NC多组织-组织管理详细需求

UF/QP/2-06/QR/001NC产品V6详细需求产品名称：组织管理版本号：V6编制部门/人员：NC总体设计部/李惠苹、刘春华、刘姣霞定稿时间：2008-11-2需求变更记录表变更日期变更内容变更原因提出人编写人去掉资产实物管理库存委托关系钟志民李惠苹对销售发货关系应用中的优先级做说明宋杰李惠苹取消管理会计有关的关系翟万达李惠苹取消开票组织与收付核算组织的两个关系；销售发货关系扩展应收财务组织，采购委托关系扩展应付财务组织刘剑锋李惠苹2008-11-19人力资源核算关系为会计主体类的财务组织财务组织增加了是否会计主体选项李惠苹刘春华2008-12-4财务组织按模块启用增加约束“财务组织业务的启用期间结束日不能早于组织的启用日”完善规则李惠苹刘春华2008-12-5结构型组织修改为“组织单元结构”明确概念刘剑锋刘春华2008-12-11财务组织必须对应公司或者对应部门。落实规则祁飒刘春华2008-12-11公司增加对应的会计期间方案业务产品使用公司的会计期间方案刘剑锋刘春华2008-12-11增加账簿的一些约束规则内容遗漏刘春华刘春华2008-12-12库存组织上删除“性质”字段理解错误刘剑锋刘春华2008-12-12运输组织、质检中心是否需要指定“所属公司”增加行政组织关系刘剑锋刘春华2008-12-12成本域的圈不能重复，即一个组织只能属于一个成本域增加业务约束关系李惠萍刘春华2008-12-25主财务组织自动生成该组织下的本位币现金账户增加预置数据徐欣刘春华2008-12-26资金组织自动生成银行档案增加预置数据祁飒刘春华2008-1-8资产组织增加所属公司增加归属的公司钟志民刘春华2008-1-8组织单元需要指定实体属性：公司、部方便应用刘剑锋刘春华门、分公司、办事处、工厂、事业部、其他2008-2-18报表统计结构拆分节点，变更相应说明及产品形态方便应用李惠萍刘春华2008-2-18增加维修组织。产品规划钟志民刘春华2008-2-18资产组织增加默认组织字段。默认组织规则需调整钟志民刘春华2008-2-18资产组织业务委托关系调整为资产库存、维修库存、资产维修三个关系。满足业务应用钟志民刘春华2008-2-18调整销售业务委托关系。满足业务应用金冬梅刘春华2008-2-18财务组织指定默认成本域。满足业务应用金冬梅刘春华2008-2-18成本域调整定义范围。取消公司变为集团；修改仓库的约束；修改不重叠校验；在公司下进行定义。满足业务应用金冬梅刘春华2008-2-18资金组织业务委托关系需要跨集团。一个节点实现。满足业务应用祁飒刘春华2008-2-18增加资金监控体系和资金调度体系。一个节点实现。满足业务应用祁飒刘春华2009-3-9增加资金计划体系结构。一个节点实现。满足业务应用祁飒刘春华2009-3-9增加库存统计结构。从报表统计结构中独立出来刘剑锋刘春华2008-3-9组织结构图中要求可以查看资金监控体系、资金调度体系和资金计划体系。可以查看库存统计结构。满足业务应用祁飒、李惠萍刘春华2009-3-9财务组织可以生成内部客商资金要求祁飒刘春华2008-3-9财务组织指定“默认会计主体”满足业务应用徐欣刘春华2008-3-9更改部门档案节点的主组织为具有财务组织属性的行政组织。问题遗漏李惠萍刘春华集团管理1.概述NC产品定位高端，定位于解决集团型企业母子集团、多级集团的应用问题。系统在主要解决单集团范围内的集团管控应用基础上，支持多个集团的应用架构，逐步解决多集团管控应用。集团定位大型集团企业多个子集团和多个行业业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团，通常由多个法人实体的公司构成。集团作为主数据和部分组织数据隔离而存在，如不同的集团允许不同的编码规则。集团是系统中工作流流程、审批流流程的主组织，即工作流、审批流是在一个集团内的，相应的必须在流程上交换的基础数据，也必须是在一个集团内的。