房地产奠基策划仪式

宏利项目奠基盛典前行的城市永远站在时代的高端……这一刻，我们典藏城市高度，把握精彩生活……荣耀奠基盛大开启第一章全景Thefirstchapter:Overallview目标(Target)要素（Element）进程（Process）规划图（Plan）关注点深度影响四大群体政府(Goverenment)客户(Customer)媒体(Media)行业(Industry)影响政府以树立形象，让宏利地产金字招牌在天津落地影响客户以拓展潜在市场，提升项目的品牌含金量，提升客户投资信心影响媒介以把控传播渠道，提升项目的社会知名度和美誉度影响行业以形成市场区隔，有效赢得市场先机目标(Target)宝利项目奠基仪式时间（Time）：2009年12月8日上午地点（Place）：宝利长江道-南丰路项目来宾（Stuff）：政府领导、企业领导及邀约来宾媒体（Media）：天津日报、今晚报、每日新报要素（Element）进程（Process）宝利项目奠基仪式进场签到仪式离场时间节点：活动当天07：00前工作节点：现场设备安装完毕07：00起全场封闭所有人员实行进场管理时间节点：09：00-09：50工作节点：现场签到分为：来宾签到、媒体签到领导进入贵宾室休息时间节点：09：55-10：30工作节点：奠基仪式仪式内容：主持人致辞领导致辞奠基仪式时间节点：10：30以后工作节点：来宾离场现场整体布局图入口拱门彩旗空飘球出口空飘球空飘球通道通道停车场庆典鞭炮庆典鞭炮庆典鞭炮贵宾室工房签到来宾方阵嘉宾方阵奠基池鲜花组团鲜花组团台阶台阶台阶主题背板舞台绿植主持人领导讲台彩虹机彩虹机绿植绿植展板：4*7空飘球空飘球红地毯空飘球彩旗南丰路长江道庆典花坛展板：4*7展板：4*7展板：4*7展板：4*7展板：4*7皇家礼炮皇家礼炮⑧⑥⑤⑦④②①③来宾方阵10864213579主席台主宾位【仪式现场领导及来宾站位图】来宾方阵领导站位图（Plan）第二章开门红Thesecondchapter:Goodstart为谁绽放流畅感仪式感认同感使领导满意.来宾满意.客户满意精美道具.尊贵服务.创新形式.提升品位在短短60分钟的时间里以娴熟的执行技巧，使活动节节相连.环环相扣完成宝利地产天津亮相的首幕演出以周到细致的要素设置.人员服务，给来宾最大的出席便利，并得到来宾对整体活动的完美认同现场关注场外区贵宾区仪式现场AB来宾区D仪式区C关注要素：区域规划物料摆放现场服务关注要素：区域规划物料摆放现场服务安保措施关注要素：区域规划物料摆放点位演练仪式进程关注要素：区域规划物料摆放绽放进程9:00来宾签到9:55领导入场9:58奠基仪式10:30来宾撤场筹备期：现场平整筹备期：物料准备活动前：现场搭建07：00：点位演练物料摆放现场封闭场地清洁人员到场点位演练背景音乐7:00我们关注人员到场现场封闭点位演练背景音乐安保点位演练迎宾环节演练仪式引领演练-工作人员入场管理-安保人员进入工作岗位-礼仪人员换装熟悉流程-甲乙双方流程对接现场入口封闭贵宾室专人服务庆典通道专人值守全场安全性查验-背景音乐音量适中-音乐选取健康向上现场四大核心关注静动实现全场氛围由静态到动态的完美转化！灯笼柱:--规格:高度6米--材料：牛筋布红色拱门:--规格:跨度12米--材料:牛筋布--风机:350w物料摆放—红色拱门灯笼柱拱门及灯笼柱效果示意灯笼球:--内充氦气，以保证现场安全--材料：PVC--颜色:红--升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅物料摆放—灯笼球物料摆放—彩旗彩旗效果示意：置于现场入口两侧安保点位演练仪式引领演练时间把控演练迎宾环节演练点位演练（活动预演）现场停车入口安检模特礼仪签到服务领导到场9：00我们关注本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准模特礼仪领导到场专业模特担当现场礼仪身高170CM-175CM仪态端庄，形象佳-领导直接进入贵宾区-领导专车停放于VIP停车场-模特礼仪进行现场接待工作现场三大核心关注动实现全场氛围由动态渐入高潮！来宾停车现场通道一侧设置停车场停车引导现场服务禁止停放大型载重车辆领导到场期间禁止车辆启动细节表述—停车：1.现场通道一侧规划来宾专用停车区2.为保证现场停车秩序，设置专门停车引导人员进行停车指引（车辆之间保持有效间隔）3.