中小企业办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责职位名称办公室文员职位代码----所属部门总经办职系----职等职级----直属上级办公室主任薪金标准----填写日期核准人职位概要:做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容:1．接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》；2．收发与回复传真，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发纪录》；3．打印、复印文件和管理各种表格文件；4．接待访客，并通报相关部门；5．负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》，将收到的信件及其他记录归档；6．安排活动用车，并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》；7．负责出差票务的预订工作《订票明细》；8．分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》；9．管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；10．负责员工考勤资料的输入和输出；11．登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度；12．档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；13．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。14．协助组织公司活动。15．协助办公室组织相关工作。16．做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。17．协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。任职资格:教育背景:◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:◆1年以上工作经验。技能技巧:◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。态度:◆认真负责，积极主动执行交办工作；◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；◆保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。晋升方向————轮转岗位————