奥康集团营销总公司秘书岗位说明书

营销总公司秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门营销总公司品牌总监办公室岗位定员直接上级品牌总监职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责本品牌总监办公室日常行政管理、后勤管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责相关事务安排，组织本品牌办公会议工作时间百分比：40%工作任务负责组织本品牌办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，并负责记录频次：负责品牌总监对外活动的日程安排频次：负责本品牌来访人员的接待工作频次：催办总监安排的各项事务频次：职责二职责表述：负责信息的上传下达工作时间百分比：30%工作任务负责传递各种来往文件，对文件进行登记、收发分检、传递、催办及平时立卷工作频次：在总监授权下有权处理上级文件、函件和下级报告频次：及时、正确地下达领导的各项指令频次：职责三职责表述：负责文件管理及其它后勤工作工作时间百分比：20%工作任务负责保管、归档本品牌的各类文件、资料，并做好保密工作频次：负责打字、复印及其它勤杂工作频次：职责四职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告相关事情的知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各营销分公司/办事处外部协调关系任职资格：教育水平高中以上专业培训经历行政管理培训、文秘培训等经验1年以上相关工作经验知识具备档案管理、速记等知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，一定的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力、执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档资料、汇报文件、总结、会议记录等备注：