验厂的重要性

验厂的重要性第一部分：不能及时解决的工厂检验问题关于验厂问题不能及时解决的问题一、问题详情：1、之前就有验厂人员提出我厂的花名册不够完整，需要补充的建议，但我厂没有及时完善花名册，一直拖到下次验厂仍然没有补充好新的花名册。2、之前验厂人员也提出在我厂员工的劳动合同中的工资是按计件工资制核算的规定和验厂工资中按计时工资制核算的方法不一致，我厂需要更改，但我厂没有及时更改。3、还有很多其他验厂人员提出的建议，我厂都没有及时采纳，没有及时按照建议更改验厂资料。二、问题分析：1、我厂人员对验厂人员的建议不够重视。一般都要等到验厂人员在审核报告中明确提出对我厂要做到的要求时才会开始重视，才开始想办法解决问题。2、解决问题的速度太慢，我厂人员对解决问题没有工作积极性。3、同事之间不能通力合作。验厂工作中有很多都是在验厂前一天或者验厂期间临时准备的，而其中有百分之七八十都是由我财务部完成的。三、后果：1、验厂资料上的纰漏长期存在，时间一久，产生的问题也越来越大，越来越多，为验厂的通过增大了难度，2、同事之间不能很好的合作，这样也间接地为企业造成了无形的损失。3、验厂的准备工作大多由我财务部来完成，这不仅给我部门增加了很多的工作，而且当验厂人员查出问题时也都是由我部门来解决，时间太紧（一般只有20分钟）容易造成前后资料不符。四、建议：1、我厂员工应重视验厂人员对我厂的建议，应把建议中提到的小问题当成重要的问题来及时解决。2、解决问题要讲究效率，办事不能拖拖拉拉。3、我厂员工每人提供的验厂资料要有一致性，不能相互矛盾，要有连贯性。大家一起来完善验厂工作。员工离职记录表的问题一、问题详情：1、员工已离职，保卫科不能及时通知做验厂工资考勤的人员，使其不能及时知晓。2、提供的员工离职记录表每份的字迹一致，且与工资表上对应员工签名的字迹不一致，作假明显。3、离职表中部分该签名的地方有的是以签名的形式，有的是以打钩形式代替，表格填写形式不统一。4、离职表中用打钩代替签字，说明我厂部分人对离职表不重视，只是应付一下。二、问题分析：1、本月员工何时离职，何时入厂，做验厂工资考勤的人员只能通过下月保卫科提供的公司员工流动统计表得知。2、离职表都是由一个人填写，说明只是为了上级要求填写离职表而应付的做这件事，不是为了完善企业中员工离职这一方面的体系。3、没有对离职表的填写做统一的规定。4、没有对员工离职这方面重视起来，不清楚其的重要性。三、后果：1、工资和考勤不能及时做好，不能让员工在离职时自己填写员工离职，使得与工资表上对应员工的字迹不一致。2、字迹该相同的不相同，不该相同的，容易让验厂老师看到后怀疑其真实性。3、离职表的填写太随意，让验厂老师觉得我厂欠缺规范性，明显造假。4、员工离职名单与花名册中不一致，容易让已有填有离职表的人同时出现离职后任处出现工资和考勤的情况。5、应付性打钩的行为在外人看来有损我厂形象，让外人觉得我厂做事不严谨。四、建议：1、应付一项工作很简单，但是要让这项工作能真正的在企业中发挥出其最大的作用却很难，需要工作者尽心尽力，用心地去做，要在思想上形成我这样做是为企业好，而不是应付某件事。这样不仅能让我厂在发展上能更上一个台阶，而且在给外人的理念上一种我厂做事和用心的感觉。所以以后在离职表的填写中不准许出现打钩。2、当保卫科得知某员工走时能及时的通知做验厂工资和考勤的人，让其做出的工资与考勤能有及时性。3、车间主任要明确的了解本车间员工的流动情况，明确员工上班时间不来我厂的因为请假还是离职，要及时将员工的离职情况告知保卫科。4、因保卫科或车间主任不及时告知员工离职情况而造成后果时应追究其责任，根据所造成后果的大小影响其年终考核奖奖金的数量。5、让员工在提出离职时能填写员工离职计入表中的“部门”、“姓名”、“职位”、“辞职原因”、“在‘辞职原因’一栏中签名“、“申请（建议）离职日期”、“本人收到签名”，以保证员工的离职记录字迹能与其对应的工资签名相一致。6、希望厂长能在开管理人员会议时能与管理人员说一下，让员工离职表的填写能统一起来。