德龙钢铁-机要秘书职位说明书

职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行工作职责和工作内容1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作5.负责企业相关荣誉的申报6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况7.负责办公室用料及领料的手续办理8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放9.领导交办的其他工作任务10.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业服装部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报日常工作及布置的各项任务协调协调各职能机关对上报数据的收集整理配合各单位日常事务的处理基本任职资格学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限工作经验有一年以上大中型企业文秘工作经验工作技能有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力职前培训企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训其他要求本地，身体健康，外向。职位说明书基本情况职位名称综合秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项任务工作职责和工作内容1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；3.负责招待所住宿安排及日常管理；4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；8.负责办公区办公用品的定置及考核。9.领导交办的临时任务10.办公设备个人专用移动电话1部、职业装部门共用固定电话、台式电脑1台、打印机公司共用传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处理工作协调各职能处室日常事务的配合基本任职资格学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限工作经验1年以上大中型企业相关工作经验工作技能具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件职前培训安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，善于言辞表达职位说明书基本情况职位名称采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理工作职责和工作内容1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；6.掌握各类报表的采用情况；7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。10.办公设备个人专用小件办公用品、计算器1个部门共用固定电话1部公司共用工作关系汇报向副主任汇报用料、物品的采购、使用、管理方面的内容协调各用料单位使用、管理、库存情况基本任职资格学历大专及以上专业经济、会计类年龄20岁以上性别不限工作经验需有一定的相关工作经验工作技能需对会计、经济相关方面知识有深入的把握职前培训保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训其他要求本地，稳重、踏实、勤奋，不徇私，有责任心和进取心职位说明书基本情况职位名称档案文员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文件保密工作工作职责和工作内容1.严格遵守档案管理制度及保密制度2.严格按程序办理借阅手续，帐目清楚，严禁资料丢失、损坏、涂改等3.资料管理应做到科学有序，整齐洁净，名称按类别填写清楚4.档案资料的整理，归类，存放，入帐，编号要详细登记后按类别摆放整齐5.领导交办的其他任务6.7.8.9.10.办公设备个人专用办公用品部门共用固定电话1部、资料柜、图案、图板、描图用具公司共用晒图机1台工作关系汇报向副主任汇报档案的收集、管理、存放方面的工作协调协调配合各部门按规定做好借阅相关手续基本任职资格学历中专及以上专业档案管理相关专业年龄20岁以上性别不限工作经验有一定的资料管理经验和技术工作技能有描图、晒图的基础，责任心强。职前培训安全培训，消防培训，档案管理培训。其他要求有较强的责任心，上进心。职位说明书基本情况职位名称文印员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的确保为公司各部门提供服务，并做好保密工作工作职责和工作内容1.建立完善的文印室管理制度2.负责相关科室的文字材料的打印工作3.负责各单位、处室的文字材料的复印工作4.负责经理及处室的传真的转达5.负责公司红头文件的打印、发放6.配合其他单位相关工作的需要7.负责电脑及复印机的外来维护工作8.领导交办的其他任务9.10.办公设备个人专用办公用品部门共用固定电话1部、公司共用电脑1台、打印机1台、传真机1部、复印机1部工作关系汇报向副主任汇报日常事务及公司领导、其他部门交付的打印、复印任务协调相关部门文字打印、复印、传真、来电处理工作以及相关保密工作基本任职资格学历中专及以上专业计算机类年龄20岁以上性别不限工作经验一年以上相关工作经验工作技能熟练计算机办公软件的运用职前培训办公自动化学习其他要求身体健康、品德优秀、保密意识强职位说明书基本情况职位名称医务员职位编号所属部门办公室直接上级医务主管职位设置目的协助医务主管完成各项医治工作工作职责和工作内容1.负责对工伤、病人的救治、治疗工作2.负责急救药品、器械的配备与保管3.负责工伤工作4.负责公司职工的医疗保健体检与日常治疗5.负责公司职工的卫生防疫工作6.