文秘

文秘类基础课试题卷第1页（共12页）河南省2010年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于文书工作和档案工作特征的是A．政治性B．服务性C．时代性D．管理性2．文书包括私人文书和A．凭证B．房地契C．公务文书D．传记3．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和A．文书管理B．收文登记C．核稿查验D．缮印校对4．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的A．管理性B．综合性C．辅助性D．咨询性5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是A．承办B．批办C．拟办D．注办1．C2．C3．A4．B5．B6．以下属于不必登记的文件、材料是A．机关内部使用的会议文件和音像文件B．行政事务性的通知、便函等C．下级机关请示性、报告性文件D．上级机关的指导性文件7．收文登记包括了分类式登记法和A．条目式登记法B．流水式登记法C．管理式登记法D．电子式登记法8．以下不属于发文环节的是文秘类基础课试题卷第2页（共12页）A．传阅B．签发C．缮印D．分发9．文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和A．集中统一B．安全保密C．科学管理D．认真细致10．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是A．介绍信B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C．有专门的传递途径的公文D．有代“印”作用的版头6．B7．B8．A9．B10．A11．以下文种属于上行文的是A．命令B．指示C．请示D．规定12．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是A．分工式B．兼职式C．组织式D．集中式13．卷内文件编号时不能使用的文具是A．铅笔B．钢笔C．号码机D．圆珠笔14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和A．立卷时间B．年度流水号C．档号D．题号15．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是A．组卷B．定卷C．归档D．立卷11．C12．D13．D14．A15．D16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则A．简化原则B．兼容原则C．灵活性原则D．归档原则17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是文秘类基础课试题卷第3页（共12页）A．将要办理完毕的文件B．已经办理完毕的文件C．有保存价值的文件D．具有固有的联系及规律的文件18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是A．兼职型B．集中式C．“谁办谁立卷”D．部门式19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是A．立薄卷B．立纯卷C．一事一卷D．以件代卷20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号A．左上角B．右上角C．左下角D．右下角16．D17．A18．A19．D20．B21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为A．归档B．组卷C．归类D．装订22．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为A．第一页至第九页B．第1页至第9页C．1～9D．第1～9页23．选出不属于档案收集方法的选项A．“帐外”文件的收集B．科技档案的收集C．零散文件的收集D．“帐内”文件的收集24．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧A．左侧B．上侧C．右侧D．下侧25．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为A．6cm左右B．5cm左右C．4cm左右D．3cm左右21．A22．C23．D24．C25．A文秘类基础课试题卷第4页（共12页）26．归档文件应按件装订，下列表述正确的是A．定稿在前，正文在后B．被转发文在前，转发文在后C．复制件在前，原件在后D．正文在前，附件在后27．无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为A．移交B．寄存C．收购D．捐赠28．被称为“国之重器”的档案载体是A．甲骨B．青铜C．石板D．缣帛29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A．档案箱B．底图柜C．实物柜D．防磁柜30．存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体是A．磁带B．录音带C．录像带D．光盘26．D27．D28．B29．C30．D31．在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为A．官职B．职称C．图书D．职业32．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是A．信息的收集与处理B．文件的收发、传递与管理C．处理来信来访D．调查研究与情况综合33．以下不属于我国秘书工作发展趋势的是A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．女性秘书比重加大的趋势D．办公手段现代化趋势34．在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性A．综合性B．机密性C．依附性D．政策性35．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A．思想体系一致原则B．知识互补原则文秘类基础课试题卷第5页（共12页）C．相互信任原则D．相互监督原则31．B32．B33．C34．C35．D36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A．领导指示B．领导行为C．领导意图D．领导决定37．体现个别调查优点的是A．简便易行，利于保密B．耗时长、费用高C．偏重于定量分析D．无法了解更深层的问题38．