7、应在离职表中填写领工资的日期，应在员工填写的申请离职日期5日内领走工资。花名册的问题1、问题详情：BSCC验厂时，王师傅提供的花名册上的名单与财务部提供的员工考勤、工资清单中的员工名单不相符合，人数不一致。2、问题分析：保卫科、生产部未能及时提供给财务部关于员工入职和离职情况，财务部从工资单中得到信息差不多已过二个月了。王师傅提供花名册未能同财务部沟通后直接上报给验厂审核员。3、后果：导致做出来的验厂工资和考勤的人数和花名册上的人数不相符。形成资料造假嫌每次验厂我都需要和王厂长对人数，以防止两人报的人数不一致。4、建议：以后验厂使用财务部所提供的花名册，这样可以让花名册与验厂工资、考勤中的名单相一致，而且由财务部提供的花名册内容更更详细、更完整。请假条的问题一、问题详情：1、请假条中有很多都是从星期六或星期天开始请假。2、请假条与潘俊立提供的真是考勤不是很符合，缺少很多请假条。3、请假条的填写不完整，很多请假条上没有本人的签名或车间主任的签名及日期。4、一部分人员的请假理由是写生病。二、问题分析：1、对请假条允许填写的时间不明确，国家规定星期六或星期天请假不用填写请假条。2、很多人没有写请假条的习惯，车间主任也不强烈要求其写。3、有些是没有得到车间主任的批准，员工自己擅自请假。4、员工写生病等真实理由，应该是不了解我单位对写请假条的要求，而车间主任没有发现其填写错误。三、后果：1、请假条的请假起始时间是星期六或星期天是违反国家规定的，会导致我单位验厂不通过。2、愿意写请假条的就只有某几个车间，另外几个车间基本上不写请假条，导致只有某几个车间有请假条，另几个都没有请假条的。3、请假条未填写完整，让审核员觉得我单位不规范，太随意。4、员工生病，按国家规定我单位需要提供补贴，这会让我们准备验厂工资增加很多不必要的麻烦。四、建议：1、如果要从星期六或星期天开始请假，那就星期六到星期天或星期天到星期天单独写一张请假条，然后再写一张从星期一到请假结束日，分开写。2、员工只要请假，就一定要填写请假条，让员工养成填写的习惯，车间主任要提醒其写。3、请假条一定要填写完整，车间主任要监督请假条的填写内容。劳动合同和工资标准规定的问题一、问题详情：1、劳动合同中劳动报酬的规定是：经甲乙双方协商一致，乙方的工资报酬按下列第2款确定：第2款：甲方实行计件工资制，具体详见甲方依法制定的劳动定额及工价标准。我单位对给验厂老师的提供的验厂工资是按计时工资制计算的，这导致了两个地方不一致。2、我单位与员工签订的“关于工资标准的规定----荣顺字第05号”中规定：企业职工实行月基本工资+加班工资+超产奖+考勤奖进行核算发放；管理热暖工资按基本工资+加班工资+补贴+考勤奖进行发放。而我单位的验厂工资是按基本工资+加班工资进行核算的。这导致了两个地方的工资核算方式不一致，且注明的月标准工资也不一致。3、我财务部门早已经更改了“关于工资标准的规定----荣顺字第05号”的内容，现规定：企业职工实行月基本工资+加班工资进行核算发放;管理人员按月基本工资+加班工资进行发放。这与验厂工资的核算方式相一致，且注明的月基本给你工资也相一致。但这份新的工资标准规定却没有及时替换掉员工档案中旧的那份规定。二、问题分析：1、因为签订的合同是根据实际情况签订的，车间的员工的确是按计件工资制核算工资的。但是验厂需要的确是按计时工资制核算工资的合同，没有为验厂而准备与验厂工资核算方式相一致的劳动合同。2、员工签名的关于工资标准的规定上注明的工资是按基本工资+加班工资+补贴+考勤奖核算是真实，但是这确是与验厂工资的计算方法不一致的，没有及时更换与验厂工资核算方式相一致的光子表现混新规定。3、没有及时更新关于工资标准的规定，没有及时将新规定在全厂进行推广。三、后果：员工的劳动合同、关于工资标准的规定的工资核算方式与验厂工资的核算方式不一致，不统一，这直接导致了我单位的验厂不通过，这将会为企业造成严重的后果。四、建议：1、准备好验厂用的、与验厂工资核算方式相统一的劳动合同，让保卫科拿给每位员工重新签名和盖章。