推广文秘(1)班策划712宿舍

712宿舍成员：吴雅萍、林枚瑾、周金桃、徐碧茵、张潇雨、饶菊方推广文秘（1）班策划2012年4月文秘（1）班712宿舍3目录24文秘（办公自动化）专业介绍1关于江夏学院文秘一班推广文秘一班的活动策划策划总结1文秘（办公自动化）专业介绍文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。简介专业介绍分目录123344培养目标文秘专业发展现状常用软件就业方向培养目标文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训12学科设置情况据原全国高等院校秘书学教学研究会（后易名为全国高等院校秘书学学会）统计资料显示，1984年全国至少有67所高等院校开设了秘书专业，到1999年约为300所。表面看来，开设学校的数量呈扩大的趋势，但实际上这一增长率呈急剧下降的态势。2文秘专业发展现状年份百分比%0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%1985198619901999三维柱形图1开设学校的数量表师资状况由于我国现代意义上的秘书学起步较晚，对秘书学的研究也相对较晚，没有专门的培养文秘师资的教育机构，文秘教材滞后于秘书工作实践的情况就更为严重。这种理论与实践的脱节既给教师的教学带来困难，也给作为教学主体的学生带来困难。学生状况学生作为学校和市场主体，体现出来的情况有好有坏，比较复杂。首先，高校文秘专业生源质量要求较高。其次，专业自由选择空间不大。职高文秘学生大都因为某种工作需求或自身需要主动选择了文秘专业培训，而高校文秘专业学生似乎更多地是专业选择了他们，显得被动。再次，学生就业情况不容乐观。目前文秘专业学生就业问题不大，基本上能找到一份工作。原因有三：第一，就业范围大。第二，秘书需求大。第三，高级文秘专业人才相对较少。市场需求状况社会对于文秘专业人才的需求是巨大的，包括政府机关、企事业单位在内的许多新旧行业都迫切希望填补文秘岗位空缺。以被调查的民营企业为例，可从以下四个方面了解市场需求的状况：（1）从需求的文秘数量上看，民企对文秘人才的需求有一定的空间。100%均表示需要文秘人才。90%以上的单位在今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数1—2个，另有10%的单位选了3—5个或更多。（2）从需求的文秘层次上看，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。（3）从需求的文秘类型上看，65%的单位选了复合型秘书，为最受欢迎类型，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。•（4）从需求的文秘素质来看，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，思想和道德素质占33%、文化素质占27%、业务素质占13%、心理素质占8%、团队协作精神和沟通协调能力占5%等。而思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)；文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)；业务素质依次是：独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)；心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。•（5）从需求的文秘职业能力和知识结构来看，民营企业最看重的文秘专业毕业生的五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力常用软件数据处理软件Excel2000文稿演示软件PowerPoint2000网页制作软件FrontPage2000反病毒软件KILL98forWindoWs95／98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件33就业方向文秘专业学生毕业后，主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作44（一）专业课程秘书学、文学作品选读、基础写作、应用写作、档案管理与实务、行政管理学、商务谈判、英语听力与口语、文秘英语、公关原理与实务、社交礼仪、计算机应用基础、平面制图、网页制作、常用软件包、现代办公设备、现代办公技能训练等。采用理论教学与实训操作相结合的培养方式，突出技能培养。关于江夏学院文秘一班2（二）文秘一班介绍我们文秘一班有36位学生，我们班的同学乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。两年来，在老师的教育及各同学的努力下，我们班学生具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我们班同学具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自已，也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外，我们班同学对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我们班同学不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。