办公室行政秘书职务说明书

办公室行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责行政事务管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。工作时间百分比：30%职责二职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。工作时间百分比：30%工作任务具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作频次：日常职责三职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理，定点餐费统计、油票管理。工作时间百分比：15%工作任务按有关部门规定填写相关表格，上报年检资料。频次：1次/年与各学会、协会保持联系沟通，并缴纳会费。频次：1-2次/年复制名片及费用统计频次：1次/季每季度按部门统计油票分摊费用频次：1次/季职责四职责表述：负责宣传、摄影、摄像工作工作时间百分比：10%工作任务起草、报批公司年度宣传及费用计划频次：不定期协助主管领导做好公司形象策划、摄影、摄像工作，样本制作、对外广告宣传、公司指示牌等，负责宣传品及器材的维护管理频次：不定期职责五职责表述：负责公司各部门话机的报装、移机、撤机更改帐号、及信件的邮寄工作工作时间百分比：10%工作任务根据公司各部门需要到邮电部门办理所需电话的报装、移机、撤机、过户、更改帐号、信件的邮寄等工作事宜。频次：日常职责六职责表述：领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对各部门有关资料的索取权公司文稿撰写权相关部门对外联络权相关协会学会工作管理权权限内费用使用权相关工作建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司办公室、各相关政府部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘专业、及相关专业培训经历摄影、摄相、企划等培训经验2年以上秘书相关工作经验知识具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识技能技巧一般使用办公自动化设备和办公软件；一定的办事能力；具备一定的写作能力、表达能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间、偶尔加班所需记录文档会议计划安排、会议通知、资质统计和年审记录、协会名录、餐费统计、油票发放记录、影、相资料、广告资料等备注：