2、及时更换出员工档案中旧的关于工资标准的规定，并让保卫科拿给每位员工签名和盖章。3、以后有资料更新要及时更换，不要再出现拖拉现象。篇二：验厂-各部门职责和权限规Q/JX3001-2011-B0各部门职责权限（B版第0次修订）2011-01-10发布2011-01-15实施奉化市锦星木制品制造有限公司发布各部门职责权限Q/JX3001-2011-B01．总经理职责和权限1.1负责公司发展方针的决策。1.2组织实施管理评审，负责公司重要文件的审批。1.3任命和聘用各部门重要人员。1.4负责制定及改进公司质量方针。1.5确保公司质量目标及各个部门质量目标的制定。1.6领导处理公司质量事故和安全事故。1.7向公司内部传达遵守法律法规的重要性。1.8提供产品生产和质量管理体系运行所必要的资源。1.9确保各职能部门的职责权限明确并建立适宜的沟通渠道。1.10负责制定公司中高级人员经济报酬及奖惩管理办法，并监督实施。2．管理者代表职责和权限2.1负责确保公司ISO9001：2008质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。2.2向总经理报告公司ISO9001：2008质量管理体系的运行业绩和有关改进的需求。2.3提高公司全体员工满足顾客要求的意识。2.4负责与认证机构、质量管理体系改进的有关机构、咨询公司及其他机构的外部联络工作。2.5协助总经理开展管理评审。2.6组织实施公司内部质量审核。2.7调查、收集、制定、统计汇总、分析、批准公司及各部门的质量目标。2.8组织公司质量管理体系相关知识的培训。2.9负责纠正和预防措施实施工作的指导。2.10组织并协调内部沟通。3．销售部职责和权限3.1负责顾客要求的识别，确定及合同评审,必要时组织有关部门进行评审3.2负责向技术部传递顾客的质量技术要求。3.3负责销售订单的跟催。3.4负责客户抱怨、投诉的接收并传递给相关职能部门并行进跟踪。3.5负责至少每年1次顾客满意度测量，统计分析后报管理者代表和总经理。3.6负责建立顾客档案,并及时更新。3.7负责每次出货后与顾客进行对帐并负责货款回拢。3.8实施订单有关的（包括价格等）的商务谈判。3.9负责客户沟通。3.10负责客户财产、外来文件的接收并交与相关管理/使用部门。3.11负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施。3.12负责本部门质量目标的制定，并统计汇总后报告管理者代表。3.13负责执行主管领导临时指派的其它任务。4、采购部职责和权限4.1负责所有材料、配件、物资的采购。4.2负责所有外协加工的实施及控制。4.3负责供方的选择、评价及再评价工作。4.4负责建立合格供方目录及合格供方的日常管理。4.5负责采购产品（包括外协加工品）质量问题等信息向供方的反馈，并验证供方的纠正措施。4.6负责采购及供方有关的数据分析后报管理者代表。4.7必要时组织生产、品质、技术等有关部门进行合格供方的评定。4.8负责供方市场的调查，采购材料市场行情的掌握，包括进行价格等有关的商务谈判。4.9负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施。4.10负责本部门质量目标的制定，并统计汇总后报告管理者代表。4.11负责执行主管领导临时指派的其它任务。5．行政部职责和权限5.1负责人力资源的管理，包括人员招聘、培训计划的制定及培训的实施、人事档案的建立等。5.2负责公司管理性文件的制定、打复影印、发放、回收、销毁等的实施与控制。5.3负责厂纪厂规的制定、培训、检查、监督考核及奖罚等制度的实施。5.4负责公司员工上下班考勤的管理及考核。5.5负责公司员工上岗证、办公用品、工作服、劳保用品等的管理。5.6负责厂区内公共卫生保洁的管理及厂区内共用设施的管理。5.7负责环保、安全保卫及节能的管理。5.8负责行政部设备的管理及通信网络网站等的维护。5.9文件和记录的档案管理。5.10负责企业文化的建设。5.11负