2.名词解释集团（BusinessGroup）：业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团。技术上集团是NC系统中主数据和部分组织数据的隔离范围，系统中全局下可以建立多个集团。3.应用场景3.1.应用举例对于所属行业的不同的集团，可以按照行业划分为多个集团，例如均瑶乳业根据业务性质划分为乳业、航空、奥运礼品三个集团。对于单一行业经营，统一进行管理的企业划分为一个集团。例如用友软件股份有限公司。对于母集团控股，子集团独立经营，母公司仅处理全集团预算、报表等业务的情况，可以划分为多个集团。例如北京控股集团划分为北京燃气、燕京啤酒等多个子集团。3.2.业务流程系统初始化过程由system建立集团。企业运营过程中，根据业务需要增加集团由system补充建立集团。3.3.业务依赖System用户可以直接使用该节点，其他用户使用需要进行过权限分配。需要定义完成集团参照的档案，如所属行业、经济类型等信息。3.4.影响范围定以集团后可以在集团内设置组织单元、各种类型组织。可以定义集团下的审批流、工作流。可以定义集团级基础数据、发生集团业务。4.界面展现5.对象描述5.1.对象属性字段名称界面是否可见数据类型长度是否必输取值范围默认值备注基本信息（通则）审计信息（通则）上级集团是参照参照集团档案所属行业经济类型主营业务是字符256否输入简介是字符256否输入国家地区是字符20否参照国家地区档案总部所在地是字符100否输入总部地址是字符100否输入电话是字符60否输入FAX是字符60否输入成立时间是日期否输入备注是字符200否输入5.2.对象约束集团编码：不能为空，在全局范围内唯一。集团名称：不能为空。上级集团：参照集团档案。其他字段属性：参考V5X公司目录中的字段属性。6.功能操作6.1.功能说明集团管理是全局级节点，在初始化菜单中定义。该节点由system用户使用，system用户自动拥有该节点权限，其他用户可通过权限分配具有该功能点权限。集团之间是树形结构，树的关系在产品中先不做应用。6.2.按钮该节点包含按钮：增加、修改、删除、确定、刷新、查询、打印、封存、取消封存、启用、反启用6.3.操作集团要求全局内唯一。集团树形结构展现，可以构造多棵树。启用过程设置启用时间，初始化集团参数。7.遗留问题业务初始化1.概述业务初始化主要用于处理安装模块的启用。是一个产品安装的最后步骤，也是可以使用该产品的初始化环节，为产品提供完整应用的功能包。主要含义是“当前NC环境安装了这些模块，并且全局/该集团范围内已经做好准备，可以从启用时间开始做这个模块所实现的业务了”。该节点可以按全局、集团两级来启用模块，不存在公司或具体组织级的模块启用。选中全局进行全局模块启用，包括预算、HR、合并报表等跨集团业务；选中某个集团后启用该集团下的模块，包括总账、收付、采购、存货等。2.名词解释业务初始化：为模块设置启用时间，表识为启用状态的过程。模块：模块是指NC系统中注册的二级功能节点。启用期间：模块启用时设置的启用日期。3.应用场景3.1.业务依赖在进行业务初始化前，需要完成产品的安装。3.2.影响范围模块启用是权限分配的判断依据，已启用的模块才能进行权限分配。模块标识出全局级或者集团级，节点不区分所属级次在进行权限分配时，按照集团进行授权。根据集团下模块的启用情况判断是否允许授权。模块启用对各业务产品的影响参见附件中“模块启用”页签的内容。模块启用时间对各业务产品的影响参见附件中“模块启用期间”页签的内容。模块启用过程注册的插件内容参见附件中“初始化”页签的内容。4.界面展现图一全局初始化图二集团初始化5.对象描述5.1.对象属性5.2.对象约束此功能点实现的功能同V5X产品建账的功能，对象参考V5X产品的对象。6.功能操作6.1.功能说明业务初始化是全局级节点，放在系统初始化下。该节点左侧显示的为“全局+集团树”，选中全局时显示的为已安装的全局级模块以及模块的启用情况；选中某个集团时显示的为已安装的集团级模块以及模块在当前集团的启用情况。