文秘岗位说明书

岗位说明书编号：OF03岗位名称：文秘所在部门：办公室工作关系：1.上级：办公室主任2.下级：无3.内部联系：公司各部门4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位工作任务：负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。工作职责：1.负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；5.负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；6.负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理；7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；11.完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1.文件收发、登记错误率。2.计划汇编及时率，完成率。3.档案资料完整率。4.文档资料借阅管理无差错率。5.办公器械完好率。6.上级领导综合评价。聘用条件：1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。所需学历：本科/大专。