两年的学习中,我们班同学在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。坚强自信的我们，会勇敢的迎接未来激烈的挑战。实训：采访企业前台秘书；实训内容：各小组自行找企业前台秘书，了解前台秘书的社会角色，以主要的工作范围等情况。实训：采访资深秘书秘书模拟课班班有歌声班级聚餐开学初的军训辩论赛系里的健美操拔河比赛公益活动推广文秘一班的活动策划3推广理念：我们认为推广班级形象最好的办法就是做利用一定途径宣传正面形象以及做公益活动或宣传活动。取适合的活动方式是成为我们这次推广班级策划效果好坏的关键。做到“锦上添花”的同时，也要做到“雪中送炭”，所以我们决定开展各类有意义的定传活动，同时也开展公益活动，目标放在常被人们忽略的弱势群体，如养老院的孤寡老人，贫困儿童身上。活动主题一：秀出礼仪的风采•时间：2012年6.1•地点：江夏大学城新校区大礼堂•活动目的：展现文秘一班的风采，扩大知名度通过活动，让大家了解中国现代礼仪以及人际中的技巧。帮助大家在个人形象、气质修养和与人相处中赢得别人的尊重，为大家事业的成功和理想的实现插上一双有力的翅膀。有利于大家良好文明习惯的养成，同时能够促进建设优良学风•活动对象：文秘一班及广大在校学生•宣传方案：制作宣传海报。学校广播宣传，微博宣传。•活动安排：•前期：与校方洽谈比赛流程拉赞助，如：幕布，横幅，奖品，服装。比赛当天：可登陆新浪微博为喜欢的选手投票，利用微博的影响力，推广班级的知名度。投票的同学均有机会获得大奖。调动大家的参与度礼仪大赛具体流程•1、学习相关的交往礼仪，以讲述与游戏相结合的形式来使同学们学到相关的知识。•2、讲述东方（以中国为代表，穿插部分的韩、日、印等国）的交往礼仪。以简短的讲述来阐释之，以中国的传统礼仪为切入点。•3、主要从礼仪交往的小方面讲述，包括：神态、肢体语言、眼神、语音语调、着装。•4、在游戏中对礼仪、交流技巧进行运用，主要锻炼同学的交际能力、应变能力、自我介绍能力。活动准备•活动准备•1、活动内容、资料搜集。负责人：文秘一班全体成员•2、古典音乐搜集整理。负责人：游梦源•3、活动展板制作。负责人：张潇雨•4、下达活动通知。负责人：王少英•5、借用多媒体教室。负责人：林喜玉•6、场景纸条整理制作。负责人：吴雅萍活动内容•活动具体安排•1、活动开始前，维持活动现场秩序，请参加活动的同学快速有序的入座。负责人：陈庚播放音乐，烘托气氛。负责人：游梦源•2、人员到齐后，关好教室前后门。负责人：张梅娜介绍参加活动的嘉宾。负责人：倪飞飞•3、活动开始，主持人林会介绍活动的内容和意义，调动气氛。（3分钟）•4、进行第一部分“自我介绍”环节。简单讲解自我介绍包括的内容，然后进行游戏“幸运交流球”。采用“击鼓传花”的形式，播放一段音乐同时在同学们中间传递一个网球音乐停止时球落到谁的手里谁就上台自我介绍，期间台下同学可以向他提问任何比较合理的问题。小球轮流转3到4人（20分钟）•5、进行第二部分“礼仪介绍”环节。主持人借用实例讲解中国礼仪。包括握手礼、鞠躬礼、站姿、坐姿。讲解男士坐姿、女士坐姿，强调公众场合正确坐姿的必要性。并邀请会员（一男一女）上来展示。（20分钟）•6、展示正装及什么场合穿正装。邀请实践部两位部长上来展示正装以及请他们两位介绍大学生一般在什么场合穿正装和穿正装应该注意的问题。负责人：（5分钟）•7、进行第三环节“情景模拟”游戏。由主持人随机挑选一名同学到台上，首先自我介绍，然后找一个自己不认识的异性同学，两人自我介绍完毕之后，请他们在主持人手中抽取纸条，他们根据纸条上的情景进行情景模拟。活动主题二：散布爱的光芒（1）活动意义：本活动拟在全面调动班内同学参加志愿活动的积极性，并让更多的同学参加到献爱心活动中，并在此过程中推广班级形象和影响力。通过义卖捐助等形式获得资金购买物品到养老院慰问孤寡老人，并带去歌曲，相声，舞蹈等形式的节目。（2）活动目的通过班内同学捐赠二手物品，举行义卖，设立捐款箱及慰问孤寡老人的一系列活动最大限度的动员班内同学参加爱心公益活动的积极性，并以此为锲机，向在校大学生宣传爱心服务的意义，以鼓励更多的参加到社会爱心活动中，唤醒人们对弱势群体的关注。本次活动吧了解现状、宣扬精神、爱心服务结合起来，全力贯彻我们“散布爱的光芒”的活动主题和宗旨（3）活动过程活动时间：1、（1）2012年5月18日~~20日上午8:00~~~下6:00——举行义卖，捐助（2）2012年5月28日上午9:00~~~下午4:00——去养老院慰问2、活动地点：（1）东街口，宝龙城市广场（2）福州养老院3、活动人员：文秘一班集体（4）活动内容•活动前期（5月18日）•福州养老院工作人员，由2~3名同学先去了解具体情况，制定活动日期安排，做活动预算，安排活动时间，定节目等。•在班内鼓励同学主动捐出不用的二手物品，准备进行义卖和捐助物品道具。•以海报等形式展示前期准备好的孤寡老人的情况及其宣传标语并在辽工大主校区的主要街道旁发送宣传小卡片以介绍和吸引同学来到我们摊位开展义卖活动和捐款活动。在义卖和捐款后请同学写出自己的感受以及对老人们的祝福，并在慰问老人时为老人们念祝福。•根据捐款和义卖数额和慰问对象的特点购买合理的物品•活动核心（5月28日）•班级同学要在在预定的时间内集合，带好准备的物品并一同去阜新市养老院进行慰问。•再见到老人后要对老人们亲切问候，聊天并送上准备好的礼物，有节目的同学做好准备并开始表演。•主要活动完毕后，组织同学为养老院做一些清理活动，打扫卫生等。•所有项目完成后，和老人们辞别，一同回到学校。•活动后期•撰写活动总结及相关整理活动，并和养老院做好联系工作，保证下次活动的开展。（5）注意事项•在购买礼物时要根据老人的具体情况，买一些水果，比如小番茄果之类，软一点的饼干糕点（老人可能吃不烂，也可能怕呛着，当然有些老人