领导交办的其他任务7.8.9.10.办公设备个人专用办公用品、部门共用固定电话1部、苏生器、移动吸氧器、急救药品和器械公司共用交通工具工作关系汇报向医务主管汇报关于病人的一切情况协调当日接班人员当日的工作情况及病号的一切情况各单位关于职工人身健康、卫生防疫方面的协调配合基本任职资格学历中专及以上专业临床医学年龄不限性别不限工作经验二年以上相关经验工作技能熟悉掌握医学相关技能职前培训急救、治疗相关培训其他要求身体健康，德才兼备职位说明书基本情况职位名称图书管理员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为职工提供学习知识的良好氛围，确保图书完善管理工作职责和工作内容1.为广大职工查询、借阅书籍2.负责对新进书籍进行编排，整理，并根据建议，购进职工渴求的图书3.保证书籍目录清楚，全面，确保图书的完好性4.保持藏书室、阅览室及周边环境的卫生干净5.负责对有破损的图书及时进行补救和修整6.对综合楼、图书馆的环境进行清理7.到办公室领取杂志及报纸8.完成上级领导交办的其他工作9.10.办公设备个人专用办公用具部门共用固定电话1部、建议本公司共用工作关系汇报向副主任汇报关于日常工作内容，查阅图书情况以及职工需求协调图书的供给与职工需求之间的关系基本任职资格学历高中及以上专业不限年龄不限性别不限工作经验不限（有过相关工作经验的优先）工作技能具有一定的图书管理知识职前培训消防培训、安全培训、军事培训其他要求身体健康、活泼开朗职位说明书基本情况职位名称综合楼管理员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的保证娱乐设施完好、确保娱乐环境卫生工作职责和工作内容1.负责综合楼设施的管理2.负责综合楼环境卫生的清扫3.负责协助办公室开展公司各项大型活动及会议会场的布置4.负责职工活动室内的公共娱乐设施的维护5.负责配合其他部门开展各项文娱活动6.完成上级交办的其他工作7.8.9.10.办公设备个人专用办公用品部门共用清洁用具若干公司共用工作关系汇报向副主任汇报关于综合楼日常管理及特殊任务的布置、安排工作协调协调办公室完成大型会议、文娱活动等工作的安排基本任职资格学历初中及以上专业不限年龄50岁以下性别不限工作经验不限工作技能不限职前培训无其他要求身体健康、说话和气、平易近人，吃苦耐劳。职位说明书基本情况职位名称外联秘书职位编号所属部门办公室直接上级主任职位设置目的协助办公室主任完成对外联系工作1.协助办公室主任办理各种证书、印鉴等2.申报公司的各项荣誉等3.根据上级来文，经公司同意后，协肋相关对外部门办理外报手续4.负责审核外报材料5.完成领导交待的其他各项工作6.7.8.9.办公设备个人专用移动电话1部、办公用品部门共用固定电话1部公司共用交通工具、台式电脑、复印机、传真机工作关系汇报向主任汇报相关工作及布置的任务协调各职能处室对上报数据的收集整理基本任职资格学历大专及以上专业文秘或相关专业年龄25岁以上性别不限工作经验1年以上行政管理经验工作技能懂管理，善交际，组织协调能力强职前培训企业状况培训其他要求身体健康，形象气质佳职位说明书基本情况职位名称食堂管理员职位编号所属部门办公室直接上级主任职位设置目的管理职工食堂的全面工作工作职责和工作内容1.建立、健全职工食堂饭菜质量、价格标准考核制度2.建立、健全职工食堂的卫生考核制度3.按照公司接待标准，安排办理就餐手续4.及时收集职工对食堂的意见及建议，制定并实施改进计划5.加强对炊管人员的培训及管理工作6.完成上级交办的其他任务7.8.9.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业装、部门共用固定电话1部、台式电脑1部、打印机公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向办公室主任汇报关于食堂的营业收入情况和职工对食堂的满意程度、设备的运行情况协调与财务处、供应处协调资金及设备备件相关问题基本任职资格学历高中及以上专业不限年龄30岁以上性别不限工作经验3年以上相关工作经验工作技能具有一定管理协调能力具有一定烹调技术职前培训公司现行的相关管理制度，卫生、防疫方面的培训，其他要求有较强的责任心，外向，仔细，最好是本地户籍。职位说明书基职位名称维修工职位编号本情况所属部门办公室直接上级物业主管职位设置目的及时维修公寓楼有关设施工作职责和工作内容1.负责公寓内水、暖设施的管理及维护修理工作，确保设施完好2.负责水、暖设施备件的审报、领取及维修更换登记3.负责所有工具的领取保管工作4.协助配合电工工作5.负责污水池清理工作，确保污水排放畅通6.定期对水系统、暖气设施进行一次系统检查，发现问题及时处理7.负责上、下水管道的日常维护及更换8.负责住宿楼楼顶雨水排放畅通及设施维护9.完成领导交办的其他工作10.办公设备个人专用部门共用台虎钳、其他维修专用工具公司共用工作关系汇报对物业部主管汇报需用备件计划、设施维护或更换维修，协调与保洁员、电工工作协调配合与机加工协调借用工具及加工一些部件基本任职资格学历初中及以上专业不限年龄不限性别不限工作经验有2年以上相关工作经验工作技能具备管工、钳工、电气焊工等工种的中级工水平职前培训专业知识及操作规程培训其他要求身体健康，思想品质端正，服务态度好。职位说明书基职位名称保洁员职位编号本情况所属部门办公室直接上级物业主管职位设置目的保证所辖区域（宿舍）整洁卫生工作职责和工作内容1.负责本区域内卫生整洁干净2.负责对女职工宿舍住宿秩序的管理及维护3.负责辖区内安全消防设施管理与检查4.及时检查落实住宿职工对规章制度的执行情况5.6.7.8.9.办公设备个人专用胶鞋部门共用垃圾桶、拖布、扫帚、垃圾袋、软水管、其他保洁用品公司共用工作关系汇报向物业部主管汇报工作中的主要问题，如使用电锅，故意破坏公共设备协调保洁员、维修人员：公共设施更换、维修要及时通知基本任职资格学历初中及以上专业年龄20岁以上性别女工作经验不限工作技能一般职前培训安全教育培训、消防培训、素质教育培训其他要求具备良好道德品质，爱岗敬业职位说明书基本职位名称基建工职位编号所属部门办公室直接上级物业主管情况职位设置目的保证基建任务完成工