停车时间为9：00—11：00（领导车辆入场时，现场车辆不得驶入及驶出）4.区域内不得停放大型载重车辆现场专属停车细节表述—安检：1.入口设置安检人员，来宾入场管理2.安检人员及内容提前进行活动培训3.安检时间为07：00-10：00高等级现场安检签到台内层：纯白色桌布（全新），签到台外层：红色绸缎桌布，质地高档时尚无钉签到台：L型签到台，高度120CM,无钉固定，美观安全。分为媒体签到处和来宾签到处鲜花桌摆：从上向下看，以中心点呈360度插制鲜花。整体高度约10CM,半径约15CM。花的种类以红掌为主，辅以康乃馨（寓意事业长久）.模特礼仪现场迎宾尊贵典雅的贵宾室布置贵宾室布置以高雅、宁静、和谐为宜，环境安静，没有外人和电话干扰，光线充足，室温适宜，装饰陈设简洁、实用、美观。1.鲜花桌摆（时令鲜花）2.项目易拉宝（现场进行项目信息展示）3.饮用水（瓶装）4.独立冷暖空调(建议，视当时天气状况而定)尊贵典雅的贵宾室布置现场展板（展示项目信息）：1.尺寸：尺寸4*7米，共6个位置：置于仪式现场来宾区两侧现场展板形成场地合围现场展板形成场地合围庆典花坛合成来宾区场地后方围挡主持人邀约领导入场仪式开始领导致辞奠基仪式领导合影现场氛围9：58我们关注本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准主席台：1.全场面积：50*70米2.主席台尺寸：4*18米3.背板高度：6米4.主席台摆放：鲜花组团、大型绿植、音响设备、水晶司仪台、立式话筒高潮迭起：主席台全景9：58现场仪式正式开始！！10：00领导致辞：鲜花水晶司仪台仪式进程：1.主持人邀约领导为项目奠基2.领导来到奠基沙坑前3.主宾领导首先培土，其他领导随后4.现场彩虹机喷出彩纸彩带，燃放庆典礼花，鞭炮响起，活动进入高潮5.奠基结束后，全体领导合影留念10：15奠基仪式10：30奠基合影合影效果示意奠基合影效果示意现场特效展示本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准性能描述：手控，带航空箱，快速接头，专用管道。产品采用氮气或CO2气体喷料，喷射高度为20米左右，适合室内外各种庆典，文艺演出活动，能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空，且覆盖面积广,空中停留时间长，操作方便等特点，能有效烘托现场舞台气氛!产品尺寸:85*51*95cmL*W*H重量:35KG覆盖面积：500平方米（室外）喷料：阻燃金色亮片或彩纸现场特效—彩虹机庆典鞭炮现场特效—庆典礼花及鞭炮庆典礼花现场特效—皇家礼炮及冷焰火皇家礼炮冷焰火指示牌效果示意，用于现场区域指示一米线效果示意，用于现场区域隔离其他现场仪式用品舞台设备展示通过系列专业音响的组合使用，满足整场的音响需求。组合音响设备全频音箱返送音箱YAMAHA效果器PIONEERDVD麦克风24路专业调音台进口音效设备第三章执行Thethirdchapter:Carryout活动进程—准备阶段日期时间事项内容12月日全天土地平整现场土地平整12月日全天物料搭建主席台搭建12月日全天设备进场安装礼仪设备、贵宾室设备、主席台设备、音响设备、现场特效、鲜花组团等（为保证现场安全，空飘球选用氦气，活动当天早上07：00前施放完毕）活动前一天18:00现场验收共同完成主席台（主席台背景及支撑结构、主席台下方空间安全检查）的现场验收工作日期时间事项内容12月8日07:00职能部门人员到场双方礼仪、安保、工作人员到场07:30全场封闭现场人员实行出入管理（所有人员均不得携带液体及易燃易爆易挥发物品进场）贵宾室活动前一天18：00起验收完毕后，即进行封闭管理，指定工作人员凭证件出入08:00现场清洁清洁范围：全场通道、停车区、贵宾室、主席台08:30背景音乐现场播放背景音乐，进行活动暖场09:00来宾签到分为来宾签到区、媒体签到区（来宾签到后，沿指定通道进入指定方阵有序等候）活动进程—迎宾阶段日期时间事项内容12月8日09:30领导到场领导直抵贵宾室入口，并进入贵宾室休息，礼仪人员现场服务09:55领导入场领导沿专用通道进入活动现场09:58主持人致辞介绍活动内容及到场领导10:00领导致辞甲方协调10:05甲方致辞甲方协调10:10领导致辞甲方协调10:15奠基仪式领导进行项目奠基，其他人员陪同进行10:25领导合影奠基领导共同合影，记录这一珍贵历史时刻10:30欢送领导领导离场（其他来宾在领导离场5分钟后离场，完成现场领导的最后安保工作）活动进程—仪式阶段准备充分组织严密服务周到确保安全1、２、３、４、整体工作执行原则执行保障（活动进程示意图）全案内容：1、策略方案（总案）2、筹备工作计划及日程表3、执行手册（总）4、物料应用明细5、人员统筹清单策略制定立项阶段活动执行阶段筹备工作阶段评估阶段宝利地产奠基活动确认执行计划方案成立活动的组织机构汇总各方要求确定各单项活动环节媒体传播设计与制作2009年月日至2009年月日2009年月日2009年月日提交活动总结I.