新编办公自动化与高级文秘培训教程第6章PowerPoint2

第6章PowerPoint2007（时间：4次课，8学时）第6章PowerPoint2007【教学目标】：PowerPoint2007是制作和演示动态演示文稿的专业工具，也是Office2007中最重要的组件之一，本章介绍PowerPoint2007的使用。通过学习本章内容，要求读者掌握PowerPoint2007的常用视图，能够熟练地编辑幻灯片、输入和编辑文本、插入各种静态对象、插入和设置视频与声音；掌握设置动作和超级链接的方法，使用版式和模板的方法，母版的编辑方法；掌握设置动画效果、动作路径的方法，熟悉复合对象的动画分解操作；掌握幻灯片切换效果的设置方法，放映方式的基本设置方法，设置自定义放映、打包演示文稿、打印讲义的方法；基本掌握排练计时和录制旁白的方法。第6章PowerPoint2007【本章要点】：了解PowerPoint2007的基本概念与基本操作在演示文稿中输入和编辑文本在幻灯片中插入对象使用版式、模板和母版设置幻灯片动态效果与放映打包演示文稿打印讲义6.1PowerPoint2007的基本概念与基本操作6.2在演示文稿中输入和编辑文本6.3在幻灯片中插入对象6.4版式、模板和母版的使用6.5设置幻灯片动态效果与放映6.6上机实训第6章PowerPoint20076.1PowerPoint2007的基本概念与基本操作6.1.1演示文稿窗口6.1.2PowerPoint2007的视图6.1.3编辑幻灯片6.1.1演示文稿窗口功能标签Office按钮标题栏控制按钮状态栏滚动条演示文稿编辑区功能区幻灯片/大纲选项卡标尺备注窗格动态标签快速访问工具栏图6-1PowerPoint2007窗口构成6.1.2PowerPoint2007的视图1.普通视图如图6-1所示的视图就是普通视图。普通视图是PowerPoint2007的常规视图，在该视图中既可以在演示文稿编辑区编辑幻灯片，也可以在【备注】窗格中添加幻灯片备注，还可以在左侧幻灯片窗格中插入或删除幻灯片、调整幻灯片顺序，以及为各个元素定义动画效果。6.1.2PowerPoint2007的视图2.幻灯片浏览视图如图。在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，在该视图中不能编辑幻灯片内部对象，但可以插入或删除、复制或移动、隐藏或显示幻灯片，以及调整幻灯片顺序、设置幻灯片整体格式等。图6-3幻灯片浏览视图6.1.2PowerPoint2007的视图3.幻灯片备注视图如图为幻灯片备注视图。在这里可以更方便地为幻灯片添加备注。图6-4幻灯片备注视图6.1.2PowerPoint2007的视图4.幻灯片放映视图如图为默认的幻灯片放映视图。默认情况下该视图是全屏视图，专门用于放映幻灯片，可以使用鼠标或键盘向前向后翻页，以定位到特定的幻灯片，并添加即时注释等。图6-5默认的幻灯片放映视图6.1.3编辑幻灯片1.插入或删除幻灯片新建一个演示文稿时，PowerPoint2007会自动添加一张空白幻灯片，如果需要插入新幻灯片，可以选择【开始】选项卡，在【幻灯片】功能组中单击【新建幻灯片】按钮，直接在当前幻灯片后面插入一张空白幻灯片。如果单击【新建幻灯片】按钮右侧的下三角按钮，系统会弹出如图所示的【新建幻灯片】菜单，在该菜单中选择一个版式即可插入相应版式的幻灯片。图6-6【新建幻灯片】菜单6.1.3编辑幻灯片1.插入或删除幻灯片幻灯片可以删除，执行下列操作之一即可删除幻灯片。切换到要删除的幻灯片，选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】功能组中的【删除】按钮。在左侧窗口中选择【幻灯片】选项卡，选择要删除的幻灯片后按Delete键(可以多选)。在【幻灯片浏览】视图中选择要删除的幻灯片后按Delete键(可以多选)。6.1.3编辑幻灯片2.复制或移动幻灯片在PowerPoint2007中可以方便地复制、剪切或粘贴幻灯片。