在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为A．重点调查B．典型调查C．综合调查D．普遍调查39．若要了解职工工资和物价指数的变化可采用A．问卷调查B．现场观察C．个别调查D．统计调查40．经验分析法又叫做A．定性定量分析法B．归纳演绎法C．联系对比分析法D．矛盾系统分析法36．C37．A38．B39．D40．A41．以下属于头脑风暴方式特点的是A．匿名B．反复反馈C．无拘无束地思考问题D．收敛42．当人数多于人时，就应当设法分组讨论或设分会场。A．10B．20C．30D．4043．“快、新、实、短”是对的基本要求。A．会议简报B．会议记录C．会议纪要D．会议通知44．大中型会议一般采用哪种签到方法A．秘书人员代签B．证卡签到C．簿式签到D．座次表签到45．下面按照密级来进行分类的选项是A．国内会议和国际会议B．定期会议和不定期会议文秘类基础课试题卷第6页（共12页）C．公开会议和内部会议D．集中会议和分散会议41．C42．B43．A44．B45．C46．适合小型座谈会的会场布置形式是A．椭圆形B．而字形C．众星拱月形D．星点形47．以下选项能称为会议的是A．排球比赛B．联合国安理会C．某歌星个人演唱会D．毕业典礼48．能够完整体现会议名称三要素的是A．信达公司2009年度全体员工总结大会B．信息发布会C．新教育网络论坛会议D．优秀毕业生座谈会49．不仅适合少数人参加的小组讨论，而且还适合于多数人参加的集体讨论的新型会议方法是A．开放式会议B．“鱼缸”会议法C．网络会议法D．集中会议法50．以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是A．简单实用B．庄严肃穆C．喜庆热烈D．新颖别致46．A47．D48．A49．B50．A51．确定会议规模和规格的依据是A．会议内容和议题B．会议的议程C．会议的日程D．会期的长短52．当领导被来访者纠缠不休时，秘书应当代为解围，以下解围方式不恰当的是A．见机取些文件请领导批办B．婉言请来访者回避C．以接打电话为由，让领导离开D．请保安过来驱赶来访者53．接电话时不合适的举动是A．自报家门，问候对方B．左手拿听筒，右手拿笔记录C．听筒夹在脖子上，右手拿笔记录D．不谈论涉密事项54．在群众接待工作中，除了“礼貌、负责、方便”之外，接待工作的原则还包文秘类基础课试题卷第7页（共12页）括A．谨慎B．时效C．周到D．细致55．印章使用做法错误的是A．盖公章要端正、清晰B．盖在署名中间C．上不压正文D．下不压年月51．A52．D53．C54．B55．D56．人们习惯称印章为“印把子”，并把它比做权力的象征，这体现了印章的A．法律作用B．凭证作用C．标志作用D．权威作用57．秘书处理日常信件时，如果无意中拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件时，正确的做法是A．立即封上信口，并在信封上注明“误拆”B．反正拆开了，不妨一读C．偷偷把信件处理掉D．把信按原样封好，不动声色地交给对方58．秘书应当掌握的相关辅助知识是A．导游和礼宾接待知识B．秘书学知识C．政治哲学知识D．历史地理知识59．秘书人员应当在“有一手”的前提下，争取“三手”兼备，这说明了秘书应具备哪方面的能力A．管理能力B．社交能力C．书面表达能力D．办事能力60．陈毅同志曾经说过：做秘书，一要能“秘”，二要会“书”，这体现了秘书人员应具备怎样的职业道德A．忠于职守B．保守秘密C．服从领导D．谦虚谨慎56．D57．A58．A59．C60．B文书与档案管理基础（70分）文秘类基础课试题卷第8页（共12页）二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．文书是档案的基础，档案是文书的精华。62．统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则和管理体制。63．向上级机关请示问题，可以在非请示公文中夹带请示事项。64．拟稿是发文处理的首要环节，它直接关系到处理公务的质量和效率。65．因工作需要将党政机关公文发给某个领导人时，这个领导人既有阅读权，也有长期保存的权利。61．√62．√63．×64．√65．×66．编制立卷类目既是平时文书归类的依据，又是文书立卷前的重要准备步骤。67．上级机关印发供工作参考的抄件和复制件属于不归档文件材料的范围。68．一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。69．保存磁性载体档案的库房的最佳环境温度是16℃。70．照片档案的装封一般应使用塑料制品，而非纸制卷皮或卷盒66．√67．√68．√69．×70．。三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．文书工作72．分发73．档案收集74．非纸质文书档案71．文书工作——是以文书写作、办理和立卷为业务内容（1分），服务于机关、企事业单位领导（1分）和职能活动的行政辅助性工作（1分）。72．分发——指由文秘部门（1分）将印有公章的文书（1分）通过正规方式发送给受文单位（1分）。73．档案收集——指在档案人员的监督、指导下（1分），将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的各种信息载体（1分），或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作（1分）。74．非纸质文书档案——指以纸张之外的物质（1分）为载体的（1分）文书档案（1分）。四、简答题（每小题5分，共20分）75．什么是传阅？请简述传阅时的相关要求。75．传阅指两个以上人员或部门轮流看一份文件，能使一份文件在短时间内满足各方阅读要求，发挥文件效用。（1分）文秘类基础课试题卷第9页（共12页）要求：（1）掌握传阅范围。（1分）（2）传阅文件不要“横传”。（1分）（3）控制文件运行。（1分）（4）要建立必要的传阅手续和制度。（1分）76．拟写案卷标题时有哪些要求？77．简述归档案卷的整理步骤。78．什么是电子文件？与传统的纸质文件相比，它有哪些特点？76．（1）政治上要正确体现党和政府的方针政策和法律、规章。（2分）（2）内容上要准确，文字上要简明。（1分）（3）要反映立卷特征和卷内文件排列的规律。（1分）（4）应注意标题用语合乎语法，并正确使用标点符号。（1分）77．（1）案卷归类。（1分）（2）案卷排列。（1分）（3）按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷号。（1分）（4）编制《案卷目录》。（1分）（5）贴标签，并填写标签及案卷封面的其他项。（1分）78．电子文件是一种通过数字电脑进行维护操作、传输与处理的文件。（2分）它有如下特点：（1）电子文件修改方便，不会留下痕迹。（