筹备阶段执行保障（团队）统筹组项目执行组设计制作组公关组管理组I.筹备阶段执行保障（工作细分）统筹组负责与宝利地产的协调沟通,活动的整体设计与策划,整体协调项目执行组负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等设计制作组负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作公关组负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹I.筹备阶段人员分工—甲方工作1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务；4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作；5.现场安保人员的培训工作；6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作；7.媒体现场采访的准备工作；8.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行；9.现场用电的准备工作；I.筹备阶段11.签到用品的准备工作；12.现场隔离带的购买；13.现场礼品的发放工作；14.现场对接及协调人员的电话及联系方式；15.活动主持人的邀约工作；16.庆典鞭炮的准备工作。I.筹备阶段人员分工—甲方工作人员分工—乙方工作1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）；3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员；4.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）；5.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等；6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；I.筹备阶段7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；8.舞台、仪式部分的准备；9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；11.清场工作：活动结束后，清理活动现场；12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员。I.筹备阶段人员分工—乙方工作筹备阶段其它需要考虑的事项：I.筹备阶段■行程确认（活动前一周）-接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间-组委会根据来宾人员构成，安排相关工作-详细内容如下：具体安排：确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人来宾名单相关上级机关联络对接，及对接人名单接待流程安排就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容，形成主题词，提示备忘。I.筹备阶段文书工作：组织领导接待稿件对活动进行记录并形成大事记摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指示确定是否进行影像记录）媒体对接：确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新闻通稿的撰写等；I.筹备阶段I.筹备阶段■活