建材行业-行政部-综合文秘岗位说明书

综合文秘岗位说明书岗位名称综合文秘岗位编号QK-13-02所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年7月本职：负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理职责与工作任务：职责一职责表述：文书处理工作任务协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作职责二职责表述：文书档案管理工作任务对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管负责档案的加工整理，分类、归档和废除按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续职责三职责表述：会议管理工作任务协助行政部长安排公司重大会议会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排会中服务和记录会后记录的整理归档职责四职责表述：公司规章制度及简报管理工作任务各类规章制度的归案、整理公司简报、黑板报的编辑负责登记或监督登记复印记录职责五职责表述：完成行政部部长交付的其他工作权力：对文书资源及公关事务管理的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格：教育水平高中以上专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历接受过文秘管理知识培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表备注