书面文体。2、计划的作用：①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作，检查进程的重要依据。简要地说，计划的作用有两个方面：一是行动的先导；二是工作的重要依据。二、计划的种类（略）三、计划的基本内容：1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。四、计划的特点：1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。五、计划写作的结构与写法计划的结构：标题+正文+文尾1、标题：即计划名称。标题的构成：制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种如：生产管理部2010年第一季度工作计划2、正文的构成（不含主送单位的）：前言+主体+结语每个自然段首行（缩进）空2格，或用序号分列层次。3、文尾的构成：落款+制定计划的日期（+报送单位和个人）。六、制定计划的步骤及注意事项1、步骤：准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见（或在适当的范围内进行讨论）——修改完善——印发执行。2、注意事项：一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地，要考虑时空的变化。四文字要简明扼要，结构要条理清楚。第二讲：总结一、总结的概念1、总结：是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查，用一分为二的方法作出分析与评价，概括出经验与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的东西，从而写成的书面材料。2、总结所要解决和回答的中心问题是：①已经做了什么工作（事情）。②如何做的。③做到什么程度。3、撰写总结的注意事项。总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料的堆砌，而是对社会实践活动的科学分析与概括，是将零星的、肤浅的、表面的、感性的材料集中后，进行认真的分析与研究，再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度，其实质就是要找出规律性的东西，举一反三，对今后的工作有所启示和借鉴。由此可见，一篇总结的优劣和社会典型意义的大小，其根本目的在于它能否正确地反映和揭示客观规律，从而指导未来或推动全局的工作。4、总结的作用：①是正确认识客观事物的手段。②是汇报工作、沟通信息的重要方式。③是积累经验、提高工作效率的重要方法。④提高理论修养和政策水平的重要途径。二、总结的种类（略）三、总结的写作总结的结构：一般由：标题、前言、正文、落款组成。1、标题。一般来讲总结的标题较灵活。大致有以下几种：①公文式标题：单位名称+时限+事由+文种。也可以由：事由+文种组成，或时限+文种组成。如：《XX公司XXXX年度经营工作总结》。②言论式标题：一般是直接标明总结的基本观点，鲜明地表现总结的主旨。常常是具体地体现一个直截了当的判断性句子，或是道理。如：《经济要发展，科教要先行》；《搞好调查研究，为正确决策提供依据》。③新闻式标题：它是根据内容，切实有力地概括总结的内容和特点，而制作的标题。常常以正副标题的形式表现：如：《两个文明同步建设生产经营共奏凯歌》——XX公司XXXX年度生产经营工作总结2、前言。也称导语，即总结的开头部分。常见的有以下几种：①概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背景、地点、时间、条件等。②结论式：开头就明确提出结论，使人了解经验、教训的核心所在，然后再引出正文。③提示式：开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。④对比式：先提出问题，提出总结的重点，以引起人们的注意。3、正文。正文主要应该包括以下内容：①基本情况。即写这一阶段开展（做）了哪些工作，采取了哪些措施、方法、步骤，有哪些效果；取得了什么（总体的）成绩，遇到问题是怎样解决的，主客观原因是什么等。②主要经验、体会。它要求从分析客观事实着手，发掘事物的本质，找出规律性的认识（或者东西），特别是要说明为什么要这样做的原因和道理。③问题和教训。④今后设想，努力方向。4、落款。署上单位（个人）名称（全称），并标明总结的时间。四、正文的表现形式，即具体的写作方法。1、标题式。按材料逻辑关系，把正文分成若干大段，围绕主题分别引出小标题表现不同的侧面。小标题即感性材料上升到理性认识后概括出来的观点。2、阶段式。即按时间顺序或事物发展的自然顺序安排内容，强调各部分之间的纵向关系。3、总分式（也是用得较多的）。先开宗明义，说明总的指导思想和基本估计，接着将各种材料，分门别类，然后再总结若干项主要工作。4、贯通式。全文紧紧围绕主旨，前后贯通，一气呵成。是按时间或事物的发展顺序安排层次。它要求主旨单一，选材集中，结构紧凑。专题总结常常用此格式。5、条文式。将总结的内容按主次轻重逐条排列。即用数字标明分段顺序，将情况、措施、成绩、经验、问题等结合在一起，分条穿插，加以叙述。写时可以经验体会为序，分条列项，夹叙夹议，介绍情况和成绩；也可以用工作项目列条，引出经验教训。五、总结的撰写要求。1、调查研究，充分占有材料。2、一分为二，坚持实事求是。如实介绍情况、成绩。3、要注意分析揭示其规律性。4、结构严谨，层次分明，连贯不脱节。不能前后矛盾或重复。5、语言准确生动，简明朴实。第三讲：报告一、报告的含义与适用范围1、报告的含义：是向上级汇报工作，反映情况的一种公文。2、它适用于向上级机关及其领导人汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问等。二、报告的特点1、汇报性。2、陈述性。3、沟通性。三、报告的类型（略）四、报告的写作1、结构：标题+主送机关+正文+落款和成文日期①标题一般有两种：一是完整式：发文机关+事由+报告。如：XX公司关于深化改革情况的报告。二是省略式（省去发文机关）。如：关于深化改革情况的报告。②主送机关：报告呈报主送的上级机关（一般是一个）。如联合行文，则多头呈报主送：XX车间和党支部关于深化改革情况的报告。则要同时报上级行政和党组织。③正文：是报告的主体。不同的报告，内容构成也有所不同。如，工作报告的正文：包括报告缘由+工作的基本情况+取得的经验、教训。缘由（的写法）：一般是说明为什么写报告的理由、原因，是强调报告的目的、意义。如，答复性报告正文的缘由写法：一般先交代写报告的依据，说明写报告的原因。基本情况（的写法）：一要交代做了什么，二要写怎么做的，三要写做到什么程度，四要写取得什么成效，五要写存在什么问题。总结经验教训是工作报告的重心所在，所以要把工作实践上升为理性认识，从怎么做之中探寻规律，总结出能指导工作的经验教训。而对内容单一、主旨集中的报告，也可采用以时间推移为序的纵式结构来写。篇三：九种应用文的格式九种应用文的格式1.书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等