人力资源&行政部专职秘书职务说明书

人力资源/行政部专职秘书职务说明书职务名称：专职秘书职务编号：LN-HR-006直属上级：人力资源/行政部经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：无岗位目的：工作内容：1）负责领导的日常工作行程安排与协调工作；2）负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、处理与归档工作；3）负责来访客人和重要客人的接待工作；4）协助领导处理对外的事务和联系工作；5）参加公司的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理；6）负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作；7）及时完成领导交办的的各项工作，及时提醒计划内的工作安排。8）其他领导交办的临时工作。权限与责任：1．权限：领导工作日程安排的建议权；2．责任：对领导交办的各项工作负责；所受上级的指导：接受来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理的方向性指导同级沟通：向各有关人员提供协调服务所予下级的指导：关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1服务工作质量差错次数0次30%2阶段性项目的完成满意度（及时、准确、效果评价）100分30%3日常管理差错次数0次10%4相关部门协调的投诉情况0次30%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历经验：3年以上相关工作经验岗位技能要求：专业知识：有一定的企业管理相关知识。能力与技能：熟练使用计算机办公软件，较强的组织协调能力和沟通能力，一定的英语口头表达及书面表达能力职业发展：