年会活动准备方案

年会活动准备方案第一篇范文：小组活动的准备计划活动计划写作一、名称及活动主题尽可能具体的写出名称，如“××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面，并用一句话概括活动主题。二、活动背景及可行性：这部分内容应根据活动的内容和形式，联系学生实际和各高校特点，仔细分析该策划的可行性。三、活动目的与意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。四、活动流程：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。这里提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。五、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。六、活动应急方案：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时如何采取相应的应变措施。第二篇范文：品酒会准备品酒会前的几项准备工作1．红酒品鉴用酒：组合一：克拉乌塞波尔多干白葡萄酒零售价126元或玛艾维乐波尔多甜白葡萄酒零售价199元克拉乌塞传统干红葡萄酒零售价126元或库穆丽娜特级干红葡萄酒零售价210元组合二：蒙特布兰特波尔多干红葡萄酒零售价400元拉蒙德贝莱尔波尔多干红葡萄酒零售价229元查理波尔灰比诺阿尔萨斯干白零售价300元品酒会人数大概在30人左右，每款酒需要2瓶，视来宾的层次来提供不同的组合，大众来宾较多时，可以按照组合一进行品酒，来宾层次较高时可以按照组合二来进行品酒。2．红酒品鉴餐点：沙拉、奶酪、巧克力、果盘（苹果除外）、曲奇、法式香肠、火腿、烤鸡、鱿鱼丝、牛羊肉、蛋类、法式面包片等。控制成本在300元以内3．品酒会关所需酒具：酒具除了自用外，建议可以零售或赠送，也可作为品酒会抽奖活动的奖品使用，建议在餐厅进门后第一个就餐台的位子摆放玻璃展示架和电子酒柜，电子酒柜可以为顾客存酒，展示架可以展示一些起就器、酒刀、醒酒器、酒杯、皮质酒礼盒、酒鼻子等。4．品酒会时间每周的品酒会一般定在周六或周日晚18—20点30分举办流程如下：18点—18点20分：来宾签到，入座18点20分：品酒会正式开始来宾在餐桌中夹选开胃食物18点30分：服务员为来宾倒酒讲解员为来宾讲解红酒知识，品鉴知识、介绍公司红酒俱乐部来宾品尝2种以上的葡萄酒讲解员促成会员销售19点20分：来宾自由交流时间，播放轻音乐业务员销售时间、会员办卡时间20点：互动游戏或会员抽奖时间20点30分：酒会结束，赠送来宾印有公司logo小礼物散客品酒：由酒屋营业员带领参观酒屋并对红酒知识进行讲解，从电子酒柜中存酒作为品鉴用酒，促成会员卡销售要求：1.在餐厅显眼位子（可在玻璃展示架和酒柜前）放置小圆桌，上面摆放一些曲奇、面包片、水果等品酒辅食和酒瓶子、酒杯、酒具等。2．在目前部门内女孩不够多的情况下，请餐厅服务员给予配合5．品酒会游戏和抽奖活动1．邀请3名对红酒知识有一定了解的来宾，进行红酒盲品，猜测其年份、葡萄品类（要求单一葡萄品种）、价格。猜测越准确的来宾获得一瓶红酒2．有奖问答，可以是红酒知识，也可以是公司的情况，回到准确者赠送小礼物一份或来餐厅就餐免费赠送的菜品一个（免费券的形式）。3．会员抽奖，凡当天办理会员卡的参加抽奖，抽中者得到一套市场价值100元的红酒礼盒。4．其他活动可由公司客服部予以支持。6.需要的物品支持〃公司需尽快解决购买相关酒具和酒礼盒，包括：开瓶器，酒杯，酒柜，配件，酒盒，真空酒塞，倒酒器，割纸器，醒酒器，酒架，酒刀，酒鼻子，酒钥匙等〃电子酒柜〃品酒会用的蜡烛台和蜡烛（餐厅也可用于烛光晚宴）〃定制价值几块钱的印有公司logo的小礼物（可以是塑料酒刀，也可以是酒杯）〃单款酒的介绍卡片（目前已有）尤其是品鉴用酒的卡片〃大屏幕投影设备、音响设备用于讲解和播放音乐，以及以后大型聚会、公司年会等活动注：本部门暂定品酒会于下周六晚举行，下周二下班之前上交详细酒会策划文案，希望公司尽快解决品酒会所需物品。