采购成本分析控制与策略【宫迅伟】

宫迅伟-采购与供应链宫迅伟-采购与供应链采购成本分析与控制宫迅伟DavidGong美国CPM/CPSM讲师助理：LucyQQ：1844830454电话：[phone]宫迅伟-采购与供应链中国采购供应链工作坊领衔主教练专属领域：采购与供应链丰富的理论基础：上海交通大学自动化学士、吉林大学国际贸易专业进修天津财经学院经济管理专业研究生中国人民大学MBA讲师简介:宫迅伟DavidGong宫迅伟-采购与供应链实战的企业经历：20年的跨国际工作经历--曾就职于大型国有公司、外国合资公司、外商独资公司、大型民营公司、上市公司；访问过20几个国家，对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解5年的500强采购经历--先后在DELPHI、VOLVO、Daewoo、HALDEX等欧洲、美国、亚洲等多个世界500强公司，任采购经理、采购总经理、全球采购经理、采购总监、供应链总监、总经理；讲师经历:宫迅伟DavidGong宫迅伟-采购与供应链真实的荣誉称号：中国物流采购联合会专家、中国机械工程学会物流分会理事、美国职业采购经理认证CPM、CPSM指定授权培训师、上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家、美国CPM/CPSM采购经理人认证指定授权培训师、德国莱茵公司高级咨询顾问、在世界500强企业DELPHI由于推行MCIP采购成本管理模式的、卓越工作，获得美国总部全球总裁特别奖讲师荣誉:宫迅伟DavidGong讲师往期部分培训现场掠影:宫迅伟DavidGong5杭州公开课培训现场可口可乐培训现场中国供应链管理专业委员会给全国邮政的采购主管们培训宫老师在百度培训现场石家庄培训现场宫迅伟-采购与供应链如何透视供应商成本结构Howtoanalyzesupplier’scoststructure1.6宫迅伟-采购与供应链价值增值过程顾客操作者产品输出（输入）IT支持管理价值增值过程供应商7宫迅伟-采购与供应链成本产生过程和成本结构筹措资金财务活动采购销售制造产生成本产生成本产生成本制造产品销售产品产生成本8宫迅伟-采购与供应链从利润表透视成本结构（案例）9宫迅伟-采购与供应链按照行业分类的成本构成制造成本材料费人工费期间费销售及一般管理费+采购成本采购价格运费及人工费销售及一般管理费+销售费及一般管理费人工费期间费10宫迅伟-采购与供应链COSTBREAKDOWN（案例）11宫迅伟-采购与供应链如何核算供应商的成本Howtoaccountforthesuppliercost2.12宫迅伟-采购与供应链直接费用☆生产过程中与项目或业务相关☆与特定产品直接形成关系☆材料费直接用于生产产品并组成部分间接费用☆生产过程中于项目或业务不直接相关☆与特定产品不直接形成量化关系☆材料费不直接用于生产产品并构成产品组成部分尽量直接直接费用VS间接费用13宫迅伟-采购与供应链固定成本——约束性固定：折旧、保险、薪酬——可调整固定：培训、广告、开发变动成本——技术性变动：原材料、零部件、辅助材料——可调整变动：销售佣金、技术转让、采购成本固定成本VS变动成本14宫迅伟-采购与供应链半变动：基本费之后成比例变化——设备维护修理费——水费电费。。。半固定（阶梯式变动）量到一定程度，费用上台阶——出租车——检验员工资（增加到一个台阶数量需要增加一名检验员）混合成本（半变动成本）成本工作量成本工作量Y=a+bxY=｛0≤x≤x1x1x≤x2x2x≤x1a1a2a315宫迅伟-采购与供应链价格=固定成本/数量+单位变动成本P=F/Q+V例，供应商报价如下：数量2510价格500045004300利用以上求固定成本和变动成本P1=5000Q1=2P2=4300Q2=10得:F=1750,V=4125据此求P=F/Q+V=1750/5+4125=4475比4500低0.56%案例:计算固定成本与变动成本16宫迅伟-采购与供应链预期成本实际成本标准成本目标成本如何事先估算供应商成本17宫迅伟-采购与供应链标准成本：（）砍价的依据是什么——标准成本标准用量•直接材料•直接人工•制造费用标准价格•原材料单价•小时工资率•小时制造费x18宫迅伟-采购与供应链标准用量=产品实体+（）+（）标准价格=（预计单价）（发票价+运费+检验+损耗）计算案例：RD公司1月生产甲产品500件，使用材料2700公斤，单价4.5元；标准成本为25.3元，每件耗用5.5公斤，每斤标准价格4.6元。