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XX项目接待方案XX项目接待方案本文简介:**项目接待方案一、接待时间2018年8月22日(星期三)——27日(星期一)(备注:8月22日-24日具体行程公司安排,25日-27日具体行程侯总自行安排)二、接待对象序号公司接待对象1**华北区域总经理韩总(***)2**SPV公司总经理郭总(***)3**SPV公司运营副总宋总(***)备注:XX项目接待方案本文内容:**项目接待方案一、接待时间2018年8月22日(星期三)——27日(星期一)(备注:8月22日-24日具体行程公司安排,25日-27日具体行程侯总自行安排)二、接待对象序号公司接待对象1**华北区域总经理韩总(***)2**SPV公司总经理郭总(***)3**SPV公司运营副总宋总(***)备注:8月22日上午9:40/10:40航班抵达双流机场T2三、接待小组人员及职责组长(顾总)副组长(侯锐)总执行(王亚)会议组(代雯、先会彬)餐饮组(符佳慧)车辆组(李智)(一)组长:顾总职责:1、负责对本次接待提出要求。(二)副组长:***职责:1、负责对本次接待提出要求及指导意见;2、负责接待对象人员的联络对接。(三)总执行:***职责:1、负责对各工作小组进行协调;2、负责应急事务的处理;3、负责接待行程的对接,确保接待的顺利完成。(四)会议组:***、***职责:1、负责接待方案的拟定与报批;2、负责会议材料的收集与准备;3、负责会议场地的布置安排。(五)餐饮组:***职责:1、负责接待全程用餐的预定;2、负责接待全程餐饮的对接及安排;3、负责住宿的预定及安排。(六)车辆组:***职责:1、负责商务车的租赁;2、负责商务车的驾驶;3、负责商务车物资的准备。四、接待流程l总概?8月22日(星期三)上午:接机午餐参观项目入住晚餐?8月23日(星期四):会议(会议地点:集团会议室二)?8月24日(星期五):青城山都江堰l具体行程安排日期时间安排责任人参加人员备注8.2210:40接机(双流机场T2)***①提前租赁商务车②接机车上配置矿泉水、湿纸巾雨伞等11:10-11:40双流机场-转转会中餐***11:40-13:30转转会中餐***顾总、曹总、秦总、侯总、严总、陈总①中餐提前预定②酒水饮料提前准备13:30-14:10牧山丽景***曹总、侯总14:10-14:40参观牧山丽景***曹总、侯总项目对接人姓名:XX联系电话:XX14:40-17:30参观芙蓉古城、国色天乡***曹总、侯总国色天乡项目对接人姓名:江总联系电话:18181969949芙蓉古城项目对接人姓名:联系电话:17:30-20:00晚餐(月圆霖)***曹总、侯总①提前预定晚餐②提前准备好酒水及饮料20:00-23:00成都夜间休闲文化考察***侯总①酒吧街考察②夜间鬼饮食考察23:00—国色天乡-返回成都(费尔蒙德酒店单人间)***①住宿提前预定②房卡提前准备③房间内水果8.239:00-9:30早餐——①入住酒店含早餐②李智从入住酒店接至公司9:30-12:00会议(集团会议二)***顾总、曹总、秦总、侯总、严总、吴敏、***及3个乙方单位①会议室提前预定②会议资料提前收集准备③会议茶歇的准备-代雯④现场拍照-李智12:00-14:00中餐(大蓉和)***便餐13:30-17:00会议(铁像寺-轻安)***顾总、曹总、秦总、侯总、严总、陈总、范天罡①会议资料提前收集准备②会议茶歇的准备-代雯③现场拍照-李智17:00-21:00晚餐(川西坝子)、酒店入住***顾总、曹总、秦总、侯总、严总、陈总、***顾总和韩总单独沟通8.248:30-9:00早餐——酒店含早餐——送韩总去机场根据韩总返航时间,李智送机9:20-11:20游青城前山***侯总11:20-12:00青城山-都江堰***侯总12:00-13:30中餐,用餐地点待定***侯总13:30-17:00游都江堰***备注:会议主要内容上午/1、示范区内装方案成果——装饰公司汇报(第三方)2、二期拿地方案及后期合作——设计院汇报(第三方)3、VI汇报——冯总汇报(第三方)下午/1、华北运营公司合作模式汇报——严彬汇报2、莱阳项目落地思路及须协调解决事宜——严彬汇报3、潍坊、北京后续工作沟通交流4、其它沟通备注1、23日会议,参会人员自行到达参会地,着工装出席;2、第三方汇报材料由侯总催促,提前提交至会议组;3、会场布置及会议茶歇,22日晚须准备完毕。五、工作节点日期类别事项责任人备注8.21方案接待方案发起审批***借款***8.20车辆商务车的租赁***8.20会议集团会议室二预定***8.21酒店住宿预订***8.21用餐1.22日中、晚餐预定2.23日早、中、晚餐预定***8.21会议1.会议设备检查、会议物料准备2.会议材料收集完毕3.会议的组织***六、物料及费用预算序号物资名称数量单位预计单价预计金额备注1商务车1辆1000元/天6000元6天23晚住宿——980元/晚1180元/晚12160元22日、23日晚:3人24日、25日、26日、27日晚:2人322日中餐9人110元/人990元422日晚餐5人100元/人500元523日中餐13人100元/人1300元623日晚餐10人150元/人1500元724日中餐4人100元/人400元824日晚餐4人100元/人400元9青城山门票4——90元/人360元10都江堰门票4——90元/人360元11矿泉水2箱45元/箱90元12伴手礼3份——3000元13茶歇费——————500元14白板及白板笔、信笺纸、签字笔、铅笔白板2信笺纸1本、签字笔及铅笔15支个————1525日-27日接待——20000元16其它不可预计费总额8%4000元小计51560元备注:具体费用根据实际产生费用为准。综合管理部二〇一八年八月二十日本文档由论文格式()用户上传XX项目接待方案本文关键词:接待,方案,项目,XX
本文标题:XX项目接待方案
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