例会管理制度

例会管理制度例会管理系统：本文简介：办公例会管理制度规定办公例会管理办法，旨在对集团公司日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强集团公司内部各部门工作的沟通，规范日常业务管理。1、例会类型：1）公司例会：由总经理召集各部门负责人召开。2）部门例会：由部门负责人召集本部门员工参加，会议时间应控制在2小时之内，每例会管理制度本文内容：办公例会管理制度规定办公例会管理办法，旨在对集团公司日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强集团公司内部各部门工作的沟通，规范日常业务管理。1、例会类型：1）公司例会：由总经理召集各部门负责人召开。2）部门例会：由部门负责人召集本部门员工参加，会议时间应控制在2小时之内，每两周一次。3）全员例会：由总经办组织召开，每月一次，全体员工参加，对本月工作问题进行沟通、交流和解决。2、例会会议程序：1）公司例会由总经办负责会议通知、会议室安排及布置、所需文字材料、仪器设备等准备工作；上述工作应在会议召开10分钟前就绪。2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前五分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前向会议主持人请假，并安排部门核心员工参会。3）会议内容的记录：公司会议、全员例会由总经办负责记录。部门例会由部门领导安排人员记录。会后整理《会议纪要》，要标明会议召开的主要议题、时间、地点、参加及缺席人员的情况。文字须简明扼要、准确真实。会后三个工作日内将会议内容整理完毕交总经办。4）会议内容的跟踪落实：公司会议、全员例会结束后由总经办部负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司例会决定事项的督办、检查和追踪由总经办负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。部门例会工作检查由总经办根据上报的会议记要跟踪落实。3、会议纪律：1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。2）会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。3）会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款10元。4）公司会议讨论的问题属于公司机密，参会人员必须保守公司机密。5）全员例会参会人员不得无故缺席，如因工作原因外出无法参加，部门负责人需提前半日向总经办报备。无故缺席人员罚款50元/次，并按当日旷工处理。6）会议纪要按本制度规定的时间按时提交，每延迟一天，相关负责人罚款50元。备注：后附会议签到表、会议纪要表。需要同时提交总经办。会议签到表会议主题地点会议时间主持人部门记录人会议人员签到表序号部门姓名序号部门姓名缺席人员序号部门姓名序号部门姓名会议重点工作跟踪登记表会议主题会议时间会议地点会议内容上次会议决策内容已完成事项决议事项解决方案责任人完成时间未完成事项本次会议决策内容会议决策内容责任人总结本文档由论文格式()用户上传本文档由论文格式()用户上传例会管理制度本文关键词：例会，管理制度