分析：成本差异=？=实际成本-标准成本=2700*4.5-500*5.5*4.6=-500元直接材料标准成本19宫迅伟-采购与供应链直接人工标准成本•标准用量=用时+间歇+停工（工间休息、设备调整）+（）•标准价格=小时工资率•计算案例：•RD公司1月生产甲产品500件，实际使用工时3100小时，支付工资15810元，直接人工标准成本是30元/件，即每件标准工时6小时，标准工资率5元/小时。20宫迅伟-采购与供应链标准用量：标准工时/标准机器工时1）变动制造费分配率=制造费用标准成本直接人工总工时2）固定制造费分配率=计算案例：变动制造费用标准成本直接人工标准工时费用小时分配率=X直接人工总工时固定制造费用标准成本直接人工标准工时费用小时分配率=X21宫迅伟-采购与供应链加工费率的计算直接制造费间接制造费直接材料费工资率加工费率总计作业时间五项汇总总计作业时间直接人工费22宫迅伟-采购与供应链折旧折旧的方法————分摊分摊的方法————折旧与分摊23宫迅伟-采购与供应链ABC作业成本法Activity-BasedCosting四个基本内容1.作业:需要进行操作并因此消耗资源的流程或程序.如发定单2.成本动因:工作的原因.如定单3.成本对象:需要考核绩效的对象4.作业清单:成本对象相关的所有作业传统:原材料或人工ABC作业:24宫迅伟-采购与供应链ABC作业成本法（案例）L产品S产品合计产量1500件150件1650转换次数224每次成本9009003600原料成本2.00/件3.00/件3450传统分摊2.083.121.04ABC作业1.2012.0025宫迅伟-采购与供应链L产品S产品合计产量1500件1500件转换次数210每次成本900900原料成本2.00/件3.00/件传统分摊ABC作业ABC作业成本法习题案例题26宫迅伟-采购与供应链如何评估供应商的报价Howtoevaluatesupplierquotation3.27宫迅伟-采购与供应链圆桌会议比较估算细化分析成本估算三种基本方法圆桌会议比较估算细化分析宫迅伟-采购与供应链本-量-利（C-V-P)分析业务量(件)x成本(元)y固定成本变动成本销售总成本线盈利区亏损区销售总收入线利润＝销售量＊（单价－单变成本）－固定成本29宫迅伟-采购与供应链敏感性分析SensitivityAnalysis在本量利关系的敏感分析中,主要包括两个部分：1、研究分析有关参数发生多大变化时盈利转为亏损销量*（单价-单位变动成本）-固定成本=0每次令一个参数为变量，其他为常量2、个参数变化对利润变化的影响程度敏感系数=目标值变动百分比/参量值变动百分比敏感分析表，就是假定单价、单位变动成本、销量、固定成本上下浮动0、5%、10%、15%、20%（这些间距可以自由设定）时，利润的绝对额是多少。30宫迅伟-采购与供应链项目是否齐全？是最终报价吗？成本结构合理吗？有恶意低价吗？有现金折扣/数量折扣吗？工装模具费用摊销符合约定吗？付款期是多少？交货期多少？有最小定货量要求吗？交货状态是什么？有质量担保吗？报价有效期是多少？报价单分析31宫迅伟-采购与供应链价格分析1.与历史数据比较2.----------------比较3.与公布价格比较4.----------------比较5.与市场价格比较6.