某汽车集团综合办助理岗位说明书

综合办助理岗位名称综合办助理岗位编号SH-ZHB-04所在部门综合办公室岗位性质行政工资等级岗位定员1人直接上级综合办主任直接下级辖员人数拟定日期修改日期职责概述：负责集团证照办理、综合文件管理及部分与外部及集团内部管理部门的工作协调工作任务协助制定集团行政管理制度，监督其执行情况负责集团各类证照的申办、年检、变更手续的办理负责集团与工商局、质监局、海关、行管等管理部门事务联系负责集团公司ISO质量管理体系文件的综合管理接待、处理集团客户投诉，收集并反馈信息给公司领导协助组织集团重要会议和大型活动综合办主任及总经理交办的临时任务工作权限：集团经营发展的建议权集团行政管理制度执行情况的监督权对集团ISO文件的检查权工作协作关系：内部协调关系各分公司、各部门外部协调关系工商局、质监局、海关、经发局、行管处职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换到分公司行政主管该岗位可晋升到综合办副主任、后勤部副部长任职资格教育水平大学本科及以上学历专业文秘、企业管理等相关专业经验3年以上相关岗位工作经验知识熟悉国家、地区的工商、行政管理法规良好的公文写作水平经过ISO系统知识培训技能技巧熟练操作计算机，熟练运用办公软件具备较好的英文听、说、读、写能力熟练驾驶个人素质工作责任心强，具备一定综合协调能力、对外关系联络能力和办事能力。其他使用工具和设备电脑、汽车、电话、传真机、打印机、网络、汽车工作环境室内办公、相关政府部门工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、总结、传真文件、公司文件上岗所需熟悉时间1个月以上体能要求身体健康，有良好的心理素质工作均衡性忙碌考核指标备注上级主管确认