信息管理文员

MercerHumanResourceConsultingPOSITIONDESCRIPTION职位说明书IDENTITY确立DATE日期：2002年8月ORGANIZATIONUNIT:机构：POSITION:PERSONAPPROVAL职位：信息管理文员任职者：接受SUPERVISOR’SPOSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位：主管名称：核准PURPOSE(Whythepositionexists,withinwhatlimitsandaccordingtowhatobjectives)目的（职位存在的理由，限制和目标）为了配合信息系统的建设和充分利用，弥补信息系统建设阶段性的不足，在信息经理的领导下，对公司司内的信息进行有效的收集、整理和录入，以及日常信息系统软、硬件维护。MINIMUMREQUIREMENTS最低要求EDUCATION教育程度大学本科Experience经验一年以上工作经验SPECIFICKNOWLEDGE特殊知识熟练使用办公软件，有文档管理经验，软硬件维护知识，有较强的文字组织能力有一定平面设计基础Competencies技能沟通、细心、打字、学习、条理规模PersonnelAuthorizationNonfinancial非经济下属总人数：财务直接下属：机构规模间接下属：类别：经理：专业人员：其他：OPERATINGNETWORK工作网络INTERNAL内部EXTERNAL外部EXTERNAL外部信息管理文员项目信息管理员信息经理、技术专员、各部门、项目经理可以影响该岗位的外部职位/机构该岗位可以影响的外部职位/机构MercerHumanResourceConsultingAREASOFRESPONSIBILITY责任范围Header名称Definition定义INORDERTO，whatresults该职责所要达到的结果/目标LEVELOFRESPONSIBILITIES级别Full全部Partial部分Supporting协助MEASUREMENTCRITERIA衡量标准Quantitative数量Qualitative质量1、信息收集在了解公司业务流程和信息系统的基础上，按照公司相关制度，收集各部门及项目公司相关信息，以及对历史遗留非电子化信息的电子化处理。公司传真的接收。有效性完整性准确性2、协助档案管理中的文档处理数量3信息处理对信息系统内流动的全部信息数据进行有效的管理和归类，包括搜集、日常备份、归类、发布、各业务系统数据库管理部分质量数量4信息系统的日常维护协调部门和各相关部门的信息沟通工作，完成必要的硬件，软件及网络支持，进行公司网站的日常技术维护以及必要的文案及美编工作。全责数量质量POSITION职位PERSON任职者DATE日期:2002年8月信息管理文员