保险行业-总经理助理岗位职责说明书

1总经理业务助理岗位说明书..........................................................................2总经理行政助理岗位说明书..........................................................................52总经理业务助理岗位说明书岗位名称总经理业务助理岗位编号所在部门总经办岗位编制直接上级总经理职系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期职责概述：负责协助总经理落实公司业务战略规划，实现经营目标职责一职责描述：协助总经理审核、落实公司业务战略规划，提供相关建议和解决方案工作任务协助总经理落实公司业务发展战略规划负责组织、协调部分业务专案项目的实施职责二职责描述：协助总经理审核和实施公司年度经营计划工作任务协助总经理落实实施全面质量管理、5s等业务管理方案协助总经理监督、控制经营计划的实施过程协助总经理实施利润分配及使用方案职责三职责描述：协助总经理处理有关业务的其它事宜工作任务依照总经理指示跟踪相关业务合同协助总经理进行业务拓展工作，组织参加国内外大型展会，协调、监督各项筹备工作负责业务客人的接待工作，协助总经理进行谈判职责四职责描述：对业务相关的计划、决议的执行情况进行督导督办工作任务负责每周收集业务相关部门年度重点工作进展情况的书面报告负责对执行不力的工作任务进行跟踪调查，与相关部门经理、具体执行人员沟通讨论问题原因，并协助解决问题负责对照督办标准和完成时限，将以上有关情况及时呈报公司领导职责五职责描述：负责协调各业务部门之间的工作工作任务负责各业务部门以及各业务部门与职能部门间的协调、沟通工作，使各业务部门协同完成业绩目标、培训任务和其他工作职责职责描述：负责各业务部门突发事件处理工作任务业务相关部门经理空缺时，暂时担任部门经理，管理部门日常事务3六负责协助总经理、业务副总处理业务相关部门的其他突发事件职责七职责表述：完成领导交办的其它工作岗位权限：人事权对业务相关部门员工调动的建议权、考核权财务权展会费用的使用权业务权对业务目标执行的监督权对业务管理的建议权工作协调关系：内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项行政助理协助合作本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项业务部门协调、监督其它各职能部门沟通、协调外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项客户、供货商沟通和合作外联单位合作任职资格：教育水平本科或以上学历专业及职称市场营销、国际贸易、工商管理相关专业工作经验3年以上业务工作经验2年以上管理岗位工作经验专业知识技能丰富的业务知识和经验良好的中英文能力、写作能力熟练的办公软件、网络使用能力管理知识技能领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力其它事项：4工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差主要考核指标：1）计划完成情况；2）业务成绩备注：5总经理行政助理岗位说明书岗位名称总经理行政助理岗位编号所在部门总经办岗位编制直接上级总经理职系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期职责概述：协助总经理落实各项职能战略，确保各项职能战略目标实现职责一职责描述：协助总经理落实财务、战略、人力、行政方面的职能管理战略工作任务协助总经理审核战略决策和落实战略管理协助总经理推动人力资源管理、关键业务流程和规章制度的制定与实施协助总经理营造良好的企业文化，塑造和加强公司的价值观负责组织、协调部分职能管理专案项目的实施职责二职责描述：协调各个相关部门，协助职能管理副总推行的各项管理工作工作任务协调各个部门，协助财务总监推行全面预算管理和融资战略实施协调各个部门，协助人力资源部推行全员绩效管理和培训体系协调各个部门，协助行政部门推行各种制度和企业文化建设职责三职责描述：协助总经理外部公关工作工作任务负责相关政府部门的沟通、合作、往来负责总经理办公室的接待工作协助总经理开展其它外部公共关系活动、出席会议、项目申报等职责四职责描述：对职能管理相关的计划、决议的执行情况进行督导督办工作任务负责每周收集职能管理相关部门年度重点工作进展情况的书面报告负责对执行不力的工作任务进行跟踪调查，与相关部门经理、具体执行人员沟通讨论问题原因，并协助解决问题负责对照督办标准和完成时限，将以上有关情况及时呈报公司领导职责五职责描述：负责协调职能管理相关部门间的工作工作任务负责各行政相关部门以及各行政部门与业务部门间的协调、沟通工作，使各部门协同完成业绩目标、培训任务和其他工作职职责描述：负责各行政相关部门突发事件的处理6责六工作任务行政部、人力资源部、战略管理部、财务部部门经理空缺时，暂时负责担任部门经理，管理部门日常事务负责协助总经理、职能管理副总及相关部门经理处理其他突发事件职责七职责表述：完成领导交办的其它工作岗位权限：人事权对行政相关部门员工调动的建议权、考核权财务权预算内费用的使用权业务权对公司运作的知情权对各部门运作的建议权工作协调关系：内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项业务助理协助合作本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项各部门负责总经理与各部门的沟通、传达上级指示、了解各部门内部运作外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项政府各部门维持良好关系、进行高效合作任职资格：教育水平本科及以上学历专业及职称行政管理、文秘、人力资源等专业工作经验2年以上行政工作经验，2年以上相关管理工作经验专业知识技能基础的人力资源、财务、公共关系知识，较强的办公软件、网络使用能力7管理知识技能组织计划能力、沟通协调能力其它事项：工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差主要考核指标：1）计划完成情况；2）重大活动完成情况备注：