法汇华露酒业销售一部郭忠慧2021-8-25第三篇范文：展会准备[展会专辑第一期]--展前准备展会季节即将到来，相信很多福友们为参展投入了大量的人力、物力。如何使参展效益最大化，吸引买家、获取定单呢？我们专门准备了一个展会专辑，希望大家做好有效的展前规划、展中销售以及展后跟进工作。福友们可以跟帖提出问题，我们将大家的问题集中汇总后，会请专业的老师帮助解答。一、展前准备尽早作决定，争取获得好的展馆和展位国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会，一旦决定参展，就尽快报名。知名展会都会有相对固定的大客户和老客户，主办方会优先分配好的展位给他们，尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商。展馆会根据展品类别进行大致的分类，争取分到和自己产品和服务对口的展馆是很重要的，因为展览会规模巨大，同时居住费用昂贵，很多远来的观众会直奔专题场馆，看完就尽快离开，无暇旁顾其它。另外展位众多，同类展品非常齐全，如同进入一个巨大的宝库，大多数观众都难免会有眼花缭乱的感觉，遗漏那些偏僻的角落也不会觉得遗憾。但是对于展商而言，就非常不妙，花同样的价格，效果却大打折扣，因此一定要事先避免。最后一点就是，知名展会可能提前半年就能把会刊印制出来，报名太晚，只能把信息收录到增页上。人员的选择选派谁去参展和组织什么样的团队去参展，这是每一次组织参展时公司管理层必须慎重考虑的大问题。要不要从展会的主题和买家的角度来考虑和挑选参展人员，这也是值得我们大家思考的问题。在这一次的展会中，发现有不少的展位只有一位年轻的姑娘在支撑门面，吸引到的买家没有其他展位多。同时，有个别台湾和韩国的展位，只有2位年长的参展商，可是他们凭着丰富的经验和娴熟的沟通技巧，赢得了不少买家的青睐和肯定，走进他们展位的买家并不比有TradeShowModel展位的少。当然也不能排除这一种可能，年长的参展商也是这一家参展公司的老板。我们在挑选参展人员时，对年龄偏大一点的职员，自然会产生“廉颇老矣，尚能饭否”的顾虑。当然，在这一次展会中，我看到更多的是由销售、技术及管理人员组合的黄金团队，并发现这样的参展团队吸引到了更多的买家，并成功地实现了与买家的沟通与合作。宣传准备公司网站在国外参展之前，务必完善自己的英文网站，将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善，并且要确保网站美观而且便于使用，赢得印象分。展板设计文字要简练醒目，几乎没人会停下来看密密麻麻的文字介绍，典型的图片，胜过千言万语。关于以上样本、网站和展板，我觉得有必要强调的是，如果你要开拓的市场和目标客户不是英语国家，那么最好加上该国和地区的语言说明，因为以英语为外语的老外水平不见得有多高，还有就是对于同样的专业术语，不同国家的英文翻译可能天差地别。另外，如果展位不佳，有什么方法补救?资料袋制作标志醒目的资料袋，最好是可以肩背，而不是手提的袋子，把您的公司名称缩写、Logo、和展馆展位号标上，佩上礼物使用策略，就会增加数以百计的流动广告员。会刊广告外国观众喜欢预购会刊，按图索骥，既然参展了，何不索性再多花点银子让效果更好一点呢。如果嫌插页广告太贵，那么就做LOGO和名字广告好了，一定要记得印上展位号。和国内不同的是，会刊基本不印你提供的公司简介、产品说明，而是只印你的产品类别编号，所以务必仔细对照展品名录，把自己的产品类别编号报送主办方，否则只有你公司的基本联系信息，别人无法检索到你。[展会专辑第二期]--如何利用现有不利条件取得较好展示效果？在展会专辑的第一期，我们为大家介绍了参加展会前的一些准备工作，今天我们再跟大家分享下在现有的不利条件下如何取得好的展示效果。福友们可以跟帖提出问题，我们将大家的问题集中汇总后，会请专业的老师帮助解答。