工业园办公室文秘岗位说明书

工业园办公室文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号BG402所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期****年1月本职：负责办公室文秘文书工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责文秘处理工作工作时间百分比：45%工作任务负责起草领导发言、各类总结和有关重要文字材料，并报请部门主任审定整理和编撰大事记整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档负责信函的处理、回复负责部分资料文件的翻译工作负责计算机内文件的安全和保密工作职责二职责表述：负责文书处理工作工作时间百分比：35%工作任务负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作,对录入后的文稿做到及时上交、送还或销毁负责印制报告和文件负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单组织批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作，包括上级文件的下达，相关报告的上报等办理文件、信函的邮寄工作负责印鉴、介绍信使用和保管职责三职责表述：会务工作工作时间百分比：10%工作任务组织落实会议的的通知、资料准备、相关资料的编印等筹备工作负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排组织落实安排临时性会议的会务工作职责四职责表述：完成办公室主任交付的其他工作工作时间百分比：10%权力：办公室文件传递的督促权有对各部门相关资料的索取权有对有关重要文件的阅读权印鉴、介绍信的管理权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平大专及以上学历专业中文、文秘或者其他相关专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验3年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识和技巧具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；熟练应用英语能力具有较强的写作能力和表达能力；具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、会议纪要、印章使用记录、介绍信、公司大事记备注