不提供模块反启用的功能。6.2.按钮该节点包含按钮：初始化、增补、刷新6.3.操作全局级、集团级模块都具有初始化和增补功能。初始化过程如下图。点击[初始化]按钮，选择要启用的模块，并设置启用时间，进入下一步，在确认界面单击[完成]按钮可以完成模块初始化过程。初始化过程中执行各产品需要自动处理过程，例如初始化业务参数等。增补的过程与初始化过程相同，对于已经初始化的集团执行模块的增补初始化过程。6.4.相关说明要求所有产品模块必须提供全局或集团级标记。模块启用结合组织启用共同确定一个组织对某个模块是否启用，即V5x产品建账的功能。模块启用时间与具体组织下业务启用期间之间没有关系。组织单元1.概述组织单元定位为系统内的业务组织的集合。产品中分领域依据应用场景和业务模型需要确定组织类型，业务和考核组织统一组织org建模，统一org_id，各业务组织与行政组织的对应关系自动建立。每个组织类型单独一个页签定义对象属性，需要构成树形关系的每个组织类型对象，在组织类型页签内确定组织的隶属关系。实施过程根据企业的实体组织、虚拟组织机构统一建立组织单元后，为每一个组织单元标识可以处理的业务，即标识了组织类型。各业务系统数据上存储组织信息时，统一存储org_id，避免组织转化。每个组织都设计启用日期，启用期间非空的组织标志为已启用。未启用组织不能做业务，仅在组织建模处可见。需要启用的组织在新增保存时为未启用状态，进行启用操作后，状态已启用。不需要显式启用（不需要启用过程）的组织，增加保存时自动启用，启用日期即为当前日期。组织支持反启用的功能。为所有的组织类型提供参数“XX组织是否自动启用？”，默认值参见下表。如果参数为是则在保存时自动设置为启用，否则需要通过按钮进行启用。自动启用的组织可以进行反启用，反启用后的组织可以再次启用。自动启用的处理过程同通过按钮进行启用。参数默认值公司是否自动启用否部门是否自动启用否人力资源组织是否自动启用否财务组织是否自动启用否资金组织是否自动启用是资产组织是否自动启用否采购组织是否自动启用否销售组织是否自动启用否库存组织是否自动启用否工厂是否自动启用否运输组织是否自动启用否质检中心是否自动启用否责任中心是否自动启用否计划预算组织是否自动启用是报表组织是否自动启用是2.名词解释组织单元（OrgUnit）：系统内集中体现了同一类性质业务的集合，是企业运营时承载数据的重要载体。一个组织单元可以同时具备多个业务组织属性。企业管理、核算的最小单位作为一个独立的组织单元。组织启用：为组织单元或者某个组织类型设置启用时间，即设置启用状态。是初始化以该组织为主组织的组织级参数或其他数据的过程。3.应用场景3.1.应用举例组织单元树的建立过程：依据企业的管理情况，参考企业内组织机构图创建基本的组织单元，并同时建立组织单元间的上下级关系。然后根据每个组织单元代表的身份和允许发生的业务选择具有的组织类型及属性。最后再创建以汇总统计、方便产品应用等为目的的组织单元，3.2.业务依赖用户需要通过权限分配获得该节点的维护权。已经建立集团档案才能在集团档案下建立组织单元档案。组织单元及各组织页签参照的基础数据需要提前进行维护。3.3.影响范围建立组织单元后可以依赖组织单元维护组织单元结构。建立组织单元后，可以为组织级节点按照各自的主组织进行授权。可以定义组织级基础数据、发生组织级业务。4.对象描述4.1.基本信息4.1.1.对象属性字段名称界面是否可见数据类型长度是否必输取值范围默认值备注基本信息（通则）审计信息（通则）集团主键否字段20集团PK上级组织单元是参照参照组织单元档案实体属性是枚举公司、部门、分公司、办事处、工厂、事业部、其他其他下拉或参照选择组织类型是枚举见说明复选框选择自定义项1-20说明：组织类型：公司、部门、人力资源组织、财务、资金、采购、库存、工厂、销售、运输、质检、资产、维修、责任中心、计划预算、报表4.1.2.