浅谈建设项目资料管理

浅谈建设项目资料管理建设项目数据管理简介；浅谈建设项目资料管理34团城镇管理中心2018年9月【摘要】针对目前业主方建设项目资料管理存在的问题,本文分析了问题的原因并对业主方建设项目资料管理提出了自己的建议,为今后业主方的建设项目资料管理提供参考。【关键词】建设项目;资料;管理建设项目资料是项目建设过程中形成的,以文字、图表、声像等不同浅谈建设项目资料管理本文内容：浅谈建设项目资料管理34团城镇管理中心2018年9月【摘要】针对目前业主方建设项目资料管理存在的问题,本文分析了问题的原因并对业主方建设项目资料管理提出了自己的建议,为今后业主方的建设项目资料管理提供参考。【关键词】建设项目;资料;管理建设项目资料是项目建设过程中形成的,以文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是项目交工验收、维护、改建、扩建的依据;业主作为项目的组织者和最终使用者,是重要责任主体,应对建设项目资料和竣工备案做好管理;但现在业主方的建设项目资料管理情况如何呢,下面本人结合工作实践对建设项目资料管理问题做些阐述和分析。竣工资料的整理是建设单位在工程完工后项目法人单位应尽的职责，体现了建设者的素质与责任。施工中的原始记录是竣工资料的重要和主要的组成部分，是重要的技术档案，是产生于水利工程建设全过程的档案的一部分。档案工作整理的好坏直接关系到工程的验收和工程投入运行后的管理维护，因此我团如实认真地进行了收集整理。每个项目开工前，都要成立项目领导小组办公室，项目领导小组办公室就安排了项目档案的管理工作。档案管理由档案室具体负责，项目管理办公室负责档案的收集整理存档。按照建设程序，建立档案管理制度，工程建设整个过程都要留有痕迹的档案管理精神，处理完毕都有记录，工程施工的原始资料要求施工单位做到资料随着施工进度走，施工过程中监理工程师及时签字认证。在工作忙、施工任务重，不能及时填报的资料，过后必须及时补上，工程施工完毕后工程施工原始资料整理装订后由监理统一移交业主，为今后的工程验收和工程运行管理提供依据，因此，收集的资料必须具有真实性、可靠性、准确性。1.确定团内项目施工资料档案管理制度1.1工程项目档案归档范围工程项目档案是指过去和现在，团部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。1.1建设项目资料的管理重要性认识不足。业主的管理者比较重视建设项目进度、造价等比较形象的硬件管理,对建设项目软件—资料管理往往认识不足,对建设项目资料的形成、收集、整理、归档等不够重视。1.2资料员及其职责科室领导指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。1.3档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。按照参建单位的形式分成综合、建管、设计、监理、施工等五大类。参建单位综合资料施工资料监理资料建管资料设计资料2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。********工程项目档案归档工程名称：序号卷内目录卷数（本、卷）备注1实施方案2实施方案图集3竣工验收工作报告汇编4施工投标文件5招投标总结资料6监理资料7施工管理资料8单元工程质量评定检测资料9质保资料10施工日志11项目竣工图移交人：接收人：年月日5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。2.业主方建设项目资料管理的几点建议2.1树立正确的建设项目资料管理观念。建设项目资料全面反映了整个工程建设的详细情况,它对工程质量的评定,工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值,从某种意义上讲,管理好建设项目资料与建好项目具有同等重要的价值,它可以被继承和积累;但建设项目形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,经历的时间长,稍有疏忽就可能遗漏,加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料也随之消失。因此,树立正确的建设项目资料管理观念,是做好建设项目资料管理的前提。2.2建立健全建设项目资料管理责任制。任何一个成功的机构、组织、企业的背后,一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支撑,建设项目资料是在项目建设过程中逐步形成的。而整个项目建设过程环节繁杂,专业各异,不论是各专业工程师,还是专职资料员,仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设项目资料产生于建设过程的特点,制定“谁管理、验收,谁负责”的建设资料管理原则是适宜的,因此建设机构内部必须明确分工,划分工作范围,建立制约性、制裁性的建设项目管理制度内部责任制,必要时建立相应的责任追究制度,工作范围清楚了,资料管理的责任也就明确了。建立健全建设项目资料管理责任制,是做好建设项目资料管理的制度保障。2.3制定详细的建设项目资料管理操作流程。制度建立之后,就应该对相应的操作流程进行梳理和完善,为了保护建设资料管理工作的有序进行,项目管理机构应结合工作实践,制定了一系列业务流程规范,确定工程程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及管理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,确保建设资料的连续性、完整性,制定详细的建设项目资料管理操作流程,为做好建设项目资料管理的基石。2.4强化业主方建设项目参建人员的组织培训工作。虽然业主方建设项目管理人员的素质虽然可能参差不齐,企业可以通过对员工进行在职培训提高员工的业务素质,调整和改进员工的思想观念以及工作态度,从而为建设项目管理提供强有力的支持。业主方的建设项目管理人员应勤练“内功”,巧借培训的东风,做好项目的资料管理工作,为建设项目圆满完成建设任务添砖添瓦。业主方建设项目参建人员的组织培训工作是建设项目资料管理又一有力的支撑,同时也是企业可持续发展的持续发展的重要途径。3.结束语实践证明,要做好建设项目资料的管理,应在提高管理人员素质的基础上予以重视,完善制度,落实责任,加强沟通,勤于检查督促;这样,建设项目资料的及时性、真实性、准确性、完整性才能得到保证,才能为建设项目交工验收、维护、改建、扩建提供可靠的依据,也为城市规划、设计、施工、管理、战备提供有力的支持。参考文献1李义杰.建设单位在工程竣工备案、资料管理工作中应注意的几个问题[J].城建档案,2006:11～102田宝新.建设单位在建筑工程施工过程中的资料管理[J].山西建筑,2005(4)3曹萍.业主方建设项目管理的核心职能研究.同济大学博士学位论文[D],2008本文档由论文格式()用户上传浅谈建设项目资料管理本文关键词：浅谈，建设项目，资料，管理