二、如何利用现有不利条件取得较好展示效果？在一些大型展会上或场馆中，常有某些参展企业分摊到较小的展示空间，加上采光或照明等不足，给展台的设计增加了很大难度。这就需要展台设计师想方设法改变不利条件和因素，否则将导致整个展示活动的失败。如何利用现有的不利条件而取得较好的展示效果呢？在这种情况下，设计师要像建筑师一样，具有空间的设计、组织与驾驭的技能，使小展台变“大”。具体可采用以下几种办法：1、为使展位“亮”起来，可采用灯箱式结构采用K8系统（八棱柱展架）或三通插接式框架结构，镶装白色有机玻璃，内部安装直管型荧光灯，可使展位通体透明，令人感到轻巧明快，且展位形象突出，可吸引观众注意力。2、展厅环境可采用整体照片和局部照片相结合的方式如展厅较矮，可在顶棚上安装成组的格栅灯，排成行或方格网。或使用槽灯照明方式照亮顶棚。还可使用直管型荧光灯做成大面积的发光顶棚。更可运用先进的“场致发光”照明技术，使整个场地的天棚、墙面和地面都亮起来。此外，在靠墙展柜的背部和底部，在展台的下部，也加装直管型荧光灯或霓虹灯。这样，展台会令人感觉比较宽阔、高大，改变原来的压抑、沉闷感。3、空间界面和展示通道宜选白色或浅靓色白色和浅靓色用于墙棚表面或道具以及隔断的外表，会增大空间的宽阔感。而用深重色彩，会令人感到空间狭小、心情憋闷忧郁。4、在展位造型设计上采用小尺度在较小的展示空间中，绝不可将展位形体和展示道具搞得过大，而应与展示空间的尺度相协调。在尺度选定上应以上体尺度的依据，要让观众感到亲切舒畅。5、减少展示道具的数量展厅小，展品陈列密度一定要小、少，而通道则要宽大，以保证观众的人身安全并使展厅显得宽阔。6、展品摆放造型要简洁和整体性强不论是展位形象，还是展品等道具的外型，要尽量的“整”和“简”绝对避免繁杂和琐碎的造型，一定要鲜明、简洁、大方，让人看后心情舒畅。这一点尤为重要。7、不用或少用装饰纹样展厅小，不宜使用许多大尺度和色彩浓重强烈的图案纹饰，因为这些纹样的衬托会让人感觉展厅“变”得更小，并会喧宾夺主。可用一点儿单独纹样（如标志、题花、尾花等）。如果非用大面积图案不可，则一定要选用小碎花图案，而且色彩要浅。8、采用少而精和重点突出的手法小空间里的展示，一定要精选展品，选最典型最具代表性的；而且对这些展品也应区别对待、主次分明，在展示方式、衬色选择、照明质量和艺术手法上，也应有所区别，而不能是千篇一范例律的形式。[展会专辑第三期]--展会上和买家交流的技巧在展会专辑第二期，我们为大家介绍了如何利用现有不利条件取得较好展示效果？今天我们再跟大家分享下展会上和国外买家交流的技巧。福友们可以跟帖提出问题，我们将大家的问题集中汇总后，会请专业的老师帮助解答。三、展会上和国外买家交流的技巧企业参展的一个重要目的，就是通过展会直接与国外买家进行面对面的交流，通过展会开发客户，最大化销售线索。展会上与国际买家的沟通交流非常重要，今天我们推荐一篇外贸业务员的展会销售经验分享，希望对大家有所启发：在展览会上我们能碰到各种各样的买家。在第一次见面的时候，你假如发挥的好一点，能增加你获得定单的概率。毕竟很多业务员一年也没有几次参加展览会的机会，一定要达到收获最大化。根据自己的经验和荷兰公司提供的信息，总结出了以下几点：1、欧洲人，美国人是非常喜欢那种interactive的人的，你不需要太拘谨，不需要什么都yes.在两个人对话的时候，适当的时候要称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方，对方也会称呼你，这样可以让客户很容易对你有印象，这样对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字，象北欧人的名字，我们根本不知道怎么发音，很多法国人的名字不是按英语发音的，要注意，你不会读可以直接问客户，这是不失礼的。2、母语是英语的人说话可能会很快，没有停顿的。你可以让别人稍微慢一点，这是不失礼的。千万不要没有听懂就接客户的话。否则客户会觉得和