某建筑工程公司总承包部合约商务部文员岗位说明书

一、岗位基本情况1.岗位全称：合约商务部文员2.所属部门：合约商务部3.管理层次：职员二、工作关系1.直接上级：合约商务部经理；2.直接下属：无；3.协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员；4.对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。1.本部门信息、资料、档案的管理工作；2.本部门日常文秘工作。四、岗位职责1.本部门信息、资料、档案的管理工作；1)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料；2)协助输入输出有关信息和资料；3)协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作；4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。2.本部门日常文秘工作；1)本部门文件打印、复印、分发工作；2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作；3)本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发；4)本部门其他内业工作。五、任职资格和条件1.学识要求1)中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业；2)了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书；3)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度；4)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；5)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备；6)熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。2.经验要求1)具有2年以上工作经验；2)具有1年以上资料员工作经验；3)具有1年以上文秘工作经验。3.能力素质要求1)为人正直、诚实、稳重、踏实；2)待人接物主动热情，耐心细致；3)做事认真仔细，眼勤手快；4)具有良好的沟通能力和领悟能力；5)具有团结合作精神及服务意识。