只要在左侧窗口的【幻灯片】选项卡中，或者在【幻灯片浏览】视图中选择一张或多张幻灯片，然后按Ctrl+C组合键进行复制、按Ctrl+X组合键进行剪切，或者按Ctrl+V组合键进行粘贴即可。6.1.3编辑幻灯片3.隐藏或显示幻灯片在演示文稿中，可能不想播放某些幻灯片(或不想直接播放)，但又不想删除，这时可以使用隐藏功能。右击不想播放的幻灯片，在弹出的右键快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，再次选择该命令可以取消隐藏并显示幻灯片。6.2在演示文稿中输入和编辑文本6.2.1占位符与文本框的使用6.2.2应用项目符号和编号6.2.3使用大纲选项卡编辑文本6.2.4加入备注信息6.2.1占位符与文本框的使用占位符是一种带有虚线边框的方框，在这些方框中可以放置标题及正文，或者放置SmartArt图形、图表、表格和图片之类的对象。有带一个标题文本占位符和一个副标题文的标准版式的空白幻灯片，有带有图片占位符的空白幻灯片。图6-9文本占位符图6-10图片占位符6.2.2应用项目符号和编号选择占位符或文本框可以为整个占位符或文本框应用项目符号或编号，选择其中的段落则可以为相应的段落应用项目符号或编号，应用方法和在Word2007中应用项目符号或编号的方法完全相同。图6-11应用编号和项目符号的文本框6.2.3使用大纲选项卡编辑文本在【大纲】选项卡中，可以为幻灯片输入标题和各级文本。在幻灯片图标后面输入文本作为当前幻灯片的标题，按Enter键产生一张新的幻灯片，可以继续为新幻灯片输入标题，也可以按Tab键继续为当前幻灯片输入文本。图6-12选择【大纲】选项卡6.2.4加入备注信息备注信息是演讲者为幻灯片添加的附加信息，通常都是对幻灯片内容的解释、备忘和注记等，在放映幻灯片时是不可见的。要为幻灯片添加备注，可以直接在【备注】窗格中输入，也可以切换到【备注】视图，然后在下部的【备注】文本框中输入备注，而且可以为【备注】文本框设置格式，设置方法与普通的文本框相同。6.3在幻灯片中插入对象6.3.1插入媒体剪辑6.3.2设置交互动作6.3.1插入媒体剪辑1.插入剪辑管理器中的影片在【影片】菜单中选择【剪辑管理器中的影片】命令，弹出【剪贴画】窗格。单击一个视频剪辑，该剪辑即被插入到当前幻灯片中。图6-17【剪贴画】窗格图6-18插入剪辑管理器中的影片6.3.1插入媒体剪辑2.插入文件中的影片在【影片】菜单中选择【文件中的影片】命令，弹出【插入影片】对话框，在其中指定要插入的影片，单击【确定】按钮，系统会弹出一个提示性的对话框询问影片的放映方式，单击【自动】按钮，则放映到本张幻灯片时自动播放影片；单击【在单击时】按钮，则需要单击影片时才会播放。6.3.1插入媒体剪辑2.插入文件中的影片选择插入的影片，PowerPoint2007的窗口中会出现【图片工具】、【格式】、【影片工具】和【选项】动态标签。图6-23【影片工具】的【选项】选项卡6.3.1插入媒体剪辑3.插入文件中的声音在【声音】菜单中选择【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框，在其中指定要插入的音乐，单击【确定】按钮，系统会弹出一个提示性对话框，询问音乐的播放方式。插入音乐后幻灯片中会出现一个【声音】图标。选择【声音】图标，PowerPoint2007窗口中会显示出【声音工具】和【选项】动态标签，选择【选项】选项卡，如图6-25所示。图6-25【图片工具】的【选项】选项卡6.3.1插入媒体剪辑4.插入剪辑管理器中的声音在如图6-16所示的【声音】菜单中选择【剪辑管理器中的声音】命令，弹出如图6-17所示的【剪贴画】窗格，只不过其中列出的是音频剪辑，单击一个音频剪辑即可将音频剪辑插入幻灯片，同时幻灯片中会出现一个【声音】图标。选择该图标，可以像设置来自文件的声音一样设置音频剪辑。6.3.1插入媒体剪辑5.播放CD在如图6-16所示的【声音】菜单中选择【播放CD乐曲】命令，弹出【插入CD乐曲】对话框，如图6-27所示。在该对话框中可以指定开始曲目和时间以及结束曲目和时间，单击【确定】按钮，幻灯片中会出现一个【CD乐曲】图标，表示插入CD乐曲成功。