某企业营销总部文秘说明书

岗位名称：文秘所在部门：营销总部工作关系：1.上级：营销总监2.下级：无3.内部联系：股份公司领导、公司各部门、销售公司4.外部联系：订票处等。工作任务：负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。工作职责：1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录，及时上传下达；2.传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用；3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门；4.负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况；6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督；7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保管；8.完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。2.会务工作的周密性。3.政策汇编的及时性和完整性。4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。6.上级领导综合评价。聘用条件：1.知识技能：具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。2.工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。所需学历：本科/大专。