----------------比较通过与合理的价格基准进行比较来评估供应商价格,不需要对组成价格的分项成本和利润进行评估.32宫迅伟-采购与供应链学习曲线是表示单位产品生产时间与所生产的产品总数量之间的关系的一条曲线学习曲线(Learningcurve)x=单位数量yx=生产第x个产品所需的直接劳动小时数k=生产第一个产品所需的直接劳动小时数n=lgb/lgx,其中b=学习比例Yx=(K)(xn)33宫迅伟-采购与供应链供应商是如何报价的Thesupplierhowtomakethequote4.34宫迅伟-采购与供应链直接加价法(straightmarkup)成本细分和摊销分析费用摊销和利润分析加价比率是否合适投资收益率－期望的投资收益率ROR(rateofreturn)－估算需要的投资－估算销售量－估算单位成本－计算价格P=ROR*投资/销售量＋单位成本可变成本定价法基于成本的定价35宫迅伟-采购与供应链直接加价法(straightmarkup)价格=单位成本X（1+加价比率）如：单位成本80￥，加价20%，则：价格=80X（1+20%）=96￥投资收益率价格=（1+ROR）X投资/销售量+单位成本如：需要投资15000￥，期望ROR为15%，预计销售5000，单位成本是80￥。则：价格=（1+15%）X15000/5000+80=114.5￥可变成本定价法-效益不好，有富余产能-产品是制造过程副产品，已摊管理费-亏本为促销产品-新品占领市场基于成本的定价36宫迅伟-采购与供应链供应商有剩余产能，现在突然给他一个订单，他是否接受？有剩余产能，且产能无法转移，如果不需增加专属成本，则订货单价单位变动成本，则会接受。如果要追加专属成本，则贡献毛益专属成本，则会接受若剩余产能不够生产全部追加订货，需要减少正常销售订货，但不需增加专属成本。此时，会把由此减少的销售做为机会成本，只要追加的订货贡献毛益机会成本，就可以接受供应商定价——是否接受追加特殊订货37宫迅伟-采购与供应链替代物感受独特性定价变化成本比较的困难程度价格－质量平衡费用开支的大小最终收益共享成本公平性库存地点和时间供应商信誉、服务和关系价值定价法38宫迅伟-采购与供应链转移价格：内部责任中心间适用：股权关联公司、子公司间、海外母公司价格原则：转移价格的制定39宫迅伟-采购与供应链市场结构与定价市场特点(PerfectCompetition)(Monopoly)卖者数目与规模分布买者数目与规模分布产品差异进入和退出条件许多小的卖者，对价格无大影响许多小的买者，对价格无大影响无差异，购买决策根据价格做出容易进入退出，资源行业间转换容易单个卖者无规定无很近的替代品进入是禁止的或很难(MonopolisticCompetition)(Oligopoly)卖者数目与规模分布买者数目与规模分布产品差异进入和退出条件许多小的卖者，单个企业不会被其它注意许多小的买者略有差异，一家企业产品是其它的替代品进出容易卖者数量少，企业行为对它企业没有规定产品同质也可有差异进入是困难的40宫迅伟-采购与供应链降低MRO物料采购成本的方法ThemethodforMROmaterialpurchasingcostreducing5.41宫迅伟-采购与供应链降低MRO成本的步骤3：选择供方谈判选择评估供应商整合…1：整理数据分类分类整理数据…成本驱动因素采购模式分析量的分析价的分析规格项目排序2：寻找空间实施修正持续改进…4：实施修正42宫迅伟-采购与供应链IT物品的采购策略IT——最不透明的采购专业性强，别人都是外行“潮”式物品更新换代的极快对供应商非常依赖43宫迅伟-采购与供应链IT物品的成本驱动因素人的费用—量—价物的费用—硬件—软件维护运行和管理费用—人的费用—物的费用44宫迅伟-采购与供应链降低IT成本的途径需求管理—IT投资目的评估—投资时点的评估—不要“潮”供应商管理—用好RFP，推敲所需规格—用好成本分析、价格分析工具45宫迅伟-采购与供应链物流成本-相当庞大的工程物流成本物流成本采购物流制造物流销售物流再生