图6-27【插入CD乐曲】对话框6.3.1插入媒体剪辑5.播放CD选择【CD乐曲】图标，PowerPoint2007的窗口中会显示出【CD音频工具】和【选项】动态标签。选择【选项】选项卡，如图6-28所示。在【设置】功能组中可以重新设置开始曲目和时间，停止曲目和时间，以及其他几个设置。图6-28【CD音频工具】的【选项】选项卡6.3.1插入媒体剪辑6.插入录制的声音在如图6-16所示的【声音】菜单中选择【录制声音】命令，弹出【录音】对话框，如图6-29所示。在该对话框中单击【录音】按钮，开始录制声音，单击【停止】按钮停止录音，单击【播放】按钮播放录制的声音，单击【停止】按钮停止播放。如果录音没有问题，在【名称】文本框中输入录音的名称，单击【确定】按钮，录制的声音文件就嵌入到文件中，同时幻灯片中会出现一个【声音】图标。选择该图标，可以像设置来自文件的声音一样设置该段录音。图6-29【录音】对话框6.3.2设置交互动作1.设置动作要为对象设置动作，首先要选择对象，然后选择【插入】选项卡，单击【链接】功能组中的【动作】按钮，弹出【动作设置】对话框，如图6-30所示。图6-30【动作设置】对话框6.3.2设置交互动作2.设置超链接超链接用于非常规地跳转。在动作设置中，选择“超链接到”的情况非常普遍，为此PowerPoint2007专门提供了设置超链接的按钮和菜单。可以为文本片段、自选图形、图片和图表等对象设置超链接。6.4版式、模板和母版的使用6.4.1版式和模板6.4.2母版6.4.1版式和模板1.使用版式每张新建立的幻灯片都有其默认的版式，如图6-43所示即为标题版式的空白幻灯片。如果对默认的版式不满意，可以选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】功能组中【版式】按钮右侧的下三角按钮，弹出如图6-44所示的【版式】库，选择其中的一个版式，则当前幻灯片就会切换为该版式。例如，为如图6-43所示的标题版式幻灯片选择【标题和内容】版式，则幻灯片就会切换为该版式，如图6-45所示。6.4.1版式和模板1.使用版式每张新建立的幻灯片都有其默认的版式，如图6-43所示即为标题版式的空白幻灯片。如果对默认的版式不满意，可以选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】功能组中【版式】按钮右侧的下三角按钮，弹出如图6-44所示的【版式】库，选择其中的一个版式，则当前幻灯片就会切换为该版式。例如，为如图6-43所示的标题版式幻灯片选择【标题和内容】版式，则幻灯片就会切换为该版式，如图6-45所示。图6-43标题版式图6-44【版式】库图6-45标题和内容版式6.4.1版式和模板2.使用模板PowerPoint2007模板和Word2007模板的使用方法相同，详见3.2.2小节，这里不再重复，只强调如下几点：(1)可以把一个演示文稿直接保存为模板，(2)可以使用自己的模板创建演示文稿。(3)可以为一个已存在的演示文稿使用自己的模板6.4.2母版PowerPoint2007有3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，其中幻灯片母版是最核心的母版。1.认识幻灯片母版幻灯片母版是模板的一部分，它存储的信息包括文本和对象在幻灯片中的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。每个模板包含一个或多个幻灯片母版，每个幻灯片母版包含一个或多个版式集。选择【视图】选项卡，单击【演示文稿】功能组中的【幻灯片母版】按钮，切换到幻灯片母版视图，如图6-47所示。6.4.2母版图6-47幻灯片母版视图6.4.2母版2.编辑幻灯片母版幻灯片母版的编辑分为母版的编辑和版式的编辑2个层次。二者的编辑方法类似，但编辑母版会影响该母版下所有的版式。编辑母版要使用【幻灯片母版】选项卡，如图6-48所示。图6-48【幻灯片母版】选项卡6.4.2母版2.编辑幻灯片母版(1)插入或删除操作插入或删除母版插入或删除版式插入或删除